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II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos: una gran apuesta por la profesión, la investigación y la innovación.

Un congreso que ha demostrado que sí es posible que convivan la investigación académica y la realidad profesional. Hemos visto cómo la universidad ha salido de sus muros para experimentar nuevos formatos y para ir de la mano con empresas, instituciones, estudiantes y por supuesto con la comunidad científica e investigadora. Todo un reto del que se salió muy bien parado.

Mega-grande

El II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos (#2congresoeventos) que reunió a casi 400 personas en Madrid a principios de este mes, me ha dejado gratas sensaciones y no pocas reflexiones, incluso algún que otro reto, y desde luego el convencimiento de que la industria de eventos necesita para su desarrollo y crecimiento encuentros de este tipo que aúnen intereses académicos con otros profesionales, y ayuden a construir un marco de intercambio de experiencias, exigencias, ideas, reflexiones, retos, actualidad, vanguardia, innovación; y así podría continuar con una lista interminable de palabras, porque este congreso ha demostrado que hay vida en el sector y que éste se mueve, y lo hace de la mano de grandes profesionales con una formación y una visión muy interdisciplinar, de las empresas que confían en los eventos como un gran instrumento, herramienta, canal, medio de comunicación y relacional, que acerca la marca a su público, que la humaniza y la visibiliza; de los proveedores que también quieren dejar de ser los que prestan servicios para integrarse en el núcleo del evento y su organización y aportar lo que saben, y también, de la mano de aquellos responsables o profesionales del protocolo que han dicho basta a la inercia de los eventos oficiales, que demandan fórmulas para acabar con ceremonias aburridas o faltas de creatividad, y que han dado un paso adelante demostrando que hay más vida detrás, y que están dispuestos a asumir retos que permitan avanzar hacia nuevos planteamientos que hagan del protocolo un medio eficaz de comunicar.

La universidad ha dado la mano a la empresa, la institución y el profesional

Pero el congreso nos ha dejado mucho más, una puesta en escena donde se ha demostrado con los hechos que se pueden realizar este tipo de eventos con nuevos formatos, y algo muy importante, que la universidad no debe quedarse dentro de sus muros, debe salir y fomentar este tipo de encuentros que demuestran que la investigación no está reñida con la realidad que han trasladado los profesionales de la industria de los eventos y del protocolo. Para muestra el remate al estudio promovido por la Universidad Camilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo y Eventos (isPE) entre los medios de comunicación sobre su opinión acerca del protocolo y los eventos, donde los congresistas (en torno a 350) pudieron participar en una encuesta y contestarla in situ mediante sistemas de votación. Aunque hay que tamizar el rigor de la misma, es un indicador más de lo que se puede llegar a realizar en foros de esta naturaleza.

 

Grande

Imagen de los aparatos utilizados para contestar a las preguntas que se formularon a la audiencia.

En mi opinión es esperanzador que la universidad vaya de la mano con las empresas y los profesionales, porque sólo así se garantiza el diálogo universidad-empresa y desde luego se fomenta la investigación. Los estudiantes han podido a demás comprobar que lo que aprenden en las aulas es algo más que planteamientos teóricos, supuestos o análisis, han podido interactuar, relacionarse con los profesionales y sus empresas, tocar realidad y esto es sin duda el mejor aprendizaje. Nadie va a olvidar ese increíble momento en el que Dario Regatteri, CEO de Eventisimo (premiada con el galardón a la mejor agencia de 20139, en directo y tras ir realizando preguntas y retos, escogió a una chica y un chico para sin pensarlo, sin maletas, sin avisos, embarcarse en la aventura de vivir la construcción de un evento y su directo durante siete días. Era asombroso ver el gran número de jóvenes, futuros profesionales, que se quedaron de pie esperando ser los elegidos, y esto, de verdad, no se ve en cualquier congreso; Desde luego fue apoteósico, como debió ser esa magnífica experiencia de estas dos personas que participaron en la gigante convención celebrada en Barcelona con motivo del 20 aniversario de Lidl en España: «Camina»

En el vídeo Darío Regatteri, CEO de Eventisimo da su opnión respecto al congreso y el estado del sector profesional de la industria de eventos.

 

Pero el congreso ha dado mucho más de sí y seguirá dando porque todavía debemos reflexionar sobre las ricas aportaciones que nos ofrecieron los 41 ponentes y los 17 investigadores con 12 magníficas comunicaciones; y dará que hablar porque su presencial en la red ha batido récords, demostrando con los más de 2 millones de impactos en Twitter que la industria de eventos y el protocolo, están muy, pero que muy vivos.

Os dejo ahora, a pesar de hacer algo largo este post, os dejo los vídeos resumen de este congreso y os animo a que miréis las conclusiones del mismo en: http://www.congresocomunicacionyeventos.com/es/noticias/858-conclusiones-del-ii-congreso-universitario-de-comunicacion-y-eventos.

En mayo del año que viene, se repetirá la cita, tenemos 12 meses para trabajar en le III Congreso Universitario de Comunicación y Eventos.

Desde este blog quiero dar la enhorabuena a los organizadores y promotores de este encuentro por su nivel, éxito de convocatoria y amplitud de miras. Enhorabuena.

Vídeos resumen de las distintas jornadas:

Vídeo resumen del congreso

Resumen sesión matutina del 4/04/2014

Resumen sesión inaugural 3/04/2014

 

Un congreso que ha demostrado que sí es posible que convivan la investigación académica y la realidad profesional. Hemos...

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Eventos cuidados que rentabilizan su inversión gracias a un guión y una puesta de escena muy acertada. Nespresso nos sorprende una vez más.

En un evento lleno de mimos y guiños a sus invitados y con una cuidada puesta en escena, Nespresso presentó en Madrid su nueva máquina Inissia,«una ‘coffe experience’ para aquellos consumidores que buscan los gadgets tecnológicos más prácticos y siguen las últimas tendencias».
Como en todos los eventos bien organizados, el guión del acto de presentación se basaba en un buen eje argumental: la promesa de Inissia de «convertirse en una primera experiencia inolvidable: y sorprendente tanto para quienes ya conocían la marca, como para quienes sueñan con su primera Nespresso”. Su objetivo “es estar presente en ese antes y después que te cambia la vida. Ser la máquina de café que te acompaña en todos aquellos momentos que significan el comienzo de una nueva etapa”.
Imagen: El Director de Marketing de Nespresso, Paz Vega, Andreu Buenafuento y Berto Romero posan en el original y ‘eco’ Photocall. Fuente: Electro Imagen en http://electro-imagen.com/articulo/nespresso-presenta-en-madrid-la-gama-de-maquinas-de-cafe-inissia, consultado el 28/09/2013
Este hilo conductor hizo posible que las celebridades y humoristas invitados compartieran algunas pasiones de su vida con todos los asistentes. El sueño perseguido y conseguido de Paz Vega: convertirse en actriz. Andreu Buenafuente y Berto Romero con su característico estilo de humor, contaron de forma divertida qué objetos los acompañaron en esa etapa de la vida en la que te emancipas y comienzas un nuevo recorrido.

 

Como broche de oro de la fiesta los más de 200 invitados fueron sorprendidos con una sesión de música exclusiva a manos del DJ y productor musical Carlos Jean.
Ambientación y puesta en escena al servicio del objetivo del evento
El evento se inició con una rueda de prensa en la planta superior del Palacio Neptuno de Madrid seguido de una fiesta en la planta inferior.  El espacio se ambientó en la línea del ‘relaxing cup of coffe’ transformando la zona de rueda de prensa en un loft con cómodos y atractivos cojines y sofás donde los periodistas podían un café. Elegancia también y ambientación cuidada para la fiesta donde clientes nacionales de Nespresso a nivel distribución, retailer, representantes de la compañía y distintas celebridades, ‘famoseo’, disfrutaron de la fiesta que tuvo su momento álgido cuando Paz Vega descubrió la nueva máquina.
Nos ha gustado porque ha sido un evento meditado, coherente con la misión y valores de la compañía, acorde con el objetivo planteado y con el público al que el nuevo producto se dirige.
Nos ha gustado también porque su diseño es impecable, un buen hilo conductor para construir un argumento que nos ha convencido, lleno de guiños de humor, de pasión y por supuesto de sorpresas, la de unos artistas cómplices con la marca, una ambientación sugerente que invitaba a no pensar, a disfrutar y una magnífica actuación musical muy del día a día de los jóvenes a los que va dirigida Inssinia.
Buen trabajo realizado por la agencia DICOM.

En un evento lleno de mimos y guiños a sus invitados y con una cuidada puesta en escena, Nespresso presentó en Madrid su...

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Comunicación en vivo para reforzar la campaña de una ONG: eventos que impactan.

«Cada 3 segundos el mundo pierde un niño.» Para visualizar este drama, la empresa alemana Grey preparó una acción en un evento para la ONG International Children’s Fund con motivo del Día Universal del Niño.
Los participantes a un concierto de un coro infantil en la ciudad alemana de Wuppertal se quedaron fuera de sí, anonados, atontados y asombrados en una actuación de lo que era un inocente coro infantil tras presenciar su actuación, algo que tardarán tiempo en olvidar. Durante la magnífica representación de los chicos, ocurrió algo inesperado: todo sucedió cuando el coro, formado por un nutrido grupo de jóvenes, empezó a entonar la canción ‘Mad World’ (Loco mundo) de Tears for fears. De repente, uno de los niños se separó del grupo y salió del escenario. A los pocos segundos se le unió otro compañero, que dejó de cantar y se marchó con paso tranquilo. La situación se repitió una y otra vez, hasta que sólo uno de los integrantes del coro se quedó de pie en el escenario. A pesar de los inexplicables abandonos, en ningún momento se detuvo la canción y el coro consiguió llegar hasta el final de la melodía. Fue entonces cuando se desveló lo que estaba ocurriendo…
El niño que se quedó solo frente a la incrédula audiencia aportó un dato muy revelador: «cada 3 segundos el mundo pierde a un niño por causas que podrían haberse evitado«. 
 
Fuente: The Lost Choir – Mad World, en: http://www.youtube.com/watch?v=Job0hscf-Yc#t=27
En realidad, la ‘espantada’ se trataba de una original acción de concienciación de la ONG International Children’s Fund con motivo del Día Universal del Niño.
Esta acción nos gusta porque es pura comunicación en vivo, el coro, los niños, su partida del escenario, el ambiente creado por sus mágicas voces, el estupor del público que desconocía qué pasaba hasta que solo quedó un niño, es puro ejemplo de lo que significa la comunicación en vivo: la fuerza de los eventos.
Nos ha gustado.

"Cada 3 segundos el mundo pierde un niño." Para visualizar este drama, la empresa alemana Grey preparó una acción en un...

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Contrex – Ma Contrexpérience saison 2

En este ejemplo podemos observar como puede realizarse creatividad below the line mediante un vídeo publicitario viral que a su vez sea divertido e impactante. La unión de la acción de marketing street junto al videomapping hacen una buena alianza. El resultado espectacular.

Nuevas formas de comunicación en vivo que cada vez atraen a mayor público. No te lo pierdas.


En este ejemplo podemos observar como puede realizarse creatividad below the line mediante un vídeo publicitario viral q...

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Un congreso acertado en un momento muy importante para la industria de eventos

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Los días 23 y 24 mayo se celebrará en Madrid, en el Consejo superior de Investigaciones Científicas, promovido por el  Instituto Universitario de Protocolo de la UCJC, bajo el lema “La comunicación en vivo”, elPrimer Congreso Universitario en Comunicación, Protocolo y Eventos, un encuentro que aborda por primera vez desde la perspectiva de la universidad la situación, actualidad y proyección de la emergente industria de los eventos, una actividad de la que comienza a hablarse en España en la década de los 80 del siglo pasado, y que despega a partir de los grandes acontecimientos del año 92, La EXPO Universal celebrada en Sevilla y las Olimpiadas celebradas en Barcelona; tras ellos llegaron anualmente grandes acontecimientos, principalmente en el ámbito del deporte, el espectáculo musical y cultural, y en el ámbito de las relaciones internacionales. España había aprobado con nota su capacidad para organizar eventos de gran nivel y para trasladar el mensaje de un país que había salido de esa época oscura de aislamiento que supuso los interminables años de dictadura, y la prudencia de una transición que debía construir unos sólidos pilares que garantizaran el camino hacia la democracia.
Hasta entonces el mercado de eventos se movía en torno al turismo de reuniones, principalmente congresos y reuniones corporativas y a las ferias y exposiciones, suponiendo éstas un importante % en el PIB de nuestro país y un gran espaldarazo para la marca España. A partir del año 92 el mercado de eventos se comienza a profesionalizar, las agencias de comunicación, la irrupción con gran fuerza en el sector del marketing y la necesaria reinvención de la publicidad tradicional en los inicios del siglo XXI, unido a la nueva sociedad de la información y la irrupción de las tecnologías de comunicación, impulsan el fenómeno de la comunicación en vivo, el evento, el que hace posible la interrelación de las personas con sus empresas, instituciones y/o marcas, el que da visibilidad y se apoya además en las redes, en el espacio virtual para llegar a más público que el presente en un acto, el evento que se viraliza a través de la red para generar impactos que a principios de este siglo eran impensable……. es el despegar de la industria………
Y por qué cuento todo esto?
Porque creo que es de suma importancia promover desde la comunidad científica análisis, estudios y trabajos en torno a una industria que ya tiene disciplina en el ámbito universitario a través de estudios oficiales de grado y postgrado, tanto en España, como en la mayoría de los países que conforman la Unión Europea, y  en países de todos y cada uno de los continentes del mundo.
 MA Cover Front 200h

 

Ya en el año 2008, Maarten Vanneste publicó el libro Meeting Architecture, a manifiesto que impresionó a muchos líderes del sector de evento y supuso un gran revulsivo reflexivo en la industria de reuniones constituyéndose un movimiento que tras varias reuniones internacionales y muchos debates publicó un white paper: the Meeting Architecture Manifesto (http://www.meetingarchitecture.com), que se presentó como la base de un movimiento que ha ido creciendo en los últimos años, con el objetivo de analizar y estudiar y evaluar la industria de las reuniones y el sector de eventos, y para ello integró a asociaciones y universidades y otros grupos de interés convencidos de la importancia de la educación universitaria y de la investigación como soporte de una de las industrias más importante del mundo. En poco tiempo se consensuó un Libro Blanco a través de un esfuerzo conjunto de casi 40 líderes de opinión de la industria en Europa y EE.UU. El movimiento insiste en la necesidad de apoyar la profesión a través de modelos conceptuales y casos prácticos y asegurar el desarrollo futuro de una disciplina, con un plan de estudios adecuado y que pueda ser implementado a través de la industria y de estudios universitarios.
Porque ya era hora de abordar con rigor temas sobre la organización y producción de eventos sin estar supeditados al tradicional ámbito del protocolo y que nos permitan dar un paso más en lo que hoy es esta floreciente industria.
Porque muchos profesionales estamos cansados de congresos, seminarios y jornadas donde el evento, las nuevas herramientas, los casos que merecen ser estudiados, las vanguardias, los nuevos formatos, etc., quedan fagocitados por un contenido en el programa que en opinión de muchos profesionales que nos dedicamos a organizar eventos, o a dirigir o participar en departamentos institucionales de protocolo y relaciones externas, consideramos que traslada que el protocolo es vetusto y anticuado y su ámbito de estudio se circunscribe al ámbito del ceremonial, dando poca cabida a otras disciplinas, y con ello, se está haciendo un tremendo daño a una profesión que ve limitada sus posibilidades por los lobbies que de alguna forma obstaculizan que se construya ciencia a partir de a la experiencia, la investigación y el rigor.

 

Porque por primera vez se aborda un congreso que relaciona directamente la industria de los eventos y reuniones con la comunicación, y donde se acomete conceptualmente la comunicación en vivo, y la diferida, y por ello, investigadores, profesionales del periodismo que de verdad conocen y prestigian el oficio, intelectuales, profesores universitarios, estudiantes y profesionales de la industria nos encontraremos durante dos días para hablar, debatir, escuchar y crecer, y por supuesto construir una red y grupo de discusión que permita avanzar en  la construcción de ciencia.
Por eso creo que este congreso es importante y además, porque lo temas que trata son de máxima actualidad y porque necesitamos formarnos en todo ello, intercambiar experiencias, casos prácticos, ideas y pensamientos y realizar unas conclusiones que nos ayuden a crecer.
En breves días estará habilitada la página Web del congreso. Mistras «sale al aire», puede consultarse información al respecto en:  http://www.facebook.com/pages/I-Congreso-Universitario-de-Comunicaci%C3%B3n-Protocolo-y-Eventos/370830329697491?ref=hl
También puede solicitarse información en:info@congresocomunicacionyeventos.com

  Los días 23 y 24 mayo se celebrará en Madrid, en el Consejo superior de Investigaciones Científicas, promovido por el ...

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