La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

espacios

Es necesario medir bien la capacidad de un espacio para un evento

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y nos hemos llevado una desagradable sorpresa, la de la comercialización de espacios que exprimen los metros cuadrados a niveles insospechados, porque alquilar un espacio para realizar un evento privado para pocas personas no es tarea fácil, en la mayoría de los casos tendrás que compartirlo con personas ajenas a tu evento, salvo que lo alquiles en exclusividad, lo que supondrá un importante gasto económico que a buen seguro repercutirá en el evento en sí.

En teoría y según los profesionales de organización de eventos, se necesita al menos 1m2 por persona para una celebración dónde se servirá un cóctel, 1m2 para que no tengas que estar apretujado y los invitados puedan moverse con cierta libertad, si además en dicho evento está previsto que la gente baile, es necesario sumarle otro metro cuadrado por persona, pero en este caso, calculando dicho m2 por 1/3 de los invitados, ya que no todos estarán bailando al mismo tiempo. Pero claro, dentro de ese metro cuadrado no se incluyen las necesarias servidumbres, el espacio para que circulen los camareros, el mobiliario necesario y los elementos de escenografía que conlleve el evento, así como las vías de evacuación necesarias en todo acontecimiento. Pues bien, parece que muchos gestores de espacios no lo entienden y exprimen al máximo la cinta métrica para sacar el mayor dinero posible y arruinar tu evento. Desde terrazas de lo más chic de Madrid que te venden vistas exclusivas a precio inalcanzable y donde te meten 45 personas en apenas 25 metros cuadrados útiles, o espacios mixtos que combinan terraza con interior y donde se calcula que en unos 15 m2 pueden circular 45 personas de forma cómoda y donde te alquilan un sofá de dos plazas al módico precio de entre 200 a 600 €, y por supuesto compartiendo el lugar con gente ajena al evento. De verdad que no doy crédito.

Siempre queda la opción de alquilar el espacio en exclusiva, que en función del lugar, puede costarte entre 20.000 y 150.000 € para locales de no más de 100 m2 y sumar a dicha cantidad los gastos de catering, Djs y de cualquier otra actividad que quieras realizar.

Los espacios en los Hoteles ¿la mejor alternativa?

Está claro que alquilar un espacio singular no está al alcance de cualquiera, si el evento lo promueve una empresa el gasto está contemplado en el presupuesto del mismo, pero si lo organiza una persona normal, y el número de invitados es pequeño, no queda otra opción que ir a un hotel donde el espacio va incluido en el gasto de catering, que normalmente es elevado.

La ventaja de esta opción es que no hay que pagar por el espacio, la desventaja es que debes renunciar a lo singular porque en la mayoría de los casos, sólo encontrarás salones fríos y sin personalidad, donde cualquier pretensión escenográfica te costará un pico y donde tendrás dificultades para contratar servicios de proveedores ajenos al hotel, pero es lo que hay, lo he podido comprobar en persona, visitando más de 25 espacios singulares de Madrid.

#AsíNo se gestionan los espacios para eventos

Desde aquí quiero denunciar la especulación del espacio por parte de muchos gestores de los mismos porque perjudica la visión de la industria de eventos y de todos los profesionales que día a día se dejan la piel para hacer de un evento una experiencia especial.

Si quieres profundizar en el cálculo de espacios para tu evento, puedes consultar el post que hace ya tiempo hice en mi blog en este enlace.

espacios

Es necesario medir bien la capacidad de un espacio para un evento

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y nos hemos llevado una desagradable sorpresa, la de la comercialización de espacios que exprimen los metros cuadrados a niveles insospechados, porque alquilar un espacio para realizar un evento privado para pocas personas no es tarea fácil, en la mayoría de los casos tendrás que compartirlo con personas ajenas a tu evento, salvo que lo alquiles en exclusividad, lo que supondrá un importante gasto económico que a buen seguro repercutirá en el evento en sí.

En teoría y según los profesionales de organización de eventos, se necesita al menos 1m2 por persona para una celebración dónde se servirá un cóctel, 1m2 para que no tengas que estar apretujado y los invitados puedan moverse con cierta libertad, si además en dicho evento está previsto que la gente baile, es necesario sumarle otro metro cuadrado por persona, pero en este caso, calculando dicho m2 por 1/3 de los invitados, ya que no todos estarán bailando al mismo tiempo. Pero claro, dentro de ese metro cuadrado no se incluyen las necesarias servidumbres, el espacio para que circulen los camareros, el mobiliario necesario y los elementos de escenografía que conlleve el evento, así como las vías de evacuación necesarias en todo acontecimiento. Pues bien, parece que muchos gestores de espacios no lo entienden y exprimen al máximo la cinta métrica para sacar el mayor dinero posible y arruinar tu evento. Desde terrazas de lo más chic de Madrid que te venden vistas exclusivas a precio inalcanzable y donde te meten 45 personas en apenas 25 metros cuadrados útiles, o espacios mixtos que combinan terraza con interior y donde se calcula que en unos 15 m2 pueden circular 45 personas de forma cómoda y donde te alquilan un sofá de dos plazas al módico precio de entre 200 a 600 €, y por supuesto compartiendo el lugar con gente ajena al evento. De verdad que no doy crédito.

Siempre queda la opción de alquilar el espacio en exclusiva, que en función del lugar, puede costarte entre 20.000 y 150.000 € para locales de no más de 100 m2 y sumar a dicha cantidad los gastos de catering, Djs y de cualquier otra actividad que quieras realizar.

Los espacios en los Hoteles ¿la mejor alternativa?

Está claro que alquilar un espacio singular no está al alcance de cualquiera, si el evento lo promueve una empresa el gasto está contemplado en el presupuesto del mismo, pero si lo organiza una persona normal, y el número de invitados es pequeño, no queda otra opción que ir a un hotel donde el espacio va incluido en el gasto de catering, que normalmente es elevado.

La ventaja de esta opción es que no hay que pagar por el espacio, la desventaja es que debes renunciar a lo singular porque en la mayoría de los casos, sólo encontrarás salones fríos y sin personalidad, donde cualquier pretensión escenográfica te costará un pico y donde tendrás dificultades para contratar servicios de proveedores ajenos al hotel, pero es lo que hay, lo he podido comprobar en persona, visitando más de 25 espacios singulares de Madrid.

#AsíNo se gestionan los espacios para eventos

Desde aquí quiero denunciar la especulación del espacio por parte de muchos gestores de los mismos porque perjudica la visión de la industria de eventos y de todos los profesionales que día a día se dejan la piel para hacer de un evento una experiencia especial.

Si quieres profundizar en el cálculo de espacios para tu evento, puedes consultar el post que hace ya tiempo hice en mi blog en este enlace.

About the author

Related posts

7 Comments on “La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

  1. Buenos días,

    Llevamos más de 10 años realizando eventos “pequeños” con exclusividad para nuestros

    En 99% de los eventos el cliente va a ver el local y se habla del aforo legal que tiene ese bar de copas, discoteca o espacio por lo cual el cliente siempre tiene la información para tomar una decisión.

    Tenemos bares de copas en propiedad que cuentan con las correspondientes licencias y seguros y que están complementamente equipados (sonido, iluminación, mobiliario) por lo cual el cliente no tiene que pagar un añadido por estos servicios que en un hotel por ejemplo sí tienen que hacerlo además de ser mucho más cálidos que un hotel.

    Y la parte del precio es lo mejor ya que es mucho más flexible en cuanto a opciones, más económico y no es necesario pagar un alquiler para tener exclusividad.

    Daho Orense y Daho Olavide en Madrid son de los mejores sitios para celebrar este tipo de eventos que comentas en tu blog.
    Tienes casi 150 reseñas y valoraciones entre Google y nuestra web en http://www.alquilerlocalfiestas.es

    Un saludo

    Reply
  2. Blanca Pedroche Aguilera

    Hola,

    He de decir que tampoco es fácil la gestión de dichos espacios, o al menos en mi caso no lo fue, cree un espacio multidisciplinar enfocado preferentemente a la cultura, donde yo misma organizaba eventos culturales gratuitos con el fin de de dar a conocer mi espacio, tal vez me equivoqué de lugar o forma de promocionarme, pero a pesar de los grandes intentos en tres años no conseguí sacar adelante mi ilusión.

    Tenía una zona de exposición que se cambia aproximadamente cada mes y medio, hacia jornadas literarias, ferias de artesanía en vivo, conferencias, pequeños conciertos de dados, de cuencos tibetanos…. y muchas más cosas.
    El aforo efectivamente era pequeño, para un máximo de 40 personas y con unos precios más que accesibles.

    Pero lamentablemente tras tres años de gestión y poner toda mi pasión no tuve más remedio que cerrar.

    Reply
  3. Muy Interesante el Blog. Poseo un salón para eventos pequeños en Palermo, CABA, Argentina, quizás pueda interesarles.
    Más info en: http://www.elisseeventos.com.ar

    Reply
  4. Beatriz Bertran

    Hola, échale un vistazo a Espacio Mood. Tienen espacios en Malasaña, en Serrano y en Barcelona. Las características son muy singulares, te ofrecen un montón de servicios para unas 60 personas más o menos (al menos el de Barcelona) y el precio es genial! En Barcelona entre los 750 y los 1200 euros según las horas, etc., aunque creo que en Madrid es un poco más.

    Te dejo la web para que cotillees. ¡Yo estoy enamorada!

    http://espaciomood.com/es/

    Reply
  5. Nos deberiamos organizar mejor y conseguir entre todos un buen lugar e implementar una agenda de reservas para eventos , es solo una primera idea habria que organizarse entre todos como primer paso .

    Reply
  6. Buenas tardes, Gloria:

    Por casualidad he aterrizado en tu post, y me he quedado un tanto sorprendido con tu experiencia. En nuestra empresa nos dedicamos a la gestión de espacios para eventos personales y corporativos. Ofrecemos al cliente un servicio “Llave en mano” totalmente personalizado, tratando cada evento de manera muy meticulosa.

    Todos nuestro locales están orientados a la celebración de todo tipo de eventos, desde cumpleaños, fiestas privadas o, simplemente, una reunión con amigos. Nuestros precios son con mucho más económicos respecto a los que aludes en tu artículo. Me explico, disponemos de espacios totalmente privados en los el precio/persona no supera los 8€, incluyendo el en servicio el personal, limpieza y menaje necesario para el evento.

    Por aquí te dejo la web de EventoOcioMadrid para que puedas comprobar lo que te digo.
    https://eventoociomadrid.com/

    Casi 100 reseñas en Google con 4.9 de valoración.

    Un cordial saludo.

    Reply
    1. Gracias Alfonso por tus aclaraciones, hice una ruta por Madrid y la verdad es que lo que encontré no me gustó mucho, pero es obvio que no lo vi todo. Con mucho gusto, si me mandas información, haré una breve reseña en el blog, para dejar claro que sí hay empresas con una mayor profesionalización en este tipo de eventos. De nuevo, gracias por tus aclaraciones. Mi mail es gloriacampos@me.com. Un saludo

      Reply

Leave a Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Follow
Get every new post delivered to your inbox
Join millions of other followers
Powered By WPFruits.com
Sigueme

Recibe cada artículo nuevo de este blog en tu correo.

Únete a otros 90 seguidores: