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El valor de las agencias profesionales de organización de eventos en los actos institucionales y el protocolo local

VI Congreso

VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Madrid, 15 y 16 de noviembre de 2018. Protocolo local

Con motivo del VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en Madrid los próximos días 15 y 16 de noviembre de 2018, bajo el lema el protocolo local y que reúne a gran parte de los responsables institucionales de un alto número de administraciones públicas, me gustaría plantear algunas reflexiones dirigida a estos profesionales, sobre qué pueden aportar las agencias de eventos en este tipo de actos institucionales para que dejen de ser consideradas cómo meros proveedores.

En los eventos institucionales es muy importante tener en cuenta las personalidades que van a acudir y la institución que organiza el evento, así como sus representantes, pero esto no significa que el evento tenga que carecer de creatividad y agilidad, con independencia del presupuesto con el que se cuente. La seriedad no está reñida con el dinamismo y el entretenimiento, porque un acto solemne y serio puede ser también entretenido, es cuestión de combinar distintos elementos que no resten ni un ápice de seriedad al evento a realizar.

Quizás debiera realizarse una reflexión sobre lo que verdaderamente es importante en este tipo de eventos, si suelen responder al objetivo marcado, a los mensajes que se desean transmitir, al protocolo a seguir, a una buena puesta en escena, o tener una visión integradora en el diseño del evento que conjugue objetivos e intereses, y ahí es donde las agencias profesionales de organización de eventos pueden convertirse en verdaderos aliados de los responsables institucionales encargados de realizar este tipo de actos.

Como ejemplo podemos ver el evento organizado por la Fundación Mujeres por África para la presentación del proyecto Phare Nador de la Fundación Mujeres por África en el norte de Marruecos, dedicado a generar, transmitir y compartir conocimiento entre las mujeres africanas. Soy consciente de que no es un evento propio del ámbito local, pero quizás nos sirva para ver como puede existir un buen equilibrio entre las demanadas institucionales y el resultado final del evento.

El evento se celebró en julio de 2018 en la sede de Endesa en Madrid, y en su organización participó una agencia organizadora de eventos: EDT que se encargó de la puesta en escena y la producción del evento, un centro formativo en organización de eventos, ISEMCO, que aportó un gran número de estudiantes en prácticas para colaborar en el complicado protocolo de este evento y por supuesto las promotoras.

Un evento de gran solemnidad presidido por S.M. La Reina Letizia, presidenta de honor de la Fundación, y al que asistieron importantes personalidades del estado, entre ellos la presidenta del Congreso, la vicepresidenta del Gobierno Expresidente del Gobierno, Presidente de Comunidad autónoma, y 6 ministros del entonces reciente estrenado ejecutivo, embajadores africanos, alcaldes, presidentes de diputaciones y personalidades del mundo empresarial.

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Análisis de los #PremiosEventoplus2015.

Vídeo de la gala de los X Premios Eventoplus celebrada el 1/07/2015 en la Plaza de Toros de Las Ventas. Fuente: Jesús Antón en: https://www.youtube.com/watch?v=78C-YjSTOHU, consultado el 10/07/2015

El pasado 1 de julio se celebró la gala de entrega de los #PremiosEventoplus2015 en la madrileña Plaza de Toros de Las Ventas con la asistencia de casi todos los nominados, clientes, proveedores y gente como nosotros, el equipo ISPE que acudimos a festejar la noche de los eventos. Como siempre las grandes agencias con sus clientes protagonizaban las primeras mesas, no sabemos muy bien si por eso de ser posibles ganadores o por los posibles patrocinios, porque en este tipo de gala, todo el mundo paga, pero eso ya lo contaré otro día.

He de confesar que este año me he encontrado con sorpresas porque los galardones sólo han rozado a algunas de las grandes agencias y eso que son habituales en este tipo de convocatorias, pero no sabría decir con claridad por qué ha pasado esto, y tengo mis dudas si el resultado final hace justicia a los ‘eventazos’ que realizan estas afamadas agencias, lo que me hace pensar que algo pasa ¿por qué las ‘grandes’ han presentado pocos eventos? ¿para no hacer demasiado ruido? espero que no porque eso es tanto como decir que los premios no van con el negocio,  ¿Se lo habrán pensado mucho y han desistido en presentar candidatura? si es así, hay que reflexionar Eventoplus, los mismo es el jurado que no ha querido galardonar siempre a los mismos, que además esta vez eran menos. En fin, para pensar, pero desde luego el mercado y su comportamiento está cambiando, eso sí lo tengo claro.

https://www.youtube.com/watch?v=78C-YjSTOHU Vídeo de la gala de los X Premios Eventoplus celebrada el 1/07/2015 en la Pl...

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