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Hacer más con menos, tendencia para 2014 en los eventos según el Meetings Outlook MPI.

El MPI ha publicado los resultados de la encuesta trimestral que realiza a sus asociados principalmente de Estados Unidos, el Meetings Outlook de MPI, que nos muestra alguna de las tendencias futuras en el mercado de reuniones que predice un crecimiento continuo en las reuniones virtuales e híbridas y cambios leves en los presupuestos, a la vez que presenta informes sobre el estado general del sector de reuniones y la industria de los eventos.

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Está claro que las empresas quieren más por menos, los presupuestos se mantienen a raya, aunque se observa un leve repunte que augura que llegan mejores tiempos. Cómo ya vimos en el post donde analizamos el Estudio de Mercado 2014 del Grupo Eventoplus, se prestará especial atención al contenido del evento y a sus resultados.

El informe del MPI indica también que los asistentes virtuales aumentarán en detrimento de los presenciales, lo que sin lugar a dudas obligará a redefinir alguno de los formatos del mercado de reuniones. Eventos más cortos, menos caros, más dinámicos y ágiles. Destino cada vez más próximos y mucha interactividad, y por supuesto tecnologías que faciliten todos estos objetivos.

Es incuestionable que empleamos cada vez más tecnologías de eventos híbridos para compartir contenido, ideas y experiencias con los asistentes a lo largo de las geografías y usos horarios múltiples, pero esto, así lo dice el informe, no podrá sustituir de momento el cara a cara, ya que la mayoría de los delegados prefieren una comunicación en directo.

Finalmente y como era previsible aumentará el uso de las redes sociales, con una mayor implicación en el diseño y contenido del evento lo que requerirá espacios que garanticen una buena conectividad.

En resumen tendencias que avalan lo que ya venimos defendiendo desde hace tiempo: repensar los eventos, cambiar formatos, dar una mayor participación al asistente, dinamizar los encuentros y hacerlos muy pero que muy atractivo.

Toca ahora pensar un poco y realizar propuestas novedosas que ayuden a impulsar el sector.

A continuación te dejo links a ediciones anteriores de los informes del MPI sobre el mercado de reuniones:

Invierno 2014
Primavera 2014
Todos los números del Barómetro de Empresas de MPI

El MPI ha publicado los resultados de la encuesta trimestral que realiza a sus asociados principalmente de Estados Unido...

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El Príncipe de Asturias lo confirma en Fitur 20013: realidad aumentada y nuevos gadgets ofrecen múltiples aplicaciones en los eventos y en la vida cotidiana.

El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al máximo la interacción de elementos físicos y virtuales, y su ilimitada aplicación en los eventos.

Los Príncipes de Asturias reciben explicaciones sobre las gafas google glass de realidad aumentada durante su recorrido por la Feria Internacional de Turismo-FITUR.

Fuente: Casa de S.M. el Rey / Borja Fotógrafos, en: http://www.casareal.es/ES/Actividades/Paginas/actividades_actividades_detalle.aspx?data=11788, consultado el 27/01/2014

Ni corto ni perezoso, D.Felipe de Borbón se prestó de inmediato a probar la “Google Glass” en la última edición de la Feria Internacional de Turismo (Fitur), celebrada este mes de enero en Madrid, y lo hizo de la mano de la empresa Zerintia que ha desarrollado una aplicación para visitar de forma muy diferente varias ciudades españolas y europeas. Este no ha sido el primer contacto de los Príncipes de Asturias con este interesante gadget, ya que durante su reciente viaje a EEUU visitaron la sede de Google en Silicon Valley, donde asistieron al lanzamiento de un proyecto que permite recorrer la historia de la presencia española en EEUU a través de sus mapas.

Lástima que estas inauguraciones no sean algo más ágiles y ligeras de comitivas. Los príncipes estuvieron acompañados, nada más y nada menos que por un ministro, cuatro Presidentes de Comunidad autónoma, dos secretarios de Estado, un representante local más directivos de IFEMA, más la comitiva técnica que suele acompañar a estas autoridades y personalidades, o sea, un gran grupo que impide ver de forma limpia el recorrido, los stands y el papel de embajadores de España que tan bien realizan los Príncipes de Asturias, y para muestra este vídeo que distribuye la agencia EFE.

 

Vídeo en línea en el canaltv de la Casa Real. Fuente: agencia EFE en https://www.youtube.com/watch?v=YtcpZrxF0yc, consultado el 27/01/2014

Francamente, un evento inaugural mejorable.

Realidad aumentada, un recurso en alza.

Dos tecnologías destacarán en este año y siguientes: la estandarización del vídeo mapping en los eventos por su capacidad para evocar experiencias inolvidables, y la cada vez mayor utilización de la realidad aumentada, una tecnología muy desarrollada y todavía poco optimizada en el sector. La realidad aumentada, tecnología en la que se basan las gafas mencionadas, no es otra cosa que una serie de dispositivos, recursos físicos, como una señal cuadrada en un suelo y la cámara de una tablet o un smartphone, que interactuando juntos añaden información virtual al mundo real, de tal modo que el espectador o usuario puede disfrutar de ambos en un mismo momento y espacio. La realidad aumentada puede ser un recurso dinamizador muy válido, pero también nos sirve para enriquecer actividades corporativas en grupo, interactuar con cualquier elemento, puede ser utilizado en muchos y distintos ecosistemas digitales (crossmedia), con lo que presentaciones de producto, estrenos, etc., pueden conseguir viralidad.

La utilización de las Google Glass la pudimos ver también en el primer día de Madrid Fashion Week, donde las Google Glass tuvieron la oportunidad de pasear por todo el recinto de la mano de la diseñadora y modelo Mayte de la Iglesia que probó las Google Glass para L´Oréal durante las primeras jornadas de Madrid Fashion Week, y que ya se vieron en el Lincon Center en la pasarela de Nueva York.

Para saber más de las Google Glass ver los siguientes vídeos:

[video type=»youtube» id=»ErpNpR3XYUw» width=»400″ height=»300″]

Vídeo en línea de las Google Glass en: https://www.youtube.com/watch?v=ErpNpR3XYUw, consultado el consultado el 27/01/2014

 

Vídeo en línea de Madrid Tour for Google Glass- Exclusive Tour en canal Yotube de Zerintia Technologies en: https://www.youtube.com/watch?v=20HKji8u5do, consultado el 27/01/2014

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El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al...

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Best Event Awards, ¿una radiografía del sector de eventos en Europa?

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados en Europa. En esta edición el tema protagonista de los premios giró entorno a la evolución de la industria de los eventos en las estrategias de comunicación corporativa.

La convocatoria de este año ha batido récords, más de 160 eventos presentados procedentes de 17 países europeos que se han repartido los 3 galardones al mejor evento europeo,  diecinueve  1º, 2º y 3er premios en las distintas tipologías de eventos, 7 galardones especiales y 13 premios donde se destacan aspectos innovadores, creativos, de mejor visión, ejecución y resultados de los eventos.

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Representación de los premios EuBean. Fuente propia

Los premios van más allá del mero reconocimiento, tienen vocación de constituir una radiografía (no exenta de cierto sesgo) de lo que sucede en la industria, la realidad y las tendencias, y facilitan la creación  representan una extraordinaria red que interrelaciona a los profesionales del sector. Los resultados de este año arrojan interesantes conclusiones que os expongo para vuestra reflexión:

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1º. Alemania es el país donde se han desarrollado un mayor número de eventos. ¿Tendrá esto algo que ver con la situación económica de los países europeos? De los 17 países que han concurrido, Alemania ha obtenido casi el 60 % de los galardones, sin contar que algunos de los eventos celebrados en otros países también han sido realizados por agencias alemanas. Interesante conclusión que creo nos debe hacer reflexionar.
Países donde se han celebrado eventos que han obtenido premios (excluyendo del análisis premiso especiales). Fuente propia
De los laureados, cuatro eventos se han celebrado en España, pero sólo dos de ellos se han llevado a cabo por una empresa española, en concreto por ACCIONA Producciones y Diseño, S.A., que ha obtenido un merecido segundo premio (“Elefante de Plata”) en la categoría de Mejor Evento Cultural Europeo. “Aventura de la Innovación”, es el título del espectáculo en tres dimensiones que el Ayuntamiento de Sevilla proyectó las pasadas navidades en la plaza de San Francisco y que se ha alzado con el premio por su creatividad, singularidad, excelencia, sostenibilidad, dirección técnica y puesta en escena de esta presentación.
 Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. The Adventure of Innovation en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000104, consultado el 30/11/2013

 

2º. El 50 % de los eventos premiados están directamente relacionados con la industria del automóvil y de la tecnología móvil, con un porcentaje igualitario. Ambos sectores son motores de la industria.
3º. A mayor presupuesto, más posibilidades de obtener un galardón. El 32 % de los eventos galardonados se mueven en un presupuesto entre 1 y 5 millones de euros, más hacia 5 que hacia 1, y un 8 % está por encima de los cinco millones de euros, aunque hay un 48 % de eventos galardonados que se mueven entre 100 y 500 mil Euros. Para pensar.
Podemos extraer más conclusiones, pero lo dejamos para otro post, ahora vamos a ver qué eventos se han alzado con los máximos premios:
1er Premio: All eyes on the S4: una promoción interactiva para lanzar el Samsung Galaxy S4 y dar a conocer sus características con un presupuesto entre 1 y 5 millones de Euros y celebrado en distintas ciudades de Suiza. Juzguen por ustedes mismos en el vídeo en línea que pueden ver a continuación:
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. All eyes on the S4 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000196, consultado el 30/11/2013
2º Premio: OLYMPUS OM-D: Photography Playground, celebrado en Berlín, en Alemania. Una presentación de producto en a que bajo el lema de «Crear tu propio mundo «, 12 artistas internacionales realizaron en una superficie de 7.000 m² en los antiguos talleres de ópera en Berlín un fascinante experimento: una exposición interactiva sobre el tema «el espacio y el arte». Puede verse el vídeo resumen en línea a continuación (también en inglés):
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. OLYMPUS OM-D: Photography Palyground en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000179, consultado el 30/11/2013

 

3er Premio: Bayer Anniversary Tour 2013, una exposición itinerante por 28 países con motivo del 150 aniversario de la farmacéutica Bayer que utilizando ejemplos concretos y tangibles, muestra cómo Bayer ha utilizado la investigación y productos innovadores para ayudar ‘a que millones de vidas sean mejores’. La exposición itinerante mundial estuvo dirigido a los empleados, clientes y público en general. A continuación puede verse el vídeo promocional (también en inglés):
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. Bayer Anniversary Tour 2013 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000128, consultado el 30/11/2013

 

A lo largo de los siguientes post iremos desbrozando los distintos eventos premiados, pero ya podemos decir que las presentaciones de productos basadas en interactividad y dirigidas a un público general ha obtenido la mejor puntuación del jurado de los Best Event Awards, y que las tendencias que analizamos hace unos meses sobre los eventos en 2013 se cumplen, muchas tecnologías, reuniones corporativas liderando la industria y grandes sectores de ventas como timoneles de los eventos más innovadores y vanguardistas. Los premios nos dejan algunos sin sabores pero eso es otra película, ahora toca disfrutar de los ganadores y darles la enhorabuena.

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados e...

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