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La dimensión humana de los eventos protagoniza el Estudio de Mercado 2017

El factor humanoUn año más el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado de la industria de eventos en España, que en esta edición titula ‘El factor humano’, la gran tendencia en los eventos para 2017, su dimensión humana. Eventos promocionales y del punto de venta protagonizan las tendencias, observándose como los eventos de motivación y comunicación interna vuelven con fuerza. Pero hay mucho más que iré desgranando en este post.
Empecemos por las tendencias con las que concluye este informe:
  • Formatos renovados: hackatons, campfire, gamification, Lego Serious Play, montajes atípicos de salas y sobre todo una buena comunicación.
  • Let’s talk: la conversación retoma su protagonismo, ese factor humano tan necesario para interactuar y generar valor, y esta tendencia implica repensar espacios, escenografías y formatos.
  • La tecnología cada vez más presente en los eventos, pero sin eclipsar el factor humano. Un uso más racional de la tecnología que apuesta a demás por trabajar contenidos y por su integración inteligente en la comunicación del evento. #QuéBuenaNoticia.
  • Espacios diferentes y atípicos que sumen valor añadido.
  • Impacto social, recuperar la confianza de las empresas a través de acciones sociales. La RSC se integra en los eventos y cobra más protagonismo.
  • Búsqueda de la autenticidad en los eventos: “disfrutar de lo local, vivir experiencias reales no sobrepuestas con motivo del evento, hacer cosas sencillas, conocer a la gente de tú a tú, y mucha ‘piel’” #DiQueSí, volver a mirar nuestro entorno y disfrutar del sabor local.
  • Mayor personalización y cuidado del detalle
  • Branded content, generar contenido para llegar mejor al público y que este quiera consumir comunicaciones de la marca, y en este aspecto, los eventos son un vehículo perfecto y estratégico que se “se han revelado como una fuente inestimable de contenido y de comunicación de la marca”
  • Eventos wellness, ya lo vimos en el estudio del año pasado, eventos más sanos, con espacios para el relax y entornos atractivos y saludables.
  • Involucración de los participantes antes, durante y después del evento es otra de las tendencias que van a quedarse, pero involucrar hasta en la gestión de los contenidos.

Parece que nos vamos dando cuenta que el contenido, la comunicación, la dimensión humana y sobre todo las necesidades de los asistentes a un evento y su involucración, son claves para el éxito del mismo. Pero veamos que más nos cuenta este interesante estudio del Grupo Eventoplus.

Un año más el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado de la industria de eventos en España, que en esta edi...

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El poder de los eventos en las causas sociales y estrategias de RSC

RSC y eventos solidarios

Logotipo del evento solidario galasamuel-duchenne

Los eventos son un acontecimiento perfecto para dar visibilidad y promocionar causas sociales o recaudar fondos destinados a financiar fundaciones, organizaciones e iniciativas con un claro compromiso social o para financiar investigaciones científicas y médicas que puedan mejorar o salvar la vida de muchas personas que sufren enfermedades raras o de gran gravedad. Eventos que traspasan la mera responsabilidad social corporativa, RSC, y cuyo poder reside en dar visibilidad a estas causas, generar un marco de encuentro y a través de la comunicación en vivo hacer una llamada de atención con la difusión del propio evento a la sociedad civil.

El pasado domingo tuve la suerte de poder ver el montaje de la galasamuel-duchenne a favor de la investigación de la distrofia muscular de Duchenne, con un desfile de modas diferente, donde los protagonistas fueron los niños, sanos y enfermos, y en la que también han participado grandes artistas, que colaboran desinteresadamente en el proyecto. La gala ha sido patrocinada por Eventismo, el Hotel Puerta de América y Montejo Catering, y he podido comprobar cómo el evento se convierte en un punto de encuentro de familiares, afectados y personas comprometidas o solidarias con la causa, pero también en una excelente plataforma que permita a través de los medios de comunicación y de los contenidos digitales, llamar la atención de la sociedad civil sobre esta dura enfermedad. También he podido sentir la emoción y la ilusión de las empresas patrocinadoras por su contribución a hacer visible esta dura enfermedad y el cariño que le ponen para que todo salga perfecto porque si de por sí los eventos relacionan personas, cuando son comprometidos y solidarios la satisfacción es mucho mayor, y sale lo mejor de las personas dando un valor añadido humano al evento.

Eventos que sin caer en la lágrima fácil, el victimismo, la pena y otros sentimientos dolorosos, hacen posible rentabilizar al máximo las acciones solidarias y favorecen causar el mayor efecto positivo para todos en cada acción, incluso se convierten en el contenedor perfecto para dinamizar el espíritu solidario entre empresas, instituciones y particulares, a fin de poder acercar posibilidades y necesidades entorno al bienestar social, el medioambiente y el patrimonio. Por eso creo que es una de las mejores cualidades de los eventos y de su poder para generar contenidos y trasladar mensajes antes, durante y después, generando beneficios de ser socialmente responsable.

Los eventos son un acontecimiento perfecto para dar visibilidad y promocionar causas sociales o recaudar fondos destinad...

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Tiempos de cambios en la organización de eventos

Realidad virtual en eventos

Vienen tiempos de cambio en la organización de eventos. Las tecnologías contribuyen a ello

Vienen tiempos de cambios en la organización de eventos, tiempos marcados por una crisis económica mundial que desde el 2008 hirió a la industria de eventos como consecuencia de la bajada de presupuestos, tiempos de recuperación y sobre todo tiempos donde el diseño de los eventos ha cambiado en profundidad y en parte obligado por la necesidad de comprometer más al público que asiste al mismo y crear una relación más fuerte con la marca. Tiempos de comunicar experiencias y generar emociones. Tiempos de pensar y actuar. En este artículo realizo una reflexión sobre los factores que creo que influyen en estos cambios que ya están aquí y en lo que se avecinan.

La industria de eventos en España ha evolucionado mucho en los últimos años en España. La crisis económica que despuntó en nuestro país de forma bien visible en el año 2008 obligó a la industria de eventos a ‘reinventarse’ para sobrevivir. Durante estos años un gran número de agencias han cerrado y otras se han redimensionado y también hemos visto descender los presupuestos destinados a los eventos, al igual que el de las área de comunicación, marketing y publicidad, pero pese a ello la crisis también ha generado aspectos positivos, pues se han experimentado mejoras en el diseño y contenido de los eventos para conseguir resultados más óptimos. Desde el año 2014-15 se está produciendo una recuperación de los presupuestos que clientes corporativos destinan a los eventos, pero también un mayor nivel de exigencia y de medición de resultados, hasta tal punto que un evento hoy se diseña en función de los resultados que queremos medir.

Debemos recordar que el evento de empresa es un acto en directo, efímero (es irrepetible), relaciona en el mismo espacio al emisor y al receptor, va dirigido a un grupo específico de personas, está diseñado a medida y pretende generar una respuesta en el público presente, y esto es precisamente lo que buscan las empresas, obtener una respuesta que aumente sus beneficios. Respuestas de la mano de una mayor motivación de los empleados que les haga vender más, o de la fidelización de clientes que garanticen la continuidad de contratos, o aumentar la reputación de la marca entre otras cosas, pero siempre con una visión economicista de los resultados finales, aunque en muchos eventos no puedan medirse parámetros tangibles o cuantificables, pero si la evolución productiva de los recursos humanos o agentes externos que han participado.

Las redes sociales imponen la idea de participación

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Eventos que emocionan y no se olvidan: Danone Aviá 2012, un evento para todo un pueblo

La Responsabilidad Social Corporativa está tomando cada vez más fuerza en los eventos y consolidando su importancia. Hay un ejemplo que nos ha gustado, es más nos ha encantado, porque va más allá de la mera RSC, nos hace pensar que en verdad un mundo mejor es posible y nos emociona de verdad.

 

De la mano de Unit Elements, Danone  eligió el pueblo de Aviá para su acción: reformar varios de los lugares del municipio. Así lo hicieron los 55o directivos y staff de Danone, a los que sumaron más de 100 voluntarios del pueblo, 20 profesionales industriales de la comarca, y 80 staff de Unit Elements, 300 niños y los trabajadores del Centro Taller Coloma. En el siguiente vídeo podemos ver la acción:

 

 

Vídeo en línea sobre acción de RSC de DANONE en Avià 2012, en  http://www.youtube.com/watch?v=RFbe70cTMtM consultado el 15/01/2013
Según indica en su página Web Unit Elements, se planificaron 38 equipos de trabajo para realizar actuaciones en:

 

  • Pintar las paredes del Ateneu Avianenc, y escenario.
  • la escuela (reformar biblioteca, pintar porche y papeleras, restaurar muebles de patios, tareas de jardinería, reformar interiores y exteriores de los vestuarios, colocación de parket en aulas de P3 y en gimnasio interior)
  • Realizar actividades ludico-educativas con los 300 niños y niñas fuera del colegio.
  • Restaurar y rehabilitar interiores del Taller Coloma para discapacitados intelectuales. Pintura interior y exterior, tareas de jardinería, pavimentar accesos para personas con mobilidad reducida o recuperar una antigua cancha de basquet.
  • Realizar actividad lúdica con todos los niños del pueblo mientras se realizaban los trabajos.
  • Recuperar un espacio natural, La Rovira, antiguo pulmón verde de la población. Desbozar, podar y limpiar la zona, instalar bancos y papeleras, reformar y pintar la balla del antiguo puente, mejorar las fuentes y señalizarlas, delimitar el camino con estacas y cuerda de esparto.

Para lograr la máxima motivación del personal de Danone, realizaron un vídeo motivacional «para mostrar todo lo que el trabajo en equipo y la ilusión podían hacer por el pueblo» que puede verse en el siguiente enlace: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=aGByY_hoNew#t=39, consultado el 15/01/2013

El evento tuvo una gran repercusión en medios de comunicación. Televisión como TV3, TVBerguedà, 8TV, y en publicaciones como Europapress, Compromiso RSE, DBerguedà, El Mundo, El Punt Avui, Forum Libertas, PressPeople, Regio7 o RRHH Press.
Según Unit Elements, «se constataron lazos emocionales entre la gente del pueblo y los trabajadores de Danone. Fue una experiencia totalmente satisfactoria, de la que siempre nos quedará un recuerdo dulce e imborrable».  
Nos ha gustado mucho esta acción porque demuestra como es posible motivar haciendo acciones solidarias donde además se busca la participación e implicación de todo un pueblo. 

La Responsabilidad Social Corporativa está tomando cada vez más fuerza en los eventos y consolidando su importancia. Hay...

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