Kick off es un término que alude a un tipo de reuniones cada vez más frecuente en las empresas cuyo origen parte de un concepto del fútbol americano conocido como la patada inicial, es decir cuando comienza el partido con el primer lanzamiento. Trasladado al ámbito de la empresa, el Kick off podría traducirse como una reunión de arranque o inicio de proyecto, y es una de las prácticas más innovadoras en la gestión de proyectos y en el ámbito empresarial en general.

El principal objetivo de un Kick off es recabar la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto y definir claramente los objetivos que se pretenden conseguir en el mismo, sus etapas, las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

Algunos de los aspectos a considerar en el desarrollo de este tipo de reuniones son los siguientes:

1. ¿Qué opina el equipo que va a desarrollar el proyecto sobre la audiencia al cual va dirigido?.
2. Cuáles son los lugares o las situaciones en los que el equipo cree que puede funcionar el resultado del proyecto?.
3. ¿Qué expectativas se podrían tener de la respuesta de los posibles clientes/usuarios del resultado del proyecto?.

Eventos Kick off

En el ámbito de los eventos los Kick off se llevan a cabo para organizar un encuentro con clientes, empleados o proveedores y son muy adecuados para reunir a todos y presentar de manera global los objetivos y planes a cumplir o, dar inicio al nuevo trabajo que se debe realizar. Pueden hacerse fuera o dentro de la oficina y en la mayoría de los casos la reunión combina sesiones de trabajo y otras actividades motivadoras. Veamos un ejemplo.

Siemens Healthcare Kick Off Meeting 2016

La división Healthcare de siemens realiza cada año un evento de presentación de resultados y de punto de partida para presentar la planificación estratégica del próximo ejercicio. El evento fue organizado por la agencia Eventisimo, y se celebró en enero de año pasado en Eurostars Madrid Tower. Según recoge la agencia en su blog se realizaron “dos jornadas en las que se reutilizaba el mismo salón para usos tan diferentes como sesión plenaria y cena de gala. España. Los contenidos profesionales tuvieron lugar en una sala plenaria que contaba con un diseño audiovisual y escenográfico de gran formato. Una sala que cambiaba su aspecto radicalmente en cuestión de horas para acoger la cena de gala. La velada estuvo presentada por el conocido showman Miki Nadal y durante la misma se entregaron los premios a los mejores representantes comerciales de la marca.

En la segunda jornada se celebró una actividad artística de team building por equipos, donde la pintura y el arte urbano eran los elementos protagonistas. Cada grupo tenía que pintar un lienzo, que era una pieza de un mural donde podían verse los diferentes iconos de la división Healthcare. La técnica y estética eran libres, aunque con la ayuda de un profesional de las artes visuales que ejercía de monitor, se consiguió crear un estético mural que lucirá a partir de ahora en la sede de la empresa”.

Como vemos otro término anglosajón que ha venido para quedarse y que punta maneras en el futuro.