Category: Tipos de eventos

EuBEA2017 premia la creatividad, sorpresa y la experiencia de una sóla persona

EuBEA

Logotipo de los Premios EuBEA2017

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bien, en cualquier caso, para reflexionar qué tipos de eventos se están haciendo en Europa, y por donde van las tendencias. En esta edición, el premio se lo llevó una idea sencilla, que convierte a un ciudadano en protagonista de un hecho insólito, disfrutar a solas de una noche contemplando las obras del célebre pintor Rembrandt en el Rijksmuseum, por ser el visitante número 10 millones de bajo presupuesto pero lleno de genialidad. En resto de los eventos premiados, mucha tecnología, bastante espectáculo y buenas cantidades de euros invertidos en eventos de gran formato, aunque eso sí, con honrosas excepciones que luego comentaré. España se llevó dos galardones de la mano de Otu Cinema por el IV Centenaruo de la Plaza Mayor, y Eventisimo y Grupo Abbsolute por el Pabellón de Andalucía en Fitur 2017.

Una idea creativa que convierte un evento en una experiencia para no olvidar, una idea sencilla que demuestra una vez más el valor de lo humano, y la importancia del protagonista, el público, en este caso, sólo una persona, Stefan Kasper, habitante de Haarlem, cerca de la capital holandesa, y que se llevó la gran sorpresa de su vida cuando al entrar al museo fue recibido por su director e invitado a pasar la noche frente a quizás la obra más famosa de dicha pinacoteca: La ronda de noche, de Rembrandt.

No fue necesario ni tecnologías, ni grandes decorados, sólo un continente, el museo, y una persona para hacer de este evento un hecho insólito que ha suscitado el interés de miles de periódicos del mundo, generando tantos impactos que seguro que ni se lo creen. Francamente este tipo de eventos me reconcilian con nuJoris Bijdendijkestra industria, porque demuestran una vez más que la idea creativa es el núcleo sobre lo que pivota todo lo demás, que con poco presupuesto (en este caso, muy poco), confianza del cliente, y por supuesto la alianza de aquellos que supieron ver más allá, como los directivos del museo, se puede hacer un evento lleno de genialidad. Enhorabuena, porque sin tecnologías y grandes sumas de dinero, también se pueden hacer eventos fantásticos, y eso me llena de esperanza. #ClaroQueSí, mira el vídeo y seguro que te encantará que una sencilla idea, hay tenido tamaña repercusión.

Un sueño inolvidable

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bie...

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La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

espacios

Es necesario medir bien la capacidad de un espacio para un evento

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y nos hemos llevado una desagradable sorpresa, la de la comercialización de espacios que exprimen los metros cuadrados a niveles insospechados, porque alquilar un espacio para realizar un evento privado para pocas personas no es tarea fácil, en la mayoría de los casos tendrás que compartirlo con personas ajenas a tu evento, salvo que lo alquiles en exclusividad, lo que supondrá un importante gasto económico que a buen seguro repercutirá en el evento en sí.

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y...

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Kick Off, eventos innovadores para gestionar proyectos

Kick off

Kick off es un término que alude a un tipo de reuniones cada vez más frecuente en las empresas cuyo origen parte de un concepto del fútbol americano conocido como la patada inicial, es decir cuando comienza el partido con el primer lanzamiento. Trasladado al ámbito de la empresa, el Kick off podría traducirse como una reunión de arranque o inicio de proyecto, y es una de las prácticas más innovadoras en la gestión de proyectos y en el ámbito empresarial en general.

El principal objetivo de un Kick off es recabar la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto y definir claramente los objetivos que se pretenden conseguir en el mismo, sus etapas, las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

Algunos de los aspectos a considerar en el desarrollo de este tipo de reuniones son los siguientes:

  1. ¿Qué opina el equipo que va a desarrollar el proyecto sobre la audiencia al cual va dirigido?.
  2. Cuáles son los lugares o las situaciones en los que el equipo cree que puede funcionar el resultado del proyecto?.
  3. ¿Qué expectativas se podrían tener de la respuesta de los posibles clientes/usuarios del resultado del proyecto?.

Eventos Kick off

En el ámbito de los eventos los Kick off se llevan a cabo para organizar un encuentro con clientes, empleados o proveedores y son muy adecuados para reunir a todos y presentar de manera global los objetivos y planes a cumplir o, dar inicio al nuevo trabajo que se debe realizar. Pueden hacerse fuera o dentro de la oficina y en la mayoría de los casos la reunión combina sesiones de trabajo y otras actividades motivadoras. Veamos un ejemplo.

Kick off es un término que alude a un tipo de reuniones cada vez más frecuente en las empresas cuyo origen parte de un c...

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