Written by: "gloriacampos"

El valor de las agencias profesionales de organización de eventos en los actos institucionales y el protocolo local

VI Congreso

VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Madrid, 15 y 16 de noviembre de 2018. Protocolo local

Con motivo del VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en Madrid los próximos días 15 y 16 de noviembre de 2018, bajo el lema el protocolo local y que reúne a gran parte de los responsables institucionales de un alto número de administraciones públicas, me gustaría plantear algunas reflexiones dirigida a estos profesionales, sobre qué pueden aportar las agencias de eventos en este tipo de actos institucionales para que dejen de ser consideradas cómo meros proveedores.

En los eventos institucionales es muy importante tener en cuenta las personalidades que van a acudir y la institución que organiza el evento, así como sus representantes, pero esto no significa que el evento tenga que carecer de creatividad y agilidad, con independencia del presupuesto con el que se cuente. La seriedad no está reñida con el dinamismo y el entretenimiento, porque un acto solemne y serio puede ser también entretenido, es cuestión de combinar distintos elementos que no resten ni un ápice de seriedad al evento a realizar.

Quizás debiera realizarse una reflexión sobre lo que verdaderamente es importante en este tipo de eventos, si suelen responder al objetivo marcado, a los mensajes que se desean transmitir, al protocolo a seguir, a una buena puesta en escena, o tener una visión integradora en el diseño del evento que conjugue objetivos e intereses, y ahí es donde las agencias profesionales de organización de eventos pueden convertirse en verdaderos aliados de los responsables institucionales encargados de realizar este tipo de actos.

Como ejemplo podemos ver el evento organizado por la Fundación Mujeres por África para la presentación del proyecto Phare Nador de la Fundación Mujeres por África en el norte de Marruecos, dedicado a generar, transmitir y compartir conocimiento entre las mujeres africanas. Soy consciente de que no es un evento propio del ámbito local, pero quizás nos sirva para ver como puede existir un buen equilibrio entre las demanadas institucionales y el resultado final del evento.

El evento se celebró en julio de 2018 en la sede de Endesa en Madrid, y en su organización participó una agencia organizadora de eventos: EDT que se encargó de la puesta en escena y la producción del evento, un centro formativo en organización de eventos, ISEMCO, que aportó un gran número de estudiantes en prácticas para colaborar en el complicado protocolo de este evento y por supuesto las promotoras.

Un evento de gran solemnidad presidido por S.M. La Reina Letizia, presidenta de honor de la Fundación, y al que asistieron importantes personalidades del estado, entre ellos la presidenta del Congreso, la vicepresidenta del Gobierno Expresidente del Gobierno, Presidente de Comunidad autónoma, y 6 ministros del entonces reciente estrenado ejecutivo, embajadores africanos, alcaldes, presidentes de diputaciones y personalidades del mundo empresarial.

La agencia EDT  diseño un espacio diferencial que, tal y como indican en su blog, seguía “la línea gráfica de colores cálidos que identifica a la fundación” y crearon “una atmósfera que diferenció la presentación del resto del espacio y que, además, contó con tres áreas funcionales diferenciadas”, una zona expositiva, la zona escenario y una zona con un gran photocall.

A fin de evitar tiempos muertos de espera dado el complejo protocolo de llegadas de autoridades, líneas de saludo y breve ‘networking’ de. Todas las principales autoridades, se diseñó una exposición de fotografía titulada ‘Luces de Nador’, donde los asistentes al evento pudieron disfrutar de numerosos retratos de las mujeres de la ciudad de Nador hasta que el acto dio comienzo.

En la entrada EDT  dispuso un gran photocall y una tarima de prensa en el que las personalidades invitadas al evento posaron para los medios y que quedo disponible para cuantos asistentes quisieron inmortalizar el momento.

En la parte central, se ubicó el montaje principal protagonizado por un escenario de tarima circular con dos pantallas gigantes, donde Mónica Carrillo, presentadora del acto, fue dando paso a las representantes del proyecto.

Los discursos fueron muy breves y en distintos formatos (algo sobre lo que habría que reflexionar, ya que da mucho juego cambiar o combinar atril con otro tipo de escenografías), breves palabras desde el atril, para dar paso a una mesa redonda en la que Ana Botín, presidenta de Banco Santander, Bárbara Hendrix, miembro del Consejo Asesor de la fundación, y Roberto Fernández, presidente de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, comentaron la necesidad de solucionar la situación que las mujeres viven en África día a día.

El evento estuvo dinamizado con varios vídeos y personas que narraban experiencias, actuación musical y testimonios, que dieron gran agilidad y ritmo a este evento cuya solemnidad no quitó un ápice de protagonismo a los objetivos de este, a las personalidades que asistieron y al público que participó y lo percibió de forma entrañable.

Una combinación perfecta de profesionales que entendieron muy bien qué objetivos había que conseguir.

El reto del protocolo local

El VI Congreso plantea la necesidad de “reivindicar el espacio protocolario local, así como definir el nuevo papel o rol de sus responsables ante la sociedad del siglo XXI”, y no es para menos, sobre todo si nos fijamos en las cifras que conforman la estructura local en España: más de ocho mil ayuntamientos, cincuenta diputaciones y consejos insulares y cientos de entidades locales menores.

Considero todo un acierto del VI Congreso brindar la oportunidad a los expertos locales sobre los eventos que realizan, su protocolo, su comunicación, su imagen y proyección, y hacerlo desde un debate rico en ideas, en propuestas y en transferencia de conocimiento, porque si algo tengo clare, es que estamos ante el eslabón más debil en recursos para diseñar buenos eventos, pero más rico en capacidad, experiencia del día a día y mayor proximidad a los ciudadanos.

A todos estos profesionales del protocolo local les animo también a que se relaciones con las agencias de organización de eventos, porque entre todos, podemos enriquecer nuestros actos y, lo que es más importante, trabajar por la visibilidad de una profesión que todavía es entendida por muchos, como catering, fiestas y boatos.

Las agencias de eventos, más que proveedores

Desde la perspectiva profesional, considero que muchas instituciones deben empezar a ver a las empresas profesionales de eventos como algo más que meros proveedores de producción, catering o tecnologías, y confiar un poco más en lo que pueden aportar, sin que la excusa de que los mermados presupuestos impiden contratar a agencias de organización de eventos.

Considero que una de las principales áreas de posible cambio en los eventos institucionales, es el propio programa, las secuencias en sí, normalmente muy saturadas de discursos repetitivos y de larga duración, con un guión prefijado donde los protagonistas son las autoridades principales, poco propicias a acortar sus intervenciones, sin ser conscientes de que lo importante es el objetivo y conectar con los públicos a los que se dirigen, a través de la palabra, pero también de elementos visuales, de la puesta en escena, de las tecnologías, o introduciendo actividades dinámicas y participativas que eviten que los asistentes estén mirando el reloj a cada momento.

Un evento es pura comunicación en vivo, y por tanto sólo tenemos una oportunidad para conectar con nuestros públicos, pero no lo podremos conseguir sin introducir un mayor dinamismo y posibilitar, en la medida de lo posible la implicación de los asistentes.

Protocolo, seguridad, solemnidad, seriedad, constituyen señas de identidad de los eventos institucionales, pero si a esto sumamos creatividad y gran calidad, el evento se convierte en una verdadera estrategia de comunicación que traerá muy buenos réditos a la institución que lo organice. Si además queremos que el evento sea cubierto por medios de comunicación, todavía es más importante un diseño ágil y dinámico, que aporte un valor añadido, generar contenidos antes, durante y tras el evento para garantizar interés por parte de los medios de comunicación.

Por qué contar con una agencia profesional de eventos

Por todo esto, considero que es importante contar con agencias profesionales de organización de eventos en los actos institucionales, porque aportan numerosas fortalezas, entre otras:

  • Experiencia
  • Visión integradora del evento y capacidad para diseñarlo de forma estratégica.
  • Crean valor añadido, sin que ello suponga mayor presupuesto.
  • Alianzas, las agencias de organización de eventos tiene importantes acuerdos con empresas proveedoras de tecnologías, catering, mobiliario, gestoras de espacios, etc. Estas alianzas permiten disminuir los presupuestos de estos servicios.
  • Capacidad para analizar las necesidades del cliente e identificar sus fortalezas y debilidades, realizando propuestas creativas e imaginativas
  • Presentan varias propuestas de evento en función del objetivo y tienen una gran capacidad y agilidad para realizar las modificaciones que el cliente institucional considere.
  • Se ajustan al presupuesto prefijando, dando las mejores opciones para rentabilizarlo y que el evento no se vea perjudicado.
  • Realizan el trabajo técnico de producción, aportando soluciones que dan valor añadido al evento.
  • Cuenta con equipos de profesionales muy versátiles y multidisciplinares, lo que permite abordar todas las partes del evento para obtener buenos resultados.
  • Saben diseñar eventos experienciales y acciones que garanticen la participación e interactuación del público, consiguiendo el deseado engagement.
  • Consiguen maximizar todo lo posible el alcance del mensaje para que llegue al máximo público y son capaces de medir y cuantificar el mayor número de indicadores de rendimiento posible.
  • Realizan el seguimiento del evento y la medición de resultados.

Y, sobre todo, aunque se piense lo contrario, abaratan presupuesto y dan garantías de calidad y de buen funcionamiento. Por ello sería bueno hablar de este tema en el VI Congreso y de algo de suma importancia, los contratos y licitaciones que hacen las administraciones públicas para la organización de eventos y que a veces están redactados por funcionarios que no conocen lo que significa organizar un evento, otras son poco transparentes, o con unas clausulas tan leoninas que no hacen viable concursar para conseguir el evento.

No quiero dejar de expresar mi reconocimiento a los promotores del VI Congreso por propiciar un tema de tantísimo interés, el protocolo local. Desde luego, no me pienso perder esta cita.

 

 

 

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Eurovisión 2018, defraudante puesta en escena

Eurovisión 2018 decepcionó por lo contrario a lo que se pretendía, que la música brillara por encima de cualquier montaje técnico. El Altice Arena de Lisboa acogió este año la 63 edición de este show musical mediático, con una gala con el presupuesto más bajo de los últimos años (25 millones de euros), que resultó en mi opinión, bastante sobria y con escaso interés musical, aunque con sorprendente puesta en escena de algunos países, muy alejadas del minimalismo que tanto proclamaban los organizadores lusos.

Escasa calidad musical

Pocas canciones deslumbraron por su calidad, para mí, la mayoría eran paupérrimas, salvo, quizás, la interpretada por el alemán Michael Schulte con You Let Me Walk Alone. Netta, la cantante israelita, con un tema contra el bullying,  arrasó en el voto del público frente a la decisión del jurado profesional que apostaba claramente por Eleni Foureira, intérprete de Chipre. De la actuación de España con una canción de excelente calidad musical, pero con una letra que no está a la altura de su calidad musical, poco hay que decir, con una puesta en escena muy intimista y llena de planos cortos, con una iluminación naranja en sus distintos matices resultó algo aburrida, aunque creo que obtuvo un injusto puesto 23.

Eurovisión 2018

La iluminación naranja arropa la interpretación de Amaya y Alfred, representantes españoles en Eurovisión 2018

El escenario de Eurovisión 2018

Eurovisión 2018

El escenario de Eurovisión 2018

Eurovisión 2018 decepcionó por lo contrario a lo que se pretendía, que la música brillara por encima de cualquier montaj...

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Tecnologías que despuntan en los eventos de este año

Las tendencias 2018 que traen las tecnologías han sido analizadas en el Estudio de Mercado realizado por el Grupo Eventoplus, donde podemos ver que las más utilizadas por las agencias de eventos en la actualidad, son las herramientas para reuniones interactivas y de captación de datos y las tecnologías inmersivas, despuntando con fuerza el interés por la biometría para la medición de emociones.

tecnologías

En este gráfico desarrollado a partir de los datos que refleja el Estudio de Mercado del Grupo Eventoplus, pueden analizarse las tecnologías más utilizadas por las agencias de eventos, y aquellas que desean utilizar este año.

Está claro que las tecnologías biométricas han generado una gran expectativa en los organizadores de eventos. El 44% de los consultados para la realización del Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus,  se decantan por poder probarlas este año, y no es para menos, porque esta tecnología además de facilitar el reconocimiento de las personas mediante el análisis de sus rasgos, van a permitir medir emociones en los asistentes a los eventos, y desde luego eso es algo de gran utilidad que de hacerse realidad, a buen seguro que traerá grandes cambios en nuestra industria.

Pero hay más tecnologías consolidadas o que emergen, en el gráfico podemos ver la consolidación de tecnologías inmersivas, a pesar de su alto coste, las interactivas y las expectativas de avanzar en herramientas de inteligencia artificial.

Las tendencias 2018 que traen las tecnologías han sido analizadas en el Estudio de Mercado realizado por el Grupo Evento...

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El Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus reclama el valor estratégico de los eventos.

Estudio de Mercado 2018

Eric Mottard, CEO del Grupo Eventoplus, presenta el Estudio de Mercado en la universidad de Barcelona.

La ‘Como viene siendo habitual en el mes de marzo, el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado 2018, bajo el tema “El evento como generador de valor estratégico”, que augura una consolidación de la recuperación en el sector meetings & events, una subida de los presupuestos que destinan los clientes a los eventos y algo esperanzador, un aumento significativo del empleo, ya que las agencias de eventos prevén aumentar sus plantillas en un 10,1%, además luchar por atraer y conservar el talento a través de la formación, remuneración y planes de carrera. Además, según el estudio, el mercado se reorienta a los vendedores, y se prevé un aumento de las tarifas de los proveedores. El tema central del estudio es la evolución hacia una visión mucho más estratégica de los eventos y analiza las tendencias en el sector, y aquellas de las que se empieza a hablar, como es el caso de la biometría y la medición de las emociones, apps más estratégicas que incorporarán inteligencia artificial y realidad aumentada, realidad mixta (RM), y la ‘festivilización’ de los eventos.

Parece que sí, que hay un claro (aunque modesto) crecimiento del mercado de eventos, en especial en el sector meetings & events, aunque esto no implica que se haya dejado de mirar con lupa los presupuestos y negociar precios con dureza. Según el Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus el crecimiento se refleja sobre todo, en el número de eventos, se organizan más, pero los presupuestos individuales de cada evento no sube, es decir más eventos que justifican una subida del presupuesto general que dedican las empresas, pero no más presupuesto para cada evento, esa es la realidad. En el gráfico siguiente puede visualizarse esta tendencia y ver como despuntan el número de eventos, pero no así los presupuestos.

Estudio de Mercado Grupo Eventoplus 2018

Porcentaje de evolución de eventos, presupuestos y nº de personas en eventos, según el Estudio de Mercado Grupo Eventoplus 2018. Fuente propia basada en los datos del Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus

Crece el empleo en el sector

Buenas noticias, el empleo crece, y lo hace de forma importante, es un crecimiento real, constatado por todas las agencias que han participado en el Estudio de Mercado 2018 y que declaran tener una expectativa de aumentar su plantilla en un 10,1%. Pero hay más, el 50% de las agencias, han indicado que sus equipos crecerán más del 40%, lo que lleva explícito la necesidad de unas mejores prácticas en las estrategias de recursos humanos, para mantener a las plantillas, permitir carreras profesionales y aprovechar el talento, a ver qué nos depara el futuro.

La 'Como viene siendo habitual en el mes de marzo, el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado 2018, bajo el...

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EuBEA2017 premia la creatividad, sorpresa y la experiencia de una sóla persona

EuBEA

Logotipo de los Premios EuBEA2017

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bien, en cualquier caso, para reflexionar qué tipos de eventos se están haciendo en Europa, y por donde van las tendencias. En esta edición, el premio se lo llevó una idea sencilla, que convierte a un ciudadano en protagonista de un hecho insólito, disfrutar a solas de una noche contemplando las obras del célebre pintor Rembrandt en el Rijksmuseum, por ser el visitante número 10 millones de bajo presupuesto pero lleno de genialidad. En resto de los eventos premiados, mucha tecnología, bastante espectáculo y buenas cantidades de euros invertidos en eventos de gran formato, aunque eso sí, con honrosas excepciones que luego comentaré. España se llevó dos galardones de la mano de Otu Cinema por el IV Centenaruo de la Plaza Mayor, y Eventisimo y Grupo Abbsolute por el Pabellón de Andalucía en Fitur 2017.

Una idea creativa que convierte un evento en una experiencia para no olvidar, una idea sencilla que demuestra una vez más el valor de lo humano, y la importancia del protagonista, el público, en este caso, sólo una persona, Stefan Kasper, habitante de Haarlem, cerca de la capital holandesa, y que se llevó la gran sorpresa de su vida cuando al entrar al museo fue recibido por su director e invitado a pasar la noche frente a quizás la obra más famosa de dicha pinacoteca: La ronda de noche, de Rembrandt.

No fue necesario ni tecnologías, ni grandes decorados, sólo un continente, el museo, y una persona para hacer de este evento un hecho insólito que ha suscitado el interés de miles de periódicos del mundo, generando tantos impactos que seguro que ni se lo creen. Francamente este tipo de eventos me reconcilian con nuJoris Bijdendijkestra industria, porque demuestran una vez más que la idea creativa es el núcleo sobre lo que pivota todo lo demás, que con poco presupuesto (en este caso, muy poco), confianza del cliente, y por supuesto la alianza de aquellos que supieron ver más allá, como los directivos del museo, se puede hacer un evento lleno de genialidad. Enhorabuena, porque sin tecnologías y grandes sumas de dinero, también se pueden hacer eventos fantásticos, y eso me llena de esperanza. #ClaroQueSí, mira el vídeo y seguro que te encantará que una sencilla idea, hay tenido tamaña repercusión.

Un sueño inolvidable

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bie...

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La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

espacios

Es necesario medir bien la capacidad de un espacio para un evento

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y nos hemos llevado una desagradable sorpresa, la de la comercialización de espacios que exprimen los metros cuadrados a niveles insospechados, porque alquilar un espacio para realizar un evento privado para pocas personas no es tarea fácil, en la mayoría de los casos tendrás que compartirlo con personas ajenas a tu evento, salvo que lo alquiles en exclusividad, lo que supondrá un importante gasto económico que a buen seguro repercutirá en el evento en sí.

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#PremiosEventoplus: la transgresión de Beefeater XO, se alza con el máximo galardón

Premios Eventoplus 2017

#PremiosEventoplus. Hace unos días se celebró la XII Gala de Premios Eventoplus en el Palacio Vistalegre de Madrid, el certamen más importante de la industria de eventos en España y Portugal, en el que se reconocen los mejores eventos del año en 19 categorías. La Gala contó con 840 invitados y la participación de 228 candidaturas, que supone un récord, de las que 57 fueron premiadas recogiendo sus galardones al rítmo de ‘Let’s Rock’, porque “el rock es pasión y darlo todo”.Sin embargo, un año más echamos de menos la ausencia de un galardón a eventos oficiales por su protocolo #UnaPena

Bebidas, lavadoras, catering, automóviles, convenciones a medida y una gran variedad de motivos han protagonizado esta edición de los #PremiosEventoplus con propuestas innovadoras y creativas que demuestran el afán de una industria cada vez más competitiva y visible y que tanto aporta al Producto Interior Bruto de nuestro país.

Los eventos ganadores fueron decididos por un jurado de 21 profesionales de eventos, marketing y comunicación, como Samsung, Repsol, Airbus, Almirall, Schweppes Suntory España, Liberty Seguros y Pernod Ricard, grandes agencias y representantes de las principales asociaciones del sector. En este enlace puedes ver los miembros del jurado y averiguar algo más sobre ellos.

La novedad este año ha sido la creación de una nueva categoría, el Premio al Mejor Anunciante que ha recaído en BMW, por la calidad de los proyectos suyos que se han presentado. Se reconoce así la capacidad de una empresa de utilizar los eventos como gran herramienta de comunicación, formación, fidelización, y venta. La no novedad, lo de siempre, la ausencia de un galardón al protocolo, al hacer de tantos y tantos profesionales en eventos que traspasan el mundo de lo oficial #UnaPena

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#loquevale un evento en el V Congreso de Comunicación y Eventos. No te lo pierdas

 

 

 

#loquevale

V Congreso de comunicación y eventos. #loquevale

#loquevale, un interesante eslogan para el V Congreso de Comunicación y Eventos que se celebrará del 1 al 3 de junio en el hotel Puerta de América de Madrid y que este año versará sobre ‘el valor de los eventos’ desde la óptica institucional, empresarial, de los proveedores y de las agencias de organización de eventos. Sin duda de gran interés para todos los que trabajamos en el apasionante mundo de los eventos y de las relaciones institucionales, por ello os recomiendo su asistencia.

El V Congreso de Comunicación y Eventos está auspiciado por la Universidad Rey Juan Carlos y el la International School of Event Management & Communication (ISEMCO), dos instituciones formatimas que abogan por la visibilidad de la industria de eventos en España. Los contenidos del V Congreso de Comunicación y Eventos me suscitan gran interés porque se va a hablar de una cuestión no tangible, el valor de los eventos, algo que no sólo se calcula en términos economicistas, también en reputación, visibilidad, emoción o impacto. Es difícil conseguir o construir una vara de medir, pero seguro que en este congreso daremos un pasito más con las aportaciones de profesionales, el visionado de casos de éxito o no, y la participación de los asistentes. Puedes ver el programa en este enlace y los contenidos tan variados en torno a #loquevale, con profesionales del mundo de la música (Cantábile Música), la comunicación institucional y corporativa (Grupo SeproEvents, Cineteca -Madrid Destino-), el marketing (Cow Events Group), agencias de organización de eventos (Ymax Eventos y Comunicación, Eventisimo, responsables de protocolo y relaciones institucionales, del sector de la moda (Nuria March Comunicación), de grandes empresas como Airbús Group Spain, eventos deportivos (Madison Sports Marketing, Asociación de Clubs de Baloncesto (ACB)), catering (Medems catering) o de un sector tan en alza como el de wedding planer(Elite Bodas Wedding planners).

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Millennials, una generación que exige cambios en la organización de eventos

Millenials

Se habla mucho de los Millennials, esa generación que tiene en la actualidad entre 20 y 35 años y a la que también se le ha llamado ‘Generación Y’ y que unos años conformarán más del 60% de la fuerza laboral del mundo. ¿Cómo afectará esto a los eventos? ¿Qué eventos prefieren los Millennials? ¿Qué retos debe afrontar la industria de eventos para captarlos y seducirlos?.

Son muchas las cuestiones que plantea en la industria esta generación que quiere vivir sin deudas, amante de la buena comida, de los buenos vinos, que ganan su propio dinero, seguros de sí mismos e innovadores,  y que marcan tendencia en un mercado altamente competitivo. La tecnología forma parte de sus vidas, están comunicados 24 horas y suelen compartir todo en las redes sociales. Y no olvidemos algo muy importante, los millennials no buscan un acontecimiento, buscan experiencias, eventos que les hagan vivir sensaciones, compartir con otros asistentes, mucho networking, talleres y actividades y poder contarlo en las redes, experimentar e involucrarse.

Les gusta los eventos híbridos

Compartir y hacer trascender lo que están viviendo, por eso les gusta este tipo de eventos en reuniones, porque permite la participación a quién lo desee y en tiempo real mediante recursos como el streaming o las redes sociales (entre otros). #EstarConectados y enterarse en tiempo real de lo que sucede y además participar, así que a ponerse las pilas y buscar los recursos que permitan a ese público ‘espacial’ estar en tu evento. Desde luego interesante y no exento de peligros porque una de los principales riesgos en un evento es no conocer quién es tu público, pero si quieres captar el interés de esta es la generación, no queda otra.

Tecnologías para co-crear

Se habla mucho de los Millennials, esa generación que tiene en la actualidad entre 20 y 35 años y a la que también se le...

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Kick Off, eventos innovadores para gestionar proyectos

Kick off

Kick off es un término que alude a un tipo de reuniones cada vez más frecuente en las empresas cuyo origen parte de un concepto del fútbol americano conocido como la patada inicial, es decir cuando comienza el partido con el primer lanzamiento. Trasladado al ámbito de la empresa, el Kick off podría traducirse como una reunión de arranque o inicio de proyecto, y es una de las prácticas más innovadoras en la gestión de proyectos y en el ámbito empresarial en general.

El principal objetivo de un Kick off es recabar la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto y definir claramente los objetivos que se pretenden conseguir en el mismo, sus etapas, las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

Algunos de los aspectos a considerar en el desarrollo de este tipo de reuniones son los siguientes:

  1. ¿Qué opina el equipo que va a desarrollar el proyecto sobre la audiencia al cual va dirigido?.
  2. Cuáles son los lugares o las situaciones en los que el equipo cree que puede funcionar el resultado del proyecto?.
  3. ¿Qué expectativas se podrían tener de la respuesta de los posibles clientes/usuarios del resultado del proyecto?.

Eventos Kick off

En el ámbito de los eventos los Kick off se llevan a cabo para organizar un encuentro con clientes, empleados o proveedores y son muy adecuados para reunir a todos y presentar de manera global los objetivos y planes a cumplir o, dar inicio al nuevo trabajo que se debe realizar. Pueden hacerse fuera o dentro de la oficina y en la mayoría de los casos la reunión combina sesiones de trabajo y otras actividades motivadoras. Veamos un ejemplo.

Kick off es un término que alude a un tipo de reuniones cada vez más frecuente en las empresas cuyo origen parte de un c...

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