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Reino Unido, Francia y España son los países europeos con mayor oferta en formación universitaria en Organización de Eventos, según las conclusiones del primer estudio europeo sobre la formación de los organizadores de eventos

EFAPCO, European Federation off de Association off Professional Congress Organisers ha desarrollado un proyecto relacionado con la tipología y programas de estudios de Organización de Eventos disponibles en países de la Unión Europea, que forman la red de EFAPCO y en el que he participado como directora del Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE).

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Para la realización del estudio, se han contactado con 298 centros de 28 países, auqnue sólo se han recibido respuesta de 15 países. Las primeras conclusiones de este interesante estudio indican que:

La mayoría de los estudios en Organización de Eventos son ofrecidos por universidades, divididos por igual en carreras y masters. Con menor porcentaje, también se ofrecen estos estudios en postgrados.
Alrededor del 43% de los centros son privadas contra el 57% que pertenecen al sector público. Pero es interesante observar que el 43 % esta representado en su mayoría por los colegios y universidades del Reino Unido, Francia y España.
Dos tercios de los centros ofrecen educación en Organización de Eventos como parte de otro estudio: 68 % en Turismo, el 18% en Márqueting y sólo el 2 % en MICE. El otro tercio, representa la educación en Organización de Eventos como carrera principal y los cursos mayoritariamente impartidos en ellas son MICE, logística, planificación de eventos, seguridad, informática, turismo y contabilidad.
Los idiomas utilizados en su mayoría son el Inglés y el idioma nacional respectivo del país. En este sentido destaca la importancia que se otorga al dominio del inglés como lengua vehicular y necesaria para llevar a cabo nuestro trabajo con eficacia.
El 75% de los centros ofrecen programas de intercambio de estudiantes, pero generalmente son intercambios nacionales, excepto entre el Reino Unido y Alemania, que tienen muchos acuerdos de intercambio mutuo. Los Erasmus no entran en este apartado, aunque la mayor parte de las universidades lo han puesto en marcha.
Hay el doble de profesores con experiencia profesional en el sector que profesores sin experiencia relevante.
Pueden verse de forma más gráfoica alguna de las conclusiones en: http://www.efapco.eu/docs/EFAPCO_MALAGA_irinas_presentation_surveys_results.pdf

Los promotores del estudio han realizado sus propias conclusiones, entre las que destacan la necesidad de que los programas formativos de organización de eventos debieran ser más independientes, es decir que no formen parte de otros estudios universitarios, cuestión que comparto totalmente y que he venido defendiendo desde hace años. Sin programas específicos de formación en organización de eventos, es difícil consolidar una profesión. Otra de las cuestiones que se han constatado en la investigación es que no existe una estructura uniforme en el sector y que los programas formativos pueden ser muy diferentes ssegún los países e incluso en el mismo país.

También se han encontrado algunas diferencias importantes entre algunos estudios que llevan el mismo título, por lo que la federación, junto a otras organizaciones educativas a nivel europeo en materia de organización de eventos, está fomentando el desarrollo de estructuras básicas comunes para todos los estudios, respetando la lógica diversidad dentro de los cursos incluidos en cada programa.
La educación en Organización de Eventos puede ser muy diferente en un país u en otro, e incluso en el mismo país. También encontramos algunas diferencias importantes entre algunos estudios que llevan el mismo título. Queremos fomentar el desarrollo de estructuras básicas comunes para todos los estudios, pero con diversidad dentro de los cursos incluidos en cada programa.

En las conclusiones que se presentan en la investigación se elogia el hecho de que exista un fuerte perfil profesional en los docentes, al considerarse que el sector de eventos está en plena evolución, por lo que hay que estar al día de las novedades, tendencias, retos y oportunidades, cuestión que también defiendo y suscribo ya que sin vínculo con el mercado, con la industria de eventos, compradores, clientes y provedores, es difícil estar al día e impartir una enseñanza realista y práctica, algo que es imprescindible en estos estudios
La creciente demanada de estudios e investigaciones sobre las necesidades de formación de los profesionales de la organización de eventos está fomentando la creación de una red europea educativa donde académicos, profesionales y estudiantes trabajen para ofrecer una red de comunicaciones dedicada a construir puentes y crear una visión auténticamente europea para nuestra profesión, y para la EFAPCO esto llevaría a la creación de normas educativas reconocidas internacionalmente, la facilidad de empleo en todos los países involucrados, el intercambio de información de las asociaciones y programas de intercambio eficaces. Ni más ni menos. Enhorabuena por el estudio que da muchos ánimos a quienes llevamos tantos años batallando por el reconocimiento profesional, sin duda las metas están cada vez más cerca.

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¿Cuál es la formación que debe tener un organizador de eventos? ¿Qué debe estudiar? ¿Máster, Grado, Titulaciones Propias, Formación Profesional?

¿Cuál es la formación que debe tener un organizador de eventos? ¿Qué debe estudiar? ¿Máster, Grado, Titulaciones Propias, Formación Profesional? ¿Deben existir estudios específicos? ¿Basta con tener conocimientos de marketing y de comunicación? ¿Para qué estudiar, si haciendo cualquier formación se pueden organizar eventos?¿Todo vale?

Mi opinión es que no, no vale todo, el mercado pide especialización sin renunciar a cierta transversalidad en los perfiles profesionales, pero si algo está muy claro es que hay que saber hacer las cosas bien, y para ello cuanto más se conozca el oficio al que uno va a dedicarse y más preparación se tenga, mejor. Así al menos piensan en la mayoría de los países europeos, porque no todo vale ni cualquiera con cualquier formación puede dedicarse al complejo mundo de la organización de eventos y las relaciones institucionales.

Por ello abogo por la especialización formativa, desde la Formación Profesional, a la universitaria, tanto en nivel de Grado y de Postgrado, porque es necesario que existan distintos perfiles formativos. Si además hablamos de una industria, la de eventos, que está en pleno desarrollo y buscando su sitio en el tejido productivo, con más razón, formación que permita diferenciarnos del consabido ‘yo se hacer de todo’, que de estilo, singularidad y profesionalidad al sector, y con ello un mayor reconocimiento social.

Vídeo realizado por alumn@s del Instituto Superior de Protocolo (isPE), centro que imparte estudios de organización de eventos, con motivo de las prácticas de colaboración educativa realizada en los Premios Goya 2014

Pero tampoco vale cualquier formación, las aulas deben ser auténticos talleres donde la práctica se desarrolle sobre una buena fundamentación, y las empresas del sector sea una parte activa en dicha enseñanza, bien como docentes o como receptores de estudiantes en prácticas de colaboración educativa. La industria debe moverse y revindicar la especialización de los profesionales que nos dedicamos al oficio de la organización de eventos y lo que ello conlleva y apostar por la calidad de los estudios en esta materia, en los tres niveles educativos que he indicado al principio de este blog. Abogo por ello y animo a las asociaciones y lobbies del sector o relacionados con el mismo a realizar propuestas y comenzar a tomarse en serio, muy en serio que la formación es parte consustancial a la supervivencia del sector.

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II Congreso Universitario de Comunicación y eventos: cita obligada para los organizadores de eventos.

El atractivo programa y contenido del II Congreso Universitario de Comunicación y eventos, lo convierten en una cita obligada para los organizadores de eventos.

El programa del II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos (Hotel Melia Madrid, 3,4 y 5 de abril) reúne a una buena representación de lo más selecto de la industria de eventos. El nivel es espectacular, contará con la presencia de agencias como DICOM, una de las grandes y más reputadas empresas en materia de arquitectura efímera, escenografía y decoración, ganadora de los prestigiosos Premios Emporia 2014, y con  Global Events, SCP, La Despensa, Threevents, Eventísimo, Acciona Producciones, Unit Elements, Dinámika, Imagia Officina, y Quum Comunicación. Desde luego una buena selección.

Captura de pantalla 2014-03-09 a la(s) 12.56.59

En la imagen puede verse la puesta en escena realizada por DICOM Eventos en la ceremonia de entrega de los Premios Go! de SEAT en Figueras, cuyo objetivo era sorprender y crear un efecto WOW en los invitados, procedentes de todo el mundo.

El congreso abordará las novedades en tecnologías de la mano de Zerintia Technologies, que a buen seguro nos permitirán experimentar las bondades de la realidad aumentada a través de las Google Glass y de SCP Creación y Producción de Eventos, ganadora de un merecido premio en los EuBea (Best Event Awards).

 La Sostenibilidad y la Responsabilidad Social Corporativa, serán abordado en este #2congresoeventos, y también temas espinosos como qué cobrar, cómo reflejar honorarios, cómo medir el tan nombrado ROI, cómo realizar un proyecto y comercializarlo, qué hay detrás de los eventos, su backstage y muchos temas más que convierten a este encuentro en cita obligada en el sector.

Pero además el planteamiento que hacen los organizadores es moderno y vanguardista en cuanto a formato, ponencias cortas, casos reales, networking y actividades prácticas que hacen que este #2congresoeventos, se a muy, pero que muy atractivo. No me lo pienso perder.

Para ver el programa del congreso, abre el siguiente enlace: http://www.congresocomunicacionyeventos.com/es/programa-menu

 

 

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El Estudio de mercado 2014 del Grupo Eventoplus augura la recuperación del sector y destaca el protagonismo que tendrá el asistente en la concepción de los eventos.

IMG_4992Hoy se ha presentado en el antepalco oficial del Bernabéu el Estudio de Mercado 2014 del Grupo Eventoplus que bajo e título: el asistente toma el protagonismo, muestra la evolución que se observa en los últimos meses en el mercado de eventos, al que se le augura una interesante recuperación. Os adelanto algunas pildoritas que se reflejan el estudio, con la promesa de un detallado post en los próximos días:

  • Más atención a los asistentes en los eventos, que deben opinar y participar, es su momento, son las estrellas de los eventos y por tanto, debemos dirigir nuestro esfuerzo hacia ell@s, conocer qué opinan del evento, cómo interactúan, qué quieren. Dejar un poco las ganas de mostrar, mostrar y atender a las demandas de estos asistentes que justifican de por sí la realización de eventos y son necesarios para la pervivencia de los mismos. Y para ello un mayor desarrollo de las redes sociales y de soluciones tecnológicas que permitan una mayor implicación de las personas que asisten al evento, más formatos como las celebres TED, avance de la neurociencia y otras disciplinas para involucrar más al asistente al evento.
  • El contenido del evento adquiere una mayor importancia, las empresas quieren consultores en vez de productores y demandan una implicación mayor de toda la cadena organizativa de un evento. El briefing debe ser más completo y definir claramente los objetivos de un evento.
  • Podemos tener un optimismo moderado en cuanto al repunte de la industria, gracias a los indicadores económicos que apuntan un cambio de tendencia gracias a sector del turismo (con una subida del 1,2%), ventas de coche (+ 3%), y la subida del 1,9 del consumo. Esto permite afirmar que los presupuestos dejan de caer y se empieza a ver recuperación en el sector.

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Gráfico sobre el tipo de eventos que crecerá más en 2014 según el estudio de mercado 2014 del Grupo eventoplus. En rojo lo que piensan las empresas, en azul lo que opinan las agencias. Fuente: Eventos Magazine nº 51, p. 45

  • Se demandan formatos de eventos orientados a las ventas, como road show, popups y eventos promocionales y de clara vocación comercial; también eventos  de networking que incluyan citas  comerciales, en especial en el segmento B2B orientados al ROI, y eventos, reuniones, con formación interna. En el siguiente enlace, puede visionarse el vídeo en línea (en inglés) del Road Show realizado por Samsung Electronics GmbH por siete ciudades alemanas. Este evento obtuvo el tercer premio en los European Best Event Awards 2013: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000125, , consultado el 6/03/2014.
  • Finalmente los eventos de incentivo se vuelven más cortos y locales, pero siempre con exigencia de ROI. El viaje premio decae porque las empresas quieren cuidar mucho el incentivo y la comunicación pre y post incentivo.

Este es un resumen muy sintetizado del amplio estudio que iré desgranando en los próximos días, pero algo me ha quedado claro: debemos ser optimista, el sector está más vivo que nunca y hay buenas perspectivas de crecimiento.

Y por cierto, nos ha encantado el lugar elegido de presentación de este imprescindible estudio para entender el sector.

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Antes de la presentación del Estudio de Mercado 2014, nos hicimos una foto en el palco VIP del Santiago Berbabéu. Todo un lujazo, y para nosotr@s sólos. 

Hoy se ha presentado en el antepalco oficial del Bernabéu el Estudio de Mercado 2014 del Grupo Eventoplus que bajo e tít...

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II Congreso Universitario de Comunicación y eventos, una cita necesaria y muy esperada que radiografía la industria de eventos, reta a las instituciones y apuesta por la identidad de la profesión.

Espero expectante que lleguen los días del II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos, que se celebrará el 3, 4 y 5 de abril en el hotel Melia Princesa de Madrid, y que es, sin lugar a dudas, la única cita en España que aglutina a los distintos actores de la industria de eventos (agencias, clientes y proveedores), a las instituciones públicas, a los profesionales y a los estudiantes que han apostado por el protocolo y la organización de eventos como futuro profesional, y todo ello bajo el paraguas de la  prestigiosa Universidad Complutense de Madrid y de la Universidad Camilo José Cela, pionera en la impartición de estudios oficiales en protocolo y organización de eventos. Un congreso lleno de atracción, vanguardia y modernidad. Francamente, me encanta.

Congreso Universitario Comunicación y Eventos

Es alentador que se promuevan encuentros alejados prácticas que veo en otros encuentros del sector desde hace años, donde los organizadores están más preocupados en garantizar plazas ‘a gastos pagados’ y con el dinero de los demás, para reunir a los amigos y de paso sumar puntos para venderse mejor.

Es alentador que exista un foro conectado con el día a día de la actividad del organizador de eventos, donde se pueda hablar de la realidad de la industria, de las buenas y malas prácticas, de las tendencias, vanguardias y sobre todo de las realidades, y esto precisamente los consigue este congreso que de forma inaudita ha construido un espacio donde van a cohabitar la práctica profesional, los intereses profesionales, el aprendizaje a serlo, el corpus científico que debe sustentar la formación de quienes se dedican a la compleja tarea de comunicar en vivo y en directo, o gestionar departamentos que son verdaderas herramientas de comunicación estratégica. Juntará a personajes mediáticos, sacados de la fama que da la TV que tanto llega al público y por tanto nos da visibilidad, a creativos, investigadores, profesores, estudiantes, profesionales… gente que sólo quiere estar porque necesita dejarse seducir por la magia de los eventos, de su poder de comunicar.

Es alentador cerrar los ojos y olvidar a todos aquellos que durante años no avanzaron nada, nada, nada….., en hacer profesión, a aquellas asociaciones que tienen perdido el rumbo y que siguen mirándose al ombligo preguntándose quiénes son y a dónde van, más preocupadas por figurar que por actuar y sin ningún tipo de diálogo con la sociedad y sus interlocutores.

Mientras tanto, congresos como este demuestran que sí hay profesión, si hay industria, si hay una actividad de vital importancia para la economía española a juzgar por su aportación al PIB, y además sí hay futuro.

Este post sólo es la introducción, de forma paulatina os iré facilitando ‘pildoras’ de cada uno de los contenidos con la sana intención de que ustedes juzguen, comparen y compren.

 

Espero expectante que lleguen los días del II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos, que se celebrará el 3, 4...

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La idealización del espacio para comunicar el mensaje mediante un ‘cubo’ gigante, protagonista estratégico de la escenografía de la Convención de Ferrovial.

Un cubo gigante constituyó la gran apuesta escenográfica de la agencia de organización de eventos Global Events para la convención de Ferrovial, una reunión estratégica donde la compañía debía transmitir seguridad y la idea unidad para propiciar una visión uniforme de los directivos de las distintas líneas de negocio de servicios e infraestructuras a lo largo de todo el mundo, y evitar las diferencias de hábitos y costumbres entre las empresas que constituyen el grupo (fenómeno denominado «cross-cultural shock».

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Imagen de la escenografía ideada por Global Events. Fuente: portal eventoplus.com. Un cubo de 25 metros protagonista de la convención de Ferrovial,

en: http://www.eventoplus.com/caso/2247/un-cubo-de-25-metros-protagonista-de-la-convencion-de-ferrovial, consultado 28/01/2013.

Según la información enviada a distintos medios digitales de información especializada, el recurso escénico trataba de ‘envolver’ a sus directivos, provenientes muchos de ellos de absorciones y adquisiciones, en la misma visión y espíritu; para conseguirlo era necesario apostar por una puesta en escena que no siendo muy costosa, fuera sorprendente y transmitiera los valores de innovación y eficacia que asume la compañía.

Desde mi punto de vista la agencia Global Events representó a la perfección estas premisas y necesidades del cliente su solución escénica, y desde luego realizó un montaje que nos ha dejado asombrados y gratamente impresionados.

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Imagen del interior del cubo. Fuente: portal eventoplus.com. Un cubo de 25 metros protagonista de la convención de Ferrovial,

en: http://www.eventoplus.com/caso/2247/un-cubo-de-25-metros-protagonista-de-la-convencion-de-ferrovial, consultado 28/01/2013.

En la pista del Palacio de Deportes de Madrid, se construyó uninmenso cubo de más de 25 metros de arista cuyas caras eran pantallas de proyección. Alrededor de este cubo, 200 invitados fueron congregándose y tomando asiento frente a una de sus caras, mientras el resto llenaba el espacio con ambientación corporativa. La cara del cubo frente a los asistentes servía como gran pantalla trasera para las dos primeras charlas corporativas,hasta que llegó el momento en el que el consejero delegado les invitaba a conocer el «interior de Ferrovial». En ese instante un sistema motorizado enrollaba y elevaba la pantalla que tenían en frente y que hasta ese momento había sido la trasera la presentación y se les invitaba a un nuevo espacio dentro del cubo, donde se habían dispuesto nuevos escenarios y asientos en el centro del mismo.

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Imagen del interior del cubo en un momento de las intervenciones. Fuente: boletín digital topcomunicación.com,

en: http://www.topcomunicacion.com/noticia/4717/evento-para-unificar-la-vision-de-directivos-internacionales, consultado el 7/01/2013

Una vez en su interior, las cinco caras del cubo (el techo también era una pantalla sincronizada con los cuatro laterales) comenzaron a combinarse y a ofrecernos piezas audiovisuales que empleaban 1, 3 o incluso las 5 pantallas simultáneamente, con clips e imágenes diseñados para una completa cobertura 360º. De esta forma,en el “interior” de Ferrovial pudieron experimentar un viaje por una autopista, un despegue de un avión o una visita a una estación de tren de Polonia… completamente envueltos por esa misma escena.

El simbolismo del ‘cubo’

El cubo representa un espacio donde los límites están por definir. La percepción del  sujeto a través de los sentidos y de la interpretación de los elementos del entorno determinarán su realidad en el espacio. Por analogía podemos pensar que la percepción del directivo en esta convención del espacio y su contenido puede significar estar dentro o fuera, él pone sus límites. Francamente una acción excepcional y llena de simbolismo. Aplaudimos a Global Events y a Ferrovial por esta sorprendente acción.

Un cubo gigante constituyó la gran apuesta escenográfica de la agencia de organización de eventos Global Events para la...

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El Príncipe de Asturias lo confirma en Fitur 20013: realidad aumentada y nuevos gadgets ofrecen múltiples aplicaciones en los eventos y en la vida cotidiana.

El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al máximo la interacción de elementos físicos y virtuales, y su ilimitada aplicación en los eventos.

Los Príncipes de Asturias reciben explicaciones sobre las gafas google glass de realidad aumentada durante su recorrido por la Feria Internacional de Turismo-FITUR.

Fuente: Casa de S.M. el Rey / Borja Fotógrafos, en: http://www.casareal.es/ES/Actividades/Paginas/actividades_actividades_detalle.aspx?data=11788, consultado el 27/01/2014

Ni corto ni perezoso, D.Felipe de Borbón se prestó de inmediato a probar la “Google Glass” en la última edición de la Feria Internacional de Turismo (Fitur), celebrada este mes de enero en Madrid, y lo hizo de la mano de la empresa Zerintia que ha desarrollado una aplicación para visitar de forma muy diferente varias ciudades españolas y europeas. Este no ha sido el primer contacto de los Príncipes de Asturias con este interesante gadget, ya que durante su reciente viaje a EEUU visitaron la sede de Google en Silicon Valley, donde asistieron al lanzamiento de un proyecto que permite recorrer la historia de la presencia española en EEUU a través de sus mapas.

Lástima que estas inauguraciones no sean algo más ágiles y ligeras de comitivas. Los príncipes estuvieron acompañados, nada más y nada menos que por un ministro, cuatro Presidentes de Comunidad autónoma, dos secretarios de Estado, un representante local más directivos de IFEMA, más la comitiva técnica que suele acompañar a estas autoridades y personalidades, o sea, un gran grupo que impide ver de forma limpia el recorrido, los stands y el papel de embajadores de España que tan bien realizan los Príncipes de Asturias, y para muestra este vídeo que distribuye la agencia EFE.

 

Vídeo en línea en el canaltv de la Casa Real. Fuente: agencia EFE en https://www.youtube.com/watch?v=YtcpZrxF0yc, consultado el 27/01/2014

Francamente, un evento inaugural mejorable.

Realidad aumentada, un recurso en alza.

Dos tecnologías destacarán en este año y siguientes: la estandarización del vídeo mapping en los eventos por su capacidad para evocar experiencias inolvidables, y la cada vez mayor utilización de la realidad aumentada, una tecnología muy desarrollada y todavía poco optimizada en el sector. La realidad aumentada, tecnología en la que se basan las gafas mencionadas, no es otra cosa que una serie de dispositivos, recursos físicos, como una señal cuadrada en un suelo y la cámara de una tablet o un smartphone, que interactuando juntos añaden información virtual al mundo real, de tal modo que el espectador o usuario puede disfrutar de ambos en un mismo momento y espacio. La realidad aumentada puede ser un recurso dinamizador muy válido, pero también nos sirve para enriquecer actividades corporativas en grupo, interactuar con cualquier elemento, puede ser utilizado en muchos y distintos ecosistemas digitales (crossmedia), con lo que presentaciones de producto, estrenos, etc., pueden conseguir viralidad.

La utilización de las Google Glass la pudimos ver también en el primer día de Madrid Fashion Week, donde las Google Glass tuvieron la oportunidad de pasear por todo el recinto de la mano de la diseñadora y modelo Mayte de la Iglesia que probó las Google Glass para L´Oréal durante las primeras jornadas de Madrid Fashion Week, y que ya se vieron en el Lincon Center en la pasarela de Nueva York.

Para saber más de las Google Glass ver los siguientes vídeos:

[video type=»youtube» id=»ErpNpR3XYUw» width=»400″ height=»300″]

Vídeo en línea de las Google Glass en: https://www.youtube.com/watch?v=ErpNpR3XYUw, consultado el consultado el 27/01/2014

 

Vídeo en línea de Madrid Tour for Google Glass- Exclusive Tour en canal Yotube de Zerintia Technologies en: https://www.youtube.com/watch?v=20HKji8u5do, consultado el 27/01/2014

[/google_font]

 

El desarrollo de nuevos gadgets como las Google Glasses, permitirá un sinfín de nuevas posibilidades para aprovechar al...

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Calcular el espacio que necesito para mi evento de catering

Estos días mis alum@s me preguntaban cómo pueden saber el espacio que necesitan para su evento, cómo medir capacidad y garantizar que lo que alquilamos, bien sean espacios o estructuras, tendrán a capacidad suficiente para el desarrollo de nuestro evento. Pues bien, aquí van algunos consejos relacionados con el catering:

Los ratios que vamos a indicar son los más óptimos, lo que no quiere decir que sean una verdad absoluta, siempre tendremos que adaptarnos a las necesidades y objetivos del evento, su formato y el tipo de público al que va dirigido. No es lo mismo una fiesta de posicionamiento de marca, estilo las que hace Cutty Sak, que un cóctel o una cena de gala. En esta entrada nos referiremos a esto último.

Fuente: Gorumet Paradise en: http://www.paradiscatering.com/es/catering-eventos/grandes-eventos/, consultado el 25/01/2014

En un cóctel o copa de vino, que es una denominación más española, el ratio óptimo es de 1 m2 por persona, de tal forma que si tenemos 200 personas, se necesitará un espacio de al menos 200 m2. La realidad es bien distinta ya que aunque lo óptimo es lo indicado, lo habitual es calcular 0,5 m2 por personas en cóctel de pie y 0,7 m2 si es buffet.

Food & Mambo – Catering con Arte. Fuente: Eventplannerspain en :https://www.youtube.com/watch?v=nQmoDdnAoi4, consultado el 10/09/2013

Si pasamos a una cena o almuerzo más formal, con mesas redondas con capacidad entre 8 y 10 personas que son las estándar (1,60 m de diámetro), calcularemos 2 m2 por persona, aunque de nuevo la realidad arroja un jarro de agua fría sobre la comodidad, y lo normal es que se calcule 1,1 m2 por persona en mesa redonda de las dimensiones que hablamos y 0,8 m2 por persona en mesa rectangular de 10 comensales. En cualquier caso, hay que tener en cuenta que la capacidad de la mesa puede reducirse en función de la vajilla que se utilice, por ejemplo los ‘bajoplatos’ (cada vez menos utilizados) tienen un radio de 35 cm. frente a los 27 cm. en vajillas tradicionales de los platos principales, o sea, lo de comer.

A este ratio de 2 m2 hay que añadirle 1,5 metros entre mesa y mesa para que el servicio a las mismas discurra sin contratiempos marcados por las estrecheces y si está previsto algún tipo de espectáculo, entrega de premios, intervenciones institucionales, habrá que calcular el espacio necesario que hay que añadir.

En todos los casos hay que añadir los espacios destinados a la logística del catering, zona de servicios y medidas de emergencia y evacuación. Como hemos indicado, estos cálculos son generosos, porque en realidad lo normal es ajustar un poco más estos ratios

A nosotros nos gustan los espacios bien dimensionados, donde la gente no tenga que dar codazos para moverse y donde el ambiente no esté saturado de estrecheces y multitud de olores humanos.

 

 

Estos días mis alum@s me preguntaban cómo pueden saber el espacio que necesitan para su evento, cómo medir capacidad y g...

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Cuidado con el uso del color corporativo, puede resultar cansino y excesivo. Para muestra «Magical Madrid», un evento del Banco de Santander.

Bajo el título de “Madrid Mágico”, el Banco de Santander organizó a finales de diciembre de 2013 un viaje motivacional con destino a la capital de España; un evento de la marca dirigido a los nuevos miembros de la compañía, y que ha merecido un premio de SITE como mejor evento de motivación en un programa de incentivo (Cristal Awards en la categoría “Most Outstanding Single Motivational Event Within an Incentive Program). Sin embargo no nos ha gustado y al final del post explicamos por qué.
El evento estaba dirigido a los top performers procedentes de distintas partes del mundo a los que se les invitó a conocer las oficinas centrales del Banco de Santander y los valores de la compañía, para lo que se sirvieron de dos de sus elementos distintivos: el color rojo del banco y la Fórmula 1 que patrocina.
Distintos momentos de la velada en la Quinta del Jarama de la acción organizada por el Banco de Santander en Madrid. Fuente: captura de pantalla del vídeo en línea Magical Madrid – Award Winning Incentive Travel Program, de Dittman Incentive Marketing, en: http://vimeo.com/82037216, consultado el 10/01/2014.
Los objetivos de esta acción pretendían por un lado acercar a los participantes a  la cultura española, y por otra enfatizar la búsqueda de la excelencia y la agilidad de la empresa relacionándola con el mundo de la Fórmula 1 que patrocina la entidad, además de crear una experiencia inolvidable que impactara a los participantes en el viaje.
Como cierre de la acción se organizó una cena llena de sorpresas en la Quinta del Jarama. El espacio se estructuró en cinco partes que fueron descubriendo los invitados: la zona del aperitivo, en el patio y donde los invitados se tomaron fotos con las estatuas humanas que decoraban la zona, un segundo espacio protagonizado por un modelo a tamaño real de bólido que además servía de modelo a un artista que iba esculpiendo sobre hielo una réplica en formato pequeño del vehículo; una tercera zona a la que se accedía por un pequeño marco que sostenía una cortina de niebla que imitaba a las banderas de cuadros negros y blancos que se usan en las carreras de Fórmula 1, y que daba paso al espacio donde se iba a celebrar la cena.
El rojo corporativo inundaba cada milímetro del espacio que albergaba la cena, quizás y en mi opinión, de forma excesiva y redundante. ¿Era necesario tanto rojo en alusión al color corporativo? ¿No es excesivo y reiterativo?, desde luego a nadie se le escapará la importancia del color, pero a fuerza de tanta intensidad puede ser que acabe pareciéndoles algo empalagoso.
Vídeo en línea Magical Madrid – Award Winning Incentive Travel Program, de Dittman Incentive Marketing, en:http://vimeo.com/82037216, consultado el 10/01/2014.
Esta parte de la velada estuvo amenizada por performances, un espectáculo con rayos láser, y una breve intervención de un piloto de Fórmula 1. La cena concluyó con una entrega de premios. Sin embargo la velada no terminó ahí, con un cambio de luces se hicieron visible dos espacios lounge de color rojo en los que había una pista de baile, el Dj y una barra de hielo con el logo del banco esculpido sobre el mismo, y un segundo louge dedicado al champagne, en tonos dorados y con champaneras de gran tamaño esculpidas en hielo, todo ello amenizado con música jazz que sonaba de fondo. y  , que se descubrieron como la noche pasaba. El primero fue el patio , que fue utilizado para servir los aperitivos y donde los asistentes pudieron fotografiarse con estatuas humanas » que adornan » el aire libre del edificio.
El evento no nos ha gustado por varias razones: nos ha parecido excesivo la utilización del rojo como base de la puesta en escena, incluso a pesar del bólido y las esculturas de hielo, creemos que eclipsa la verdadera finalidad del evento, y a demás no nos gusta que empresas españolas contraten a empresas americanas de organización de eventos, porque en España las hay muy, pero que muy buenas.

Bajo el título de “Madrid Mágico”, el Banco de Santander organizó a finales de diciembre de 2013 un viaje motivacional c...

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Best Event Awards, ¿una radiografía del sector de eventos en Europa?

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados en Europa. En esta edición el tema protagonista de los premios giró entorno a la evolución de la industria de los eventos en las estrategias de comunicación corporativa.

La convocatoria de este año ha batido récords, más de 160 eventos presentados procedentes de 17 países europeos que se han repartido los 3 galardones al mejor evento europeo,  diecinueve  1º, 2º y 3er premios en las distintas tipologías de eventos, 7 galardones especiales y 13 premios donde se destacan aspectos innovadores, creativos, de mejor visión, ejecución y resultados de los eventos.

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Representación de los premios EuBean. Fuente propia

Los premios van más allá del mero reconocimiento, tienen vocación de constituir una radiografía (no exenta de cierto sesgo) de lo que sucede en la industria, la realidad y las tendencias, y facilitan la creación  representan una extraordinaria red que interrelaciona a los profesionales del sector. Los resultados de este año arrojan interesantes conclusiones que os expongo para vuestra reflexión:

Captura de pantalla 2013-12-01 a la(s) 19.10.52-01-dic-2013

1º. Alemania es el país donde se han desarrollado un mayor número de eventos. ¿Tendrá esto algo que ver con la situación económica de los países europeos? De los 17 países que han concurrido, Alemania ha obtenido casi el 60 % de los galardones, sin contar que algunos de los eventos celebrados en otros países también han sido realizados por agencias alemanas. Interesante conclusión que creo nos debe hacer reflexionar.
Países donde se han celebrado eventos que han obtenido premios (excluyendo del análisis premiso especiales). Fuente propia
De los laureados, cuatro eventos se han celebrado en España, pero sólo dos de ellos se han llevado a cabo por una empresa española, en concreto por ACCIONA Producciones y Diseño, S.A., que ha obtenido un merecido segundo premio (“Elefante de Plata”) en la categoría de Mejor Evento Cultural Europeo. “Aventura de la Innovación”, es el título del espectáculo en tres dimensiones que el Ayuntamiento de Sevilla proyectó las pasadas navidades en la plaza de San Francisco y que se ha alzado con el premio por su creatividad, singularidad, excelencia, sostenibilidad, dirección técnica y puesta en escena de esta presentación.
 Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. The Adventure of Innovation en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000104, consultado el 30/11/2013

 

2º. El 50 % de los eventos premiados están directamente relacionados con la industria del automóvil y de la tecnología móvil, con un porcentaje igualitario. Ambos sectores son motores de la industria.
3º. A mayor presupuesto, más posibilidades de obtener un galardón. El 32 % de los eventos galardonados se mueven en un presupuesto entre 1 y 5 millones de euros, más hacia 5 que hacia 1, y un 8 % está por encima de los cinco millones de euros, aunque hay un 48 % de eventos galardonados que se mueven entre 100 y 500 mil Euros. Para pensar.
Podemos extraer más conclusiones, pero lo dejamos para otro post, ahora vamos a ver qué eventos se han alzado con los máximos premios:
1er Premio: All eyes on the S4: una promoción interactiva para lanzar el Samsung Galaxy S4 y dar a conocer sus características con un presupuesto entre 1 y 5 millones de Euros y celebrado en distintas ciudades de Suiza. Juzguen por ustedes mismos en el vídeo en línea que pueden ver a continuación:
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. All eyes on the S4 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000196, consultado el 30/11/2013
2º Premio: OLYMPUS OM-D: Photography Playground, celebrado en Berlín, en Alemania. Una presentación de producto en a que bajo el lema de «Crear tu propio mundo «, 12 artistas internacionales realizaron en una superficie de 7.000 m² en los antiguos talleres de ópera en Berlín un fascinante experimento: una exposición interactiva sobre el tema «el espacio y el arte». Puede verse el vídeo resumen en línea a continuación (también en inglés):
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. OLYMPUS OM-D: Photography Palyground en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000179, consultado el 30/11/2013

 

3er Premio: Bayer Anniversary Tour 2013, una exposición itinerante por 28 países con motivo del 150 aniversario de la farmacéutica Bayer que utilizando ejemplos concretos y tangibles, muestra cómo Bayer ha utilizado la investigación y productos innovadores para ayudar ‘a que millones de vidas sean mejores’. La exposición itinerante mundial estuvo dirigido a los empleados, clientes y público en general. A continuación puede verse el vídeo promocional (también en inglés):
 
Vídeo en línea en la página Web de los Best Event Awards. Bayer Anniversary Tour 2013 en: http://www.besteventawards.com/beacom/contents/popvideo.aspx?l=en&id=2013000128, consultado el 30/11/2013

 

A lo largo de los siguientes post iremos desbrozando los distintos eventos premiados, pero ya podemos decir que las presentaciones de productos basadas en interactividad y dirigidas a un público general ha obtenido la mejor puntuación del jurado de los Best Event Awards, y que las tendencias que analizamos hace unos meses sobre los eventos en 2013 se cumplen, muchas tecnologías, reuniones corporativas liderando la industria y grandes sectores de ventas como timoneles de los eventos más innovadores y vanguardistas. Los premios nos dejan algunos sin sabores pero eso es otra película, ahora toca disfrutar de los ganadores y darles la enhorabuena.

Hace unos días se fallaron los European Best Awards, que galardonan desde el año 2006 a los mejores eventos celebrados e...

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