II Congreso Universitario de Comunicación y eventos, una cita necesaria y muy esperada que radiografía la industria de eventos, reta a las instituciones y apuesta por la identidad de la profesión.

Espero expectante que lleguen los días del II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos, que se celebrará el 3, 4 y 5 de abril en el hotel Melia Princesa de Madrid, y que es, sin lugar a dudas, la única cita en España que aglutina a los distintos actores de la industria de eventos (agencias, clientes y proveedores), a las instituciones públicas, a los profesionales y a los estudiantes que han apostado por el protocolo y la organización de eventos como futuro profesional, y todo ello bajo el paraguas de la  prestigiosa Universidad Complutense de Madrid y de la Universidad Camilo José Cela, pionera en la impartición de estudios oficiales en protocolo y organización de eventos. Un congreso lleno de atracción, vanguardia y modernidad. Francamente, me encanta.

Congreso Universitario Comunicación y Eventos

Es alentador que se promuevan encuentros alejados prácticas que veo en otros encuentros del sector desde hace años, donde los organizadores están más preocupados en garantizar plazas ‘a gastos pagados’ y con el dinero de los demás, para reunir a los amigos y de paso sumar puntos para venderse mejor.

Es alentador que exista un foro conectado con el día a día de la actividad del organizador de eventos, donde se pueda hablar de la realidad de la industria, de las buenas y malas prácticas, de las tendencias, vanguardias y sobre todo de las realidades, y esto precisamente los consigue este congreso que de forma inaudita ha construido un espacio donde van a cohabitar la práctica profesional, los intereses profesionales, el aprendizaje a serlo, el corpus científico que debe sustentar la formación de quienes se dedican a la compleja tarea de comunicar en vivo y en directo, o gestionar departamentos que son verdaderas herramientas de comunicación estratégica. Juntará a personajes mediáticos, sacados de la fama que da la TV que tanto llega al público y por tanto nos da visibilidad, a creativos, investigadores, profesores, estudiantes, profesionales… gente que sólo quiere estar porque necesita dejarse seducir por la magia de los eventos, de su poder de comunicar.

Es alentador cerrar los ojos y olvidar a todos aquellos que durante años no avanzaron nada, nada, nada….., en hacer profesión, a aquellas asociaciones que tienen perdido el rumbo y que siguen mirándose al ombligo preguntándose quiénes son y a dónde van, más preocupadas por figurar que por actuar y sin ningún tipo de diálogo con la sociedad y sus interlocutores.

Mientras tanto, congresos como este demuestran que sí hay profesión, si hay industria, si hay una actividad de vital importancia para la economía española a juzgar por su aportación al PIB, y además sí hay futuro.

Este post sólo es la introducción, de forma paulatina os iré facilitando ‘pildoras’ de cada uno de los contenidos con la sana intención de que ustedes juzguen, comparen y compren.

 

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La idealización del espacio para comunicar el mensaje mediante un ‘cubo’ gigante, protagonista estratégico de la escenografía de la Convención de Ferrovial.

Un cubo gigante constituyó la gran apuesta escenográfica de la agencia de organización de eventos Global Events para la convención de Ferrovial, una reunión estratégica donde la compañía debía transmitir seguridad y la idea unidad para propiciar una visión uniforme de los directivos de las distintas líneas de negocio de servicios e infraestructuras a lo largo de todo el mundo, y evitar las diferencias de hábitos y costumbres entre las empresas que constituyen el grupo (fenómeno denominado «cross-cultural shock».

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Imagen de la escenografía ideada por Global Events. Fuente: portal eventoplus.com. Un cubo de 25 metros protagonista de la convención de Ferrovial,

en: http://www.eventoplus.com/caso/2247/un-cubo-de-25-metros-protagonista-de-la-convencion-de-ferrovial, consultado 28/01/2013.

Según la información enviada a distintos medios digitales de información especializada, el recurso escénico trataba de ‘envolver’ a sus directivos, provenientes muchos de ellos de absorciones y adquisiciones, en la misma visión y espíritu; para conseguirlo era necesario apostar por una puesta en escena que no siendo muy costosa, fuera sorprendente y transmitiera los valores de innovación y eficacia que asume la compañía.

Desde mi punto de vista la agencia Global Events representó a la perfección estas premisas y necesidades del cliente su solución escénica, y desde luego realizó un montaje que nos ha dejado asombrados y gratamente impresionados.

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Imagen del interior del cubo. Fuente: portal eventoplus.com. Un cubo de 25 metros protagonista de la convención de Ferrovial,

en: http://www.eventoplus.com/caso/2247/un-cubo-de-25-metros-protagonista-de-la-convencion-de-ferrovial, consultado 28/01/2013.

En la pista del Palacio de Deportes de Madrid, se construyó uninmenso cubo de más de 25 metros de arista cuyas caras eran pantallas de proyección. Alrededor de este cubo, 200 invitados fueron congregándose y tomando asiento frente a una de sus caras, mientras el resto llenaba el espacio con ambientación corporativa. La cara del cubo frente a los asistentes servía como gran pantalla trasera para las dos primeras charlas corporativas,hasta que llegó el momento en el que el consejero delegado les invitaba a conocer el «interior de Ferrovial». En ese instante un sistema motorizado enrollaba y elevaba la pantalla que tenían en frente y que hasta ese momento había sido la trasera la presentación y se les invitaba a un nuevo espacio dentro del cubo, donde se habían dispuesto nuevos escenarios y asientos en el centro del mismo.

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Imagen del interior del cubo en un momento de las intervenciones. Fuente: boletín digital topcomunicación.com,

en: http://www.topcomunicacion.com/noticia/4717/evento-para-unificar-la-vision-de-directivos-internacionales, consultado el 7/01/2013

Una vez en su interior, las cinco caras del cubo (el techo también era una pantalla sincronizada con los cuatro laterales) comenzaron a combinarse y a ofrecernos piezas audiovisuales que empleaban 1, 3 o incluso las 5 pantallas simultáneamente, con clips e imágenes diseñados para una completa cobertura 360º. De esta forma,en el “interior” de Ferrovial pudieron experimentar un viaje por una autopista, un despegue de un avión o una visita a una estación de tren de Polonia… completamente envueltos por esa misma escena.

El simbolismo del ‘cubo’

El cubo representa un espacio donde los límites están por definir. La percepción del  sujeto a través de los sentidos y de la interpretación de los elementos del entorno determinarán su realidad en el espacio. Por analogía podemos pensar que la percepción del directivo en esta convención del espacio y su contenido puede significar estar dentro o fuera, él pone sus límites. Francamente una acción excepcional y llena de simbolismo. Aplaudimos a Global Events y a Ferrovial por esta sorprendente acción.

Un cubo gigante constituyó la gran apuesta escenográfica de la agencia de organización de eventos Global Events para la...

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El Príncipe de Asturias lo confirma en Fitur 20013: realidad aumentada y nuevos gadgets ofrecen múltiples aplicaciones en los eventos y en la vida cotidiana.

El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al máximo la interacción de elementos físicos y virtuales, y su ilimitada aplicación en los eventos.

Los Príncipes de Asturias reciben explicaciones sobre las gafas google glass de realidad aumentada durante su recorrido por la Feria Internacional de Turismo-FITUR.

Fuente: Casa de S.M. el Rey / Borja Fotógrafos, en: http://www.casareal.es/ES/Actividades/Paginas/actividades_actividades_detalle.aspx?data=11788, consultado el 27/01/2014

Ni corto ni perezoso, D.Felipe de Borbón se prestó de inmediato a probar la “Google Glass” en la última edición de la Feria Internacional de Turismo (Fitur), celebrada este mes de enero en Madrid, y lo hizo de la mano de la empresa Zerintia que ha desarrollado una aplicación para visitar de forma muy diferente varias ciudades españolas y europeas. Este no ha sido el primer contacto de los Príncipes de Asturias con este interesante gadget, ya que durante su reciente viaje a EEUU visitaron la sede de Google en Silicon Valley, donde asistieron al lanzamiento de un proyecto que permite recorrer la historia de la presencia española en EEUU a través de sus mapas.

Lástima que estas inauguraciones no sean algo más ágiles y ligeras de comitivas. Los príncipes estuvieron acompañados, nada más y nada menos que por un ministro, cuatro Presidentes de Comunidad autónoma, dos secretarios de Estado, un representante local más directivos de IFEMA, más la comitiva técnica que suele acompañar a estas autoridades y personalidades, o sea, un gran grupo que impide ver de forma limpia el recorrido, los stands y el papel de embajadores de España que tan bien realizan los Príncipes de Asturias, y para muestra este vídeo que distribuye la agencia EFE.

 

Vídeo en línea en el canaltv de la Casa Real. Fuente: agencia EFE en https://www.youtube.com/watch?v=YtcpZrxF0yc, consultado el 27/01/2014

Francamente, un evento inaugural mejorable.

Realidad aumentada, un recurso en alza.

Dos tecnologías destacarán en este año y siguientes: la estandarización del vídeo mapping en los eventos por su capacidad para evocar experiencias inolvidables, y la cada vez mayor utilización de la realidad aumentada, una tecnología muy desarrollada y todavía poco optimizada en el sector. La realidad aumentada, tecnología en la que se basan las gafas mencionadas, no es otra cosa que una serie de dispositivos, recursos físicos, como una señal cuadrada en un suelo y la cámara de una tablet o un smartphone, que interactuando juntos añaden información virtual al mundo real, de tal modo que el espectador o usuario puede disfrutar de ambos en un mismo momento y espacio. La realidad aumentada puede ser un recurso dinamizador muy válido, pero también nos sirve para enriquecer actividades corporativas en grupo, interactuar con cualquier elemento, puede ser utilizado en muchos y distintos ecosistemas digitales (crossmedia), con lo que presentaciones de producto, estrenos, etc., pueden conseguir viralidad.

La utilización de las Google Glass la pudimos ver también en el primer día de Madrid Fashion Week, donde las Google Glass tuvieron la oportunidad de pasear por todo el recinto de la mano de la diseñadora y modelo Mayte de la Iglesia que probó las Google Glass para L´Oréal durante las primeras jornadas de Madrid Fashion Week, y que ya se vieron en el Lincon Center en la pasarela de Nueva York.

Para saber más de las Google Glass ver los siguientes vídeos:

[video type=»youtube» id=»ErpNpR3XYUw» width=»400″ height=»300″]

Vídeo en línea de las Google Glass en: https://www.youtube.com/watch?v=ErpNpR3XYUw, consultado el consultado el 27/01/2014

 

Vídeo en línea de Madrid Tour for Google Glass- Exclusive Tour en canal Yotube de Zerintia Technologies en: https://www.youtube.com/watch?v=20HKji8u5do, consultado el 27/01/2014

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El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al...

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Calcular el espacio que necesito para mi evento de catering

Estos días mis alum@s me preguntaban cómo pueden saber el espacio que necesitan para su evento, cómo medir capacidad y garantizar que lo que alquilamos, bien sean espacios o estructuras, tendrán a capacidad suficiente para el desarrollo de nuestro evento. Pues bien, aquí van algunos consejos relacionados con el catering:

Los ratios que vamos a indicar son los más óptimos, lo que no quiere decir que sean una verdad absoluta, siempre tendremos que adaptarnos a las necesidades y objetivos del evento, su formato y el tipo de público al que va dirigido. No es lo mismo una fiesta de posicionamiento de marca, estilo las que hace Cutty Sak, que un cóctel o una cena de gala. En esta entrada nos referiremos a esto último.

Fuente: Gorumet Paradise en: http://www.paradiscatering.com/es/catering-eventos/grandes-eventos/, consultado el 25/01/2014

En un cóctel o copa de vino, que es una denominación más española, el ratio óptimo es de 1 m2 por persona, de tal forma que si tenemos 200 personas, se necesitará un espacio de al menos 200 m2. La realidad es bien distinta ya que aunque lo óptimo es lo indicado, lo habitual es calcular 0,5 m2 por personas en cóctel de pie y 0,7 m2 si es buffet.

Food & Mambo – Catering con Arte. Fuente: Eventplannerspain en :https://www.youtube.com/watch?v=nQmoDdnAoi4, consultado el 10/09/2013

Si pasamos a una cena o almuerzo más formal, con mesas redondas con capacidad entre 8 y 10 personas que son las estándar (1,60 m de diámetro), calcularemos 2 m2 por persona, aunque de nuevo la realidad arroja un jarro de agua fría sobre la comodidad, y lo normal es que se calcule 1,1 m2 por persona en mesa redonda de las dimensiones que hablamos y 0,8 m2 por persona en mesa rectangular de 10 comensales. En cualquier caso, hay que tener en cuenta que la capacidad de la mesa puede reducirse en función de la vajilla que se utilice, por ejemplo los ‘bajoplatos’ (cada vez menos utilizados) tienen un radio de 35 cm. frente a los 27 cm. en vajillas tradicionales de los platos principales, o sea, lo de comer.

A este ratio de 2 m2 hay que añadirle 1,5 metros entre mesa y mesa para que el servicio a las mismas discurra sin contratiempos marcados por las estrecheces y si está previsto algún tipo de espectáculo, entrega de premios, intervenciones institucionales, habrá que calcular el espacio necesario que hay que añadir.

En todos los casos hay que añadir los espacios destinados a la logística del catering, zona de servicios y medidas de emergencia y evacuación. Como hemos indicado, estos cálculos son generosos, porque en realidad lo normal es ajustar un poco más estos ratios

A nosotros nos gustan los espacios bien dimensionados, donde la gente no tenga que dar codazos para moverse y donde el ambiente no esté saturado de estrecheces y multitud de olores humanos.

 

 

Estos días mis alum@s me preguntaban cómo pueden saber el espacio que necesitan para su evento, cómo medir capacidad y g...

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Cuidado con el uso del color corporativo, puede resultar cansino y excesivo. Para muestra «Magical Madrid», un evento del Banco de Santander.

Bajo el título de “Madrid Mágico”, el Banco de Santander organizó a finales de diciembre de 2013 un viaje motivacional con destino a la capital de España; un evento de la marca dirigido a los nuevos miembros de la compañía, y que ha merecido un premio de SITE como mejor evento de motivación en un programa de incentivo (Cristal Awards en la categoría “Most Outstanding Single Motivational Event Within an Incentive Program). Sin embargo no nos ha gustado y al final del post explicamos por qué.
El evento estaba dirigido a los top performers procedentes de distintas partes del mundo a los que se les invitó a conocer las oficinas centrales del Banco de Santander y los valores de la compañía, para lo que se sirvieron de dos de sus elementos distintivos: el color rojo del banco y la Fórmula 1 que patrocina.
Distintos momentos de la velada en la Quinta del Jarama de la acción organizada por el Banco de Santander en Madrid. Fuente: captura de pantalla del vídeo en línea Magical Madrid – Award Winning Incentive Travel Program, de Dittman Incentive Marketing, en: http://vimeo.com/82037216, consultado el 10/01/2014.
Los objetivos de esta acción pretendían por un lado acercar a los participantes a  la cultura española, y por otra enfatizar la búsqueda de la excelencia y la agilidad de la empresa relacionándola con el mundo de la Fórmula 1 que patrocina la entidad, además de crear una experiencia inolvidable que impactara a los participantes en el viaje.
Como cierre de la acción se organizó una cena llena de sorpresas en la Quinta del Jarama. El espacio se estructuró en cinco partes que fueron descubriendo los invitados: la zona del aperitivo, en el patio y donde los invitados se tomaron fotos con las estatuas humanas que decoraban la zona, un segundo espacio protagonizado por un modelo a tamaño real de bólido que además servía de modelo a un artista que iba esculpiendo sobre hielo una réplica en formato pequeño del vehículo; una tercera zona a la que se accedía por un pequeño marco que sostenía una cortina de niebla que imitaba a las banderas de cuadros negros y blancos que se usan en las carreras de Fórmula 1, y que daba paso al espacio donde se iba a celebrar la cena.
El rojo corporativo inundaba cada milímetro del espacio que albergaba la cena, quizás y en mi opinión, de forma excesiva y redundante. ¿Era necesario tanto rojo en alusión al color corporativo? ¿No es excesivo y reiterativo?, desde luego a nadie se le escapará la importancia del color, pero a fuerza de tanta intensidad puede ser que acabe pareciéndoles algo empalagoso.
Vídeo en línea Magical Madrid – Award Winning Incentive Travel Program, de Dittman Incentive Marketing, en:http://vimeo.com/82037216, consultado el 10/01/2014.
Esta parte de la velada estuvo amenizada por performances, un espectáculo con rayos láser, y una breve intervención de un piloto de Fórmula 1. La cena concluyó con una entrega de premios. Sin embargo la velada no terminó ahí, con un cambio de luces se hicieron visible dos espacios lounge de color rojo en los que había una pista de baile, el Dj y una barra de hielo con el logo del banco esculpido sobre el mismo, y un segundo louge dedicado al champagne, en tonos dorados y con champaneras de gran tamaño esculpidas en hielo, todo ello amenizado con música jazz que sonaba de fondo. y  , que se descubrieron como la noche pasaba. El primero fue el patio , que fue utilizado para servir los aperitivos y donde los asistentes pudieron fotografiarse con estatuas humanas » que adornan » el aire libre del edificio.
El evento no nos ha gustado por varias razones: nos ha parecido excesivo la utilización del rojo como base de la puesta en escena, incluso a pesar del bólido y las esculturas de hielo, creemos que eclipsa la verdadera finalidad del evento, y a demás no nos gusta que empresas españolas contraten a empresas americanas de organización de eventos, porque en España las hay muy, pero que muy buenas.

Bajo el título de “Madrid Mágico”, el Banco de Santander organizó a finales de diciembre de 2013 un viaje motivacional c...

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Best Event Awards, ¿una radiografía del sector de eventos en Europa?

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados en Europa. En esta edición el tema protagonista de los premios giró entorno a la evolución de la industria de los eventos en las estrategias de comunicación corporativa.

La convocatoria de este año ha batido récords, más de 160 eventos presentados procedentes de 17 países europeos que se han repartido los 3 galardones al mejor evento europeo,  diecinueve  1º, 2º y 3er premios en las distintas tipologías de eventos, 7 galardones especiales y 13 premios donde se destacan aspectos innovadores, creativos, de mejor visión, ejecución y resultados de los eventos.

Captura de pantalla 2013-12-01 a la(s) 20.14.17-01-dic-2013

Representación de los premios EuBean. Fuente propia

Los premios van más allá del mero reconocimiento, tienen vocación de constituir una radiografía (no exenta de cierto sesgo) de lo que sucede en la industria, la realidad y las tendencias, y facilitan la creación  representan una extraordinaria red que interrelaciona a los profesionales del sector. Los resultados de este año arrojan interesantes conclusiones que os expongo para vuestra reflexión:

Captura de pantalla 2013-12-01 a la(s) 19.10.52-01-dic-2013

1º. Alemania es el país donde se han desarrollado un mayor número de eventos. ¿Tendrá esto algo que ver con la situación económica de los países europeos? De los 17 países que han concurrido, Alemania ha obtenido casi el 60 % de los galardones, sin contar que algunos de los eventos celebrados en otros países también han sido realizados por agencias alemanas. Interesante conclusión que creo nos debe hacer reflexionar.
Países donde se han celebrado eventos que han obtenido premios (excluyendo del análisis premiso especiales). Fuente propia
De los laureados, cuatro eventos se han celebrado en España, pero sólo dos de ellos se han llevado a cabo por una empresa española, en concreto por ACCIONA Producciones y Diseño, S.A., que ha obtenido un merecido segundo premio (“Elefante de Plata”) en la categoría de Mejor Evento Cultural Europeo. “Aventura de la Innovación”, es el título del espectáculo en tres dimensiones que el Ayuntamiento de Sevilla proyectó las pasadas navidades en la plaza de San Francisco y que se ha alzado con el premio por su creatividad, singularidad, excelencia, sostenibilidad, dirección técnica y puesta en escena de esta presentación.
 Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. The Adventure of Innovation en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000104, consultado el 30/11/2013

 

2º. El 50 % de los eventos premiados están directamente relacionados con la industria del automóvil y de la tecnología móvil, con un porcentaje igualitario. Ambos sectores son motores de la industria.
3º. A mayor presupuesto, más posibilidades de obtener un galardón. El 32 % de los eventos galardonados se mueven en un presupuesto entre 1 y 5 millones de euros, más hacia 5 que hacia 1, y un 8 % está por encima de los cinco millones de euros, aunque hay un 48 % de eventos galardonados que se mueven entre 100 y 500 mil Euros. Para pensar.
Podemos extraer más conclusiones, pero lo dejamos para otro post, ahora vamos a ver qué eventos se han alzado con los máximos premios:
1er Premio: All eyes on the S4: una promoción interactiva para lanzar el Samsung Galaxy S4 y dar a conocer sus características con un presupuesto entre 1 y 5 millones de Euros y celebrado en distintas ciudades de Suiza. Juzguen por ustedes mismos en el vídeo en línea que pueden ver a continuación:
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. All eyes on the S4 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000196, consultado el 30/11/2013
2º Premio: OLYMPUS OM-D: Photography Playground, celebrado en Berlín, en Alemania. Una presentación de producto en a que bajo el lema de «Crear tu propio mundo «, 12 artistas internacionales realizaron en una superficie de 7.000 m² en los antiguos talleres de ópera en Berlín un fascinante experimento: una exposición interactiva sobre el tema «el espacio y el arte». Puede verse el vídeo resumen en línea a continuación (también en inglés):
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. OLYMPUS OM-D: Photography Palyground en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000179, consultado el 30/11/2013

 

3er Premio: Bayer Anniversary Tour 2013, una exposición itinerante por 28 países con motivo del 150 aniversario de la farmacéutica Bayer que utilizando ejemplos concretos y tangibles, muestra cómo Bayer ha utilizado la investigación y productos innovadores para ayudar ‘a que millones de vidas sean mejores’. La exposición itinerante mundial estuvo dirigido a los empleados, clientes y público en general. A continuación puede verse el vídeo promocional (también en inglés):
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. Bayer Anniversary Tour 2013 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000128, consultado el 30/11/2013

 

A lo largo de los siguientes post iremos desbrozando los distintos eventos premiados, pero ya podemos decir que las presentaciones de productos basadas en interactividad y dirigidas a un público general ha obtenido la mejor puntuación del jurado de los Best Event Awards, y que las tendencias que analizamos hace unos meses sobre los eventos en 2013 se cumplen, muchas tecnologías, reuniones corporativas liderando la industria y grandes sectores de ventas como timoneles de los eventos más innovadores y vanguardistas. Los premios nos dejan algunos sin sabores pero eso es otra película, ahora toca disfrutar de los ganadores y darles la enhorabuena.

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados e...

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Eventos que emocionan y no se olvidan: Danone Aviá 2012, un evento para todo un pueblo

La Responsabilidad Social Corporativa está tomando cada vez más fuerza en los eventos y consolidando su importancia. Hay un ejemplo que nos ha gustado, es más nos ha encantado, porque va más allá de la mera RSC, nos hace pensar que en verdad un mundo mejor es posible y nos emociona de verdad.

 

De la mano de Unit Elements, Danone  eligió el pueblo de Aviá para su acción: reformar varios de los lugares del municipio. Así lo hicieron los 55o directivos y staff de Danone, a los que sumaron más de 100 voluntarios del pueblo, 20 profesionales industriales de la comarca, y 80 staff de Unit Elements, 300 niños y los trabajadores del Centro Taller Coloma. En el siguiente vídeo podemos ver la acción:

 

 

Vídeo en línea sobre acción de RSC de DANONE en Avià 2012, en  http://www.youtube.com/watch?v=RFbe70cTMtM consultado el 15/01/2013
Según indica en su página Web Unit Elements, se planificaron 38 equipos de trabajo para realizar actuaciones en:

 

  • Pintar las paredes del Ateneu Avianenc, y escenario.
  • la escuela (reformar biblioteca, pintar porche y papeleras, restaurar muebles de patios, tareas de jardinería, reformar interiores y exteriores de los vestuarios, colocación de parket en aulas de P3 y en gimnasio interior)
  • Realizar actividades ludico-educativas con los 300 niños y niñas fuera del colegio.
  • Restaurar y rehabilitar interiores del Taller Coloma para discapacitados intelectuales. Pintura interior y exterior, tareas de jardinería, pavimentar accesos para personas con mobilidad reducida o recuperar una antigua cancha de basquet.
  • Realizar actividad lúdica con todos los niños del pueblo mientras se realizaban los trabajos.
  • Recuperar un espacio natural, La Rovira, antiguo pulmón verde de la población. Desbozar, podar y limpiar la zona, instalar bancos y papeleras, reformar y pintar la balla del antiguo puente, mejorar las fuentes y señalizarlas, delimitar el camino con estacas y cuerda de esparto.

Para lograr la máxima motivación del personal de Danone, realizaron un vídeo motivacional «para mostrar todo lo que el trabajo en equipo y la ilusión podían hacer por el pueblo» que puede verse en el siguiente enlace: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=aGByY_hoNew#t=39, consultado el 15/01/2013

El evento tuvo una gran repercusión en medios de comunicación. Televisión como TV3, TVBerguedà, 8TV, y en publicaciones como Europapress, Compromiso RSE, DBerguedà, El Mundo, El Punt Avui, Forum Libertas, PressPeople, Regio7 o RRHH Press.
Según Unit Elements, «se constataron lazos emocionales entre la gente del pueblo y los trabajadores de Danone. Fue una experiencia totalmente satisfactoria, de la que siempre nos quedará un recuerdo dulce e imborrable».  
Nos ha gustado mucho esta acción porque demuestra como es posible motivar haciendo acciones solidarias donde además se busca la participación e implicación de todo un pueblo. 

La Responsabilidad Social Corporativa está tomando cada vez más fuerza en los eventos y consolidando su importancia. Hay...

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Cuando el evento sirve para emitir un mensaje de compromiso. Coronita invade con un ejército de ‘hombres basura’ las playas de la Barceloneta.

Con el objetivo de reclamar su derecho a que las mantengamos limpias, la marca de cerveza Coronita realiza en España una espectacular acción de denuncia medioambiental ‘invadiendo’ la playa de la Barceloneta con un ejercito de ‘hombres basura’. No es la primera vez que esta marca realiza acciones de claro compromiso por la sostenibilidad y el medio ambiente, y lo hace con inequívoca vocación reivindicativa, asociando por una vez el alcohol a algo distinto a fiestas, grandes espectáculos o eventos deportivos, por eso aplaudimos la iniciativa y felicitamos su acierto, buena manera de llamar la atención, obtener gran impacto mediático y recabar solidaridad y compromiso. 
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Imagen de los hombres basura y de la acción realizada en las playas de la Barceloneta. Fuente: Save The Beach en: http://www.coronasavethebeach.org/es/trashmen/, consultado el 5/10/2013
Del 26 al 28 de septiembre, con motivo del día Marítimo Mundial, pudimos ver como un ejército de ‘hombres basura’ invadieron las playas de la Barceloneta para reclamar su derecho a mantenerlas limpias. La acción se enmarca dentro de la campaña Coronita Save the Beach que nació, según sus creadores “de la necesidad de agradecerle a la playa todo lo que nos ha dado. Una plataforma de responsabilidad social que vela por el cuidado de las playas y costas internacionales” (Coronita Save The Beach, 2013)
 
 Vídeo Making off La Playa de Barcelona se Rebela (2013). Fuente: Save the Beach en http://www.youtube.com/watch?v=aujBQjjQ9Dw, consultado el 5/10/2013
Desde su creación, en 2008, Coronita Save the Beach ha conseguido recuperar más de 4 playas en toda Europa. Celebridades como Bar Refaeli, Custo Barcelona o Christina Andersen ya se han unido a esta iniciativa cuyo ejército capitanea el artista alemán H.A. Schult, pionero en arte medioambiental y en acciones de gran impacto mediático. Sus Hombres-Basura han recorrido todo el planeta denunciando las agresiones del hombre a la tierra. Hace tres años, Schult creó el primer Hotel Coronita Save The Beach, en el que se emplearon 12 toneladas de residuos y en apenas una semana, tuvo un alto impacto internacional en medios de comunicación.
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Imagen del Hotel Coronita Save The Beach. Fuente: Save The Beach en: http://www.coronasavethebeach.org/es/trashmen/, consultado el 5/10/2013
En la propia página web de la marca se explica que “no es la primera vez que Save The Beach colabora con distintos artistas para concienciarnos sobre el cuidado de las playas. Marea Blanca, es un documental de Isabel Coixet en el que nos cuenta el proceso de limpieza de las costas gallegas tras la tragedia del Prestige a través de los testimonios de quienes lo vivieron” (Coronita Save The Beach, 2013). Esta acción permanece en el recuerdo gracias a la creación de una plataforma digital con fotografías que recuerdan cómo quedó la costa tras el desastre y cómo fue posible su recuperación gracias a todos estos héroes anónimos.
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 Imagen del Cartel dedicado a los anónimos que recuperaron la playa tras el desastre el Prestige. Fuente: Save The Beach en: http://www.coronasavethebeach.org/es/trashmen/, consultado el 5/10/2013
La invasión de hombres basura, que ya ha recorrido todo el planeta, se fomentó a través de las redes sociales, una buena manera de llegar sobre todo a ese público joven que tendrá que velar por la continuidad de la tierra y luchar por la salud medioambiental del planeta. Cualquier persona podía unirse al ejército de los Trashmen enviando una frase a favor del cuidado de las playas junto al hashtag #savethebeach. Las 20 mejores frases aparecerían en las pancartas de los hombres basura y como premio se sorteó un viaje para dos a Barcelona para el fin de semana del evento.
Para seguir todo lo que acontece en el evento puedes consultar la página Web: http://www.coronasavethebeach.org/es/trashmen/o en Facebook en: https://www.facebook.com/savethebeach. También puedes seguirlos en Twitter en @savethebeach
Nos ha gustado mucho, mucho. Enhorabuena por la acción.

Con el objetivo de reclamar su derecho a que las mantengamos limpias, la marca de cerveza Coronita realiza en España una...

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Eventos cuidados que rentabilizan su inversión gracias a un guión y una puesta de escena muy acertada. Nespresso nos sorprende una vez más.

En un evento lleno de mimos y guiños a sus invitados y con una cuidada puesta en escena, Nespresso presentó en Madrid su nueva máquina Inissia,«una ‘coffe experience’ para aquellos consumidores que buscan los gadgets tecnológicos más prácticos y siguen las últimas tendencias».
Como en todos los eventos bien organizados, el guión del acto de presentación se basaba en un buen eje argumental: la promesa de Inissia de «convertirse en una primera experiencia inolvidable: y sorprendente tanto para quienes ya conocían la marca, como para quienes sueñan con su primera Nespresso”. Su objetivo “es estar presente en ese antes y después que te cambia la vida. Ser la máquina de café que te acompaña en todos aquellos momentos que significan el comienzo de una nueva etapa”.
Imagen: El Director de Marketing de Nespresso, Paz Vega, Andreu Buenafuento y Berto Romero posan en el original y ‘eco’ Photocall. Fuente: Electro Imagen en http://electro-imagen.com/articulo/nespresso-presenta-en-madrid-la-gama-de-maquinas-de-cafe-inissia, consultado el 28/09/2013
Este hilo conductor hizo posible que las celebridades y humoristas invitados compartieran algunas pasiones de su vida con todos los asistentes. El sueño perseguido y conseguido de Paz Vega: convertirse en actriz. Andreu Buenafuente y Berto Romero con su característico estilo de humor, contaron de forma divertida qué objetos los acompañaron en esa etapa de la vida en la que te emancipas y comienzas un nuevo recorrido.

 

Como broche de oro de la fiesta los más de 200 invitados fueron sorprendidos con una sesión de música exclusiva a manos del DJ y productor musical Carlos Jean.
Ambientación y puesta en escena al servicio del objetivo del evento
El evento se inició con una rueda de prensa en la planta superior del Palacio Neptuno de Madrid seguido de una fiesta en la planta inferior.  El espacio se ambientó en la línea del ‘relaxing cup of coffe’ transformando la zona de rueda de prensa en un loft con cómodos y atractivos cojines y sofás donde los periodistas podían un café. Elegancia también y ambientación cuidada para la fiesta donde clientes nacionales de Nespresso a nivel distribución, retailer, representantes de la compañía y distintas celebridades, ‘famoseo’, disfrutaron de la fiesta que tuvo su momento álgido cuando Paz Vega descubrió la nueva máquina.
Nos ha gustado porque ha sido un evento meditado, coherente con la misión y valores de la compañía, acorde con el objetivo planteado y con el público al que el nuevo producto se dirige.
Nos ha gustado también porque su diseño es impecable, un buen hilo conductor para construir un argumento que nos ha convencido, lleno de guiños de humor, de pasión y por supuesto de sorpresas, la de unos artistas cómplices con la marca, una ambientación sugerente que invitaba a no pensar, a disfrutar y una magnífica actuación musical muy del día a día de los jóvenes a los que va dirigida Inssinia.
Buen trabajo realizado por la agencia DICOM.

En un evento lleno de mimos y guiños a sus invitados y con una cuidada puesta en escena, Nespresso presentó en Madrid su...

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Comunicación en vivo para reforzar la campaña de una ONG: eventos que impactan.

«Cada 3 segundos el mundo pierde un niño.» Para visualizar este drama, la empresa alemana Grey preparó una acción en un evento para la ONG International Children’s Fund con motivo del Día Universal del Niño.
Los participantes a un concierto de un coro infantil en la ciudad alemana de Wuppertal se quedaron fuera de sí, anonados, atontados y asombrados en una actuación de lo que era un inocente coro infantil tras presenciar su actuación, algo que tardarán tiempo en olvidar. Durante la magnífica representación de los chicos, ocurrió algo inesperado: todo sucedió cuando el coro, formado por un nutrido grupo de jóvenes, empezó a entonar la canción ‘Mad World’ (Loco mundo) de Tears for fears. De repente, uno de los niños se separó del grupo y salió del escenario. A los pocos segundos se le unió otro compañero, que dejó de cantar y se marchó con paso tranquilo. La situación se repitió una y otra vez, hasta que sólo uno de los integrantes del coro se quedó de pie en el escenario. A pesar de los inexplicables abandonos, en ningún momento se detuvo la canción y el coro consiguió llegar hasta el final de la melodía. Fue entonces cuando se desveló lo que estaba ocurriendo…
El niño que se quedó solo frente a la incrédula audiencia aportó un dato muy revelador: «cada 3 segundos el mundo pierde a un niño por causas que podrían haberse evitado«. 
 
Fuente: The Lost Choir – Mad World, en: http://www.youtube.com/watch?v=Job0hscf-Yc#t=27
En realidad, la ‘espantada’ se trataba de una original acción de concienciación de la ONG International Children’s Fund con motivo del Día Universal del Niño.
Esta acción nos gusta porque es pura comunicación en vivo, el coro, los niños, su partida del escenario, el ambiente creado por sus mágicas voces, el estupor del público que desconocía qué pasaba hasta que solo quedó un niño, es puro ejemplo de lo que significa la comunicación en vivo: la fuerza de los eventos.
Nos ha gustado.

"Cada 3 segundos el mundo pierde un niño." Para visualizar este drama, la empresa alemana Grey preparó una acción en un...

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