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Claves para elegir un buen MBA o Máster de Organización de Eventos.

MBA o Máster de Organización de Eventos.

Claves para elegir un buen MBA o Máster de Organización de Eventos.

Algunos graduados ya tenían claro antes de finalizar el curso qué querían hacer, pero la realidad en España es que la mayoría de los estudiantes que finalizan sus carreras no tienen claro por dónde ir, si intentar buscar empleo relacionado con su formación o continuar con estudios de especialización que los sitúen en una mejor posición de cara a su inserción laboral. Difícil decisión que además está altamente condicionada por las posibilidades económicas de cada persona, porque los estudios de postgrado son caros en relación al nivel de vida que tenemos en nuestro país, por eso hay que meditarlo bien y saber elegir.

Lo primero es pensar qué quiero hacer y en qué me quiero especializar o ampliar mi formación y este es el punto de partida imprescindible para acertar en la decisión. No basta con las ganas y el entusiasmo, con los gustos personales, hay que analizar las capacidades de cada uno  y ver si encajan en el programa que queremos cursar, así como comprobar si nos vemos en los perfiles profesionales de la actividad a la que va enfocada el postgrado. Esto evitará futuras frustraciones y permitirá un mejor aprovechamiento y rendimiento en los estudios de postgrado.

Estudiar un postgrado en Organización de Eventos

Centrándonos en este artículo: elegir un buen postgrado de organización de eventos y dónde estudiarlo, si estas o tienes a alguien interesado en esta opción, te recomiendo que leas con detenimiento este artículo, y que antes de nada leáis este post sobre los perfiles profesionales de un organizador de eventos para verificar que queremos formarnos en este ámbito. En segundo lugar pensar en por qué, si es sólo por el espectáculo y el glamour que va asociado a los eventos o porque realmente es una profesión para la que nos vemos capacitados, o porque nos ilusione o entusiasme. En cualquiera de los casos, es una profesión en alza y con grandes posibilidades de empleabilidad, aunque exigente en competencias y capacidades para quien quiera dedicarse a ella.

Si se tiene claro que esta es nuestra apuesta profesional o que una formación en organización de eventos nos puede complementar nuestros estudios y darnos un perfil más versátil, es hora de decidir que Máster o MBA es la mejor opción y dónde estudiarlo. Vamos a analizar algunos parámetros que nos pueden ayudar a realizar una buena elección.

¿Especialización o complementaridad?

Los postgrados son una formación especializada por tanto en función de los estudios previos o de la actividad profesional que se realice, hay que marcarse un objetivo de lo que se quiere, bien complementar los estudios de grado, bien profundizar en ellos con una mayor especialización, o bien reciclarse, algo necesario y que será constante en el ámbito de la industria de eventos.

Todas las opciones son posibles, pero ojo, los empleadores del sector quiere personas versátiles y polivalentes pero que conozcan las áreas de trabajo propias de la organización de eventos, por ello es de suma importancia saber elegir muy bien el programa de postgrado que responda a los objetivos que nos planteamos. Si queremos complementar nuestros estudios, la mejor opción es un máster más generalista, que nos introduzca en el ámbito de la organización de eventos y nos transfiera la formación transversal necesaria para enriquecer  aquellas áreas que no se hayan tratado en los estudios previos.

Si por el contrario tenemos claro que nos queremos dedicar profesionalmente a la industria de eventos, la mejor opción sería un postgrado especializado y con un programa que nos prepare para optar a distintos perfiles profesionales propios de la industria de eventos. Especialización también para quienes quieren reciclarse y para aquellas personas con vocación investigadora que quieren profundizar en el conocimiento del sector.

Estudios oficiales, propios o privados

Esta es otra de las primeras decisiones que hay que tomar. En España se le da un valor desde mi punto de vista excesivo a los llamados estudios oficiales, una especie de ‘titulitis’ que a veces no nos deja ver más allá. Lo importante es el programa, el claustro de profesores, la metodología, las prácticas que nos ofrezcan y la apuesta por la innovación, entre otras cuestiones que veremos más adelante.

Si me gustaría indicar que la denominación de ‘oficial’ se presta a equívocos ya que en  el momento en que una universidad pone en marcha una titulación, esta es ya oficial, otra cosa es que la legislación obliga a realizar la diferencia, los programas máster verificados deben llamarse máster universitario, palabra que no debe aparecer en la denominación de un título propio que también es universitario. No se debe pensar que los másteres oficiales son los amparados por la universidad y los títulos propios por escuelas de negocios y centros privados, ya que las universidades Españolas poseen una amplia oferta de títulos propios que conviven perfectamente con los oficiales.

Si queremos desarrollar una carrera docente, preparar el doctorado y dedicarnos a la academia, no hay más remedio que hacer un programa oficial, pero que a su vez responda a las exigencias formativas que demanda la industria de eventos. Si tenemos claro que nuestra vocación es trabajar en el sector, deberemos buscar un máster profesionalizante que podrá estar avalado por una universidad o bien por un centro de negocios o privado de prestigio acreditado. Mi recomendación es que en este caso busquemos programas avalados por una universidad, los llamados Títulos Propios que nacieron con la idea de acercar la formación universitaria a la empresa y, por tanto, con una clara vocación profesionalizante, y si esa es nuestra elección hay que seleccionar muy bien el centro que lo imparte y la universidad que da el título.

En este sentido las universidades públicas en España tienen un alto nivel de exigencia y de garantías de calidad para avalar un título propio, realizando un constante seguimiento académico durante todo el curso a través de la dirección del título (siempre a cargo de un profesor de dicha universidad, aunque se permite una codirección por parte del centro que lo imparte), controles de calidad desde el centro de estudios propios, seguimiento de las aulas virtuales y, por supuesto, de los procesos de evaluación y de los niveles de empleabilidad. Esto no quiere decir que los Títulos de las universidades privadas no tengan requisitos similares, pero si es cierto que son más laxos en este tipo de controles y realizo esta información desde la experiencia de 30 años llevando a cabo distintas titulaciones propias en el ámbito de la organización de eventos avalados por universidades públicas y privadas.

En cualquier caso, si lo que se desea es incorporarse a la vida laboral lo antes posible, recomiendo consultar el II Ranking Universidad-Empresa realizado por la prestigiosa Fundación Everis, que presenta las 10 universidades mejor valoradas (tanto públicas como privadas) a través de un análisis cuantitativo de la opinión de los principales demandantes del talento: las empresas. En el siguiente cuadro, se puede ver la clasificación general de las 10 mejores universidades españolas valoradas por los empleadores.

ranking universidades mejor valoradas por las empresas

Grafico de las 10 mejores universidades valoradas por las empresas según el II Ranking Universidad-Empresa realizado por la Fundación Everis.

Dónde estudiarlo

Difícil tarea, pero no imposible. No existen rankings para valorar los centros que imparten estudios en organización de eventos, por lo que mi consejo es que se analicen una serie de criterios que nos pueden ayudar a nuestra elección. Lo primero y muy importante es que sea un centro especializado en estos estudios, es decir, que se dedique en exclusiva a este tipo de formación ya que ello nos garantiza más dedicación, mayores posibilidades de prácticas adecuadas que no deban repartirse entre distintos postgrados de temáticas diferentes, una metodología específica y un claustro de profesores dedicado y con mayor vinculación a la industria de los eventos.

Otra de las cuestiones decisivas a mi modo de ver, es que el centro cuente con el aval o reconocimiento de la industria de eventos y del ámbito institucional, y eso es algo que no lleva dos días, sino que necesita un rodaje y personas al frente que tengan el prestigio y reconocimiento que de la confianza a los empleadores para apostar por las personas que concluyen su postgrado.

Podemos también contactar con antiguos alumnos del postgrado elegido y con las empresas en que las que se podría trabajar tras finalizar los estudios, para lo que es necesario obtener la información de qué empresas colaboran con el centro y cuál es la vinculación del profesorado a dichas empresas, y esto es algo que marca la diferencia, si un centro te limita este acceso o información, es mejor desconfiar.

testimonios de alumnos

Los testimonios de ex alumnos son muy importantes a la hora de decidir. Imagen extraída de un centro de formación en organización de eventos.

El programa sí importa

Desgraciadamente vemos muchos ‘corta pega’ en los programas de postgrado en el ámbito de la organización de eventos, por eso es muy importante estudiar en profundidad los contenidos y su nivel de practicidad y asegurarnos que responden a nuestros intereses y objetivos y a la formación que demanda la actividad a la que queremos dedicarnos.

Metodología práctica

Las aulas del centro deben ser espacios versátiles para experimentar.

La metodología es otra de las piedras angulares, las aulas han dejado de ser espacios en mesa escuela para convertirse en espacios dinámicos y versátiles donde el alumno pueda experimentar en vivo procesos, casos, debates, trabajo en equipo, proyectos y situaciones propias del ámbito profesional de la organización de eventos. la metodología debe además contemplar clases fueras de las aulas, en espacios de eventos, espectáculos, montajes, etc.

taller de producción eventos

Es muy importante realizar talleres relacionados con el ámbito de estudios y garantizar que la metodología de aprendizaje es eminentemente práctica.

La incorporación de tecnologías es otras de las cuestiones que deben valorarse porque es una de las competencias que más exigen los empleadores, estar familiarizado con las tecnologías y tener un amplio conocimiento de aquellas que dan soporte a los procesos de planificación y organización de eventos o que forman parte de los mismos.

La Innovación debe formar parte del programa del postgrado, ya que es otra de las cualidades del buen organizador de eventos, y no sólo en el ámbito de las tecnologías, sino como actitud y característica personal, porque gestionar innovación permite crear entornos donde es fácil que conecten personas e ideas, y en el ámbito de los eventos esto marca la diferencia.

El programa que elijamos, debe apostar por la creatividad y el pensamiento creativo, porque sin él no hay forma de diferenciarse, de innovar, de ser capaces de hacer vivir experiencias y sensaciones a los públicos a los que se dirigen los eventos, de der capaces de hacer una buena comunicación en vivo. Creatividad para poder competir en un mercado cada vez más exigente y que nos permita poner a disposición de nuestro entorno y nuestros clientes ideas innovadoras.

Y, por supuesto, un programa que trabaje de forma transversal las habilidades de comunicación, interpersonales, lingüísticas y de emprendimiento, por ello hay que asegurarse que la metodología facilitará este tipo de competencias y que el programa contemple talleres y seminarios específicos que las potencien.

Otro aspecto que debemos valorar es el contenido del Trabajo Fin de Máster (TFM), si su orientación es académica o práctica, porque es un magnífico recurso que nos servirá como carta de presentación. En la actualidad se valora mucho los TFM que sean proyectos vinculados al sector profesional.

A partir de estas premisas, la decisión nos será más fácil, siempre y cuando nos aseguremos que es real lo que nos ofrecen los programas de los centros y no ‘humo’ que se desvanece una vez comencemos los estudios, y en este sentido, vuelvo a repetir, es bueno contactar con antiguos alumnos y con empresas colaboradoras. De cualquier forma todo esto de poco vale si el alumno piensa que por el mero hecho de apuntarse a un buen master ya tendrá todas las opciones de empleabilidad. Un Master es una plataforma de formación, no una bolsa de empleo garantizada. Con una adecuada formación y con una actitud proactiva por parte del alumno más allá del aula y las prácticas, sí que estaremos en disposición de competir en condiciones idóneas por el acceso al empleo. En este sentido, ha de valorarse si el centro en cuestión ofrece la figura del asesor/tutor cuya función es la de favorecer el contacto del alumno con el sector empleador y ayudarse en su fase de ingreso.

Sin prácticas no hay nada que hacer

29 edición de los Premios Goya

las prácticas son muy importantes. El actor Antonio Banderas posa con alumn@s de organización de eventos que han realizado prácticas en la organización de la 29 edición los Premios Goya.

Por encima de todo, la obligatoriedad de realizar prácticas marca la diferencia. Un buen MBA o Máster en organización de eventos debe garantizar dos tipos de prácticas, las de continuidad de más de un mes en una empresa o institución y las prácticas en eventos reales, porque es necesario que el postgrado esté vinculado a la industria de los eventos y al entorno institucional, si no es así, poco valor le otorgarán los empleadores, ya que las prácticas garantizan una mejor formación y constituyen un puente para la inserción laboral. Por ello hay que asegurarse que el centro ofrece prácticas y qué tipo de prácticas realiza, es bueno consultar el histórico y los testimonios de los alumnos y evitar que te vendan algo no real, hay que preguntar y el centro debe mostrarte su histórico de prácticas. En este sentido, este doble tipo de prácticas (participación en eventos reales o trabajo de continuidad en empresa), no ha de verse como malas o buenas. Cada una de ellas tiene cuestiones muy importantes. Las prácticas cortas que posibilitan asistir a muchos eventos permite al alumno un mayor conocimiento del espectro general del sector laboral. Las prácticas permanentes en empresa permiten conocer desde dentro el funcionamiento del servicio de eventos de aquella, pero si no están bien gestionadas puede quedar muy limitada la opción de conocer las diferentes tipologías de eventos y la posibilidad de asistir en primera línea a eventos destacados. Hay que recordar que en esta fase de formación no debería descartarse como mejor opción la participación en muchos eventos reales aunque sean prácticas más cortas.

El valor del claustro

El claustro de profesores es otra de las columnas vertebrales de la calidad de un postgrado, profesores reconocidos, vinculados al sector, con impacto en el entorno, con grandes relaciones que garantice ese necesario diálogo universidad-empresa y propicien una formación que responda a los perfiles profesionales que demanda el entorno al que va dirigido el postgrado. Valorar también el reconocimiento académico de estos profesores, su nivel de publicaciones y su experiencia docente.

Con visión internacional

Este es otro de los requisitos que debe cumplir un buen programa de postgrado: tener una visión internacional de forma práctica, en los programas, las prácticas, el profesorado, los alumnos y los valores que lo orientan, potenciar intercambios o cursos y seminarios en el extranjero y, por supuesto, combinar lenguas, preferentemente hacer convivir la lengua del país con el inglés, idioma universal en el ámbito de la organización de eventos.

El precio también importa

Estudiar un máster cuesta bastante dinero, en España la horquilla de precios es muy amplia, desde másteres a 2000 € en la modalidad a distancia a MBA que rondan los 90.000 €. Es necesario preguntarnos cuánto podemos invertir en la formación y comprobar qué centros ofrecen estos programas dentro de nuestra posibilidades, pero de igual manera hay que reflexionar sobre el coste de un buen postgrado en organización de eventos. Tener un magnífico claustro, buena oferta de prácticas, talleres complementarios, laboratorios, programas internacionales, visitas a centros de producción de eventos, materiales, equipamientos adecuados, aulas de tecnología y tecnologías en las aulas….. cuesta dinero, por tanto hay que ser prudentes a la hora de decantarse en función del precio, porque a veces, lo barato nos puede salir caro, aunque esto no signifique que un máster caro sea garantía de calidad. En la actualidad los precios medios que cumplen con todos los estándares de calidad en los postgrados de organización de eventos oscilan entre los 3500 € en las universidades públicas y de 4500 € a 6500 € en las universidades y centros privados para másteres en la modalidad presencial y executive, y entre 7000  € y 14.000 € para los MBA. Hay que recordar que estudiar un buen postgrado puede significar que el salario profesional esté entre un 10-18% más que si no se ha estudiado este tipo de formación. Importante también consultar las becas que ofrecen los centros que pueden ayudar mucho a decidirnos.

Aunque largo, espero que estos criterios puedan ayudar a elegir el mejor máster o MBA que responda a nuestros objetivos, y para terminar una frase bien conocida por todos, busca, compara y cómpralo y no olvides que sea cual sea la elección, hay que aprovechar el postgrado para hacer una buena red de contactos, crecer como persona y prepararte para un entorno cambiante donde el mercado laboral exige perfiles más complejos donde también importan las destrezas no cognitivas que permitan que nuestros jóvenes desarrollen su talento y tengan mayores oportunidades de empleabilidad y de desarrollo profesional. Pero un buen master es aquel que te pone en la puerta de la empresa. Lo que pase al cruzarla depende más de la actitud que el alumno haya tenido durante su estudio y preparación.

Algunos graduados ya tenían claro antes de finalizar el curso qué querían hacer, pero la realidad en España es que la ma...

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Buenos eventos concurren a ganar los Premios Eventoplus 2016

11ª edición del los Premios eventoplus

Premios Eventoplus 2016

Esta semana se fallan los Premios Eventoplus que celebran su 11º edición, con una renovación en sus bases y en las categorías de los premios que en esta edición bate récords  con 211 candidaturas, 57 finalistas.

Novedades de esta edición.

Según sus creadores, los Premios Eventoplus “tienen una misión de mejora y promoción del sector: identificación y promoción de los mejores trabajos, estimulación de la creatividad, reconocimiento del talento, implicación de los clientes finales, las marcas, en el sector y de orgullo, para todos los equipos de trabajo del cliente, agencia y proveedores implicados”.

En esta edición se incorporan como categorías la ‘mejor acción de marketing ferial’, ‘mejor evento de PR/patrocinio’. La importancia de la generación de contenidos antes, durante y tras el evento ha llevado a la organización a incorporar una nueva categoría que considero de gran valor y actualidad: ‘mejor comunicación del evento’

Otra de las novedades de interés es quitar el límite de presentación de proyectos por una misma agencia en una misma categoría, algo que me parece de todo lógico, ya que hay muchas agencias especializadas en un tipo de eventos y dicho límite mermaba sus posibilidades. Sin embargo otro de los cambios sí restringe que un evento se pueda presentar en distintas categorías, con la salvedad de mejor decoración y catering.

He podido ver todos los vídeo de las candidaturas y sacar una conclusión, vivir una experiencia es la columna vertebral de la mayoría de los eventos, así como la participación de los asistentes, uso de tecnologías audiovisuales impactantes y, como no podía ser menos, la importancia de una buena puesta en escena. Sin lugar a dudas este año la competencia en estos galardones es feroz , y el jurado lo tiene complicado. Esperemos que ganen aquellos eventos que aportan y se premien a las agencias que han sabido hacer eventos imaginativos, creativos, experienciales y sobre todo que hayan cumplido los objetivos propuestos. tengo mis favoritos, y lo tengo muy claro, pero eso lo dejo para después del día 6 de julio, una vez se fallen los ganadores de estos premios que alegran profesionalmente el inicio del verano.

Eventos destacados

Convenciones, eventos de motivación y eventos responsables se llevan la palma y entre ellos me gustaría destacar algunos eventos que me han resultado sumamente atractivos por su complejidad , contenido y buen uso de las tecnologías.

El Grupo Sörensen presenta una Convención de Estaciones de Servicio de BP que se convirtió en una obra de teatro en 8 escenas y 8 escenarios con un relato diferente, desde una recreación en videomapping de como un viaje en motocicleta podía convertirse en una aventura inolvidable a la presentación de las nuevas estaciones de servicio. francamente una convención original, divertida y a buen seguro exitosa. #MeGusta

Eventisimo no deja de sorprendernos con cada evento y en cada cita anual de estos Premios y de los EuBea. Es difícil seleccionar uno entre las cinco nominaciones a las que opta esta agencia, pero creo que Mahou-San Miguel 125 Aniversario representa el buen hacer en un evento de aniversario cuya complejidad técnica y de puesta en escena es elevadísima y donde la satisfacción del cliente por los resultados dice todo por sí solo, tal y como podemos ver en el vídeo.

#MeGusta el vídeo de otra aspirante, la agencia MPA 361º por lo didáctico que es respecto a cómo hacer una convención conforme a sus necesidades. seguro que a mis alumnos les será de utilidad en la asignatura de Eventos Corporativos.

La co-participación y co-creación protagoniza el primer mosaico solidario en vidrio que realizó la agencia Marco de Comunicación en un evento responsable en el que por cada tarro con vela que colocaba la gente, Friends of Glass destinó un tarro de comida a Cáritas. El objetivo era desarrollar un evento de interés mediático que involucrara al consumidor final y ala vez concienciara sobre las bondades del vidrio para almacenar comida en comparación con otro tipo de envases. Con eslogan ‘Frieds of Glass, Friends of people’, más de 2000 personas participaron en la creación de este original mosaico de vidrio, consiguiéndose además una gran difusión mediática.

En la nueva categoría de ‘Mejor comunicación’ me pare que Shackleton trae una propuesta muy fresca y divertida con ‘Fotón desesperados’, una app que en pleno festival de música generaba fotos en directo por los participantes con múltiples posibilidades de edición y fotomontaje que eran subidos a la red con el hashtag del festival. Una acción de comunicación muy eficaz.

MacGuffin trae a Premios Eventoplus 2016 un evento exclusivo de presentación de producto para conocer la Guía Repsol desde dentro, de la mano de grandes cocineros que deleitaron a los 60 periodistas asistentes que degustaron exquisitas viandas  mientras hacían una ruta gastronómica virtual, realizaron una cata de vino y recibieron una masterclass de ‘Tres Soles Repsol’. desde luego, toda una experiencia.

Promocionar el turismo de Andalucía en París fue el reto a afrontar por el Grupo Abbsolute que realizó un evento promocional al pie de la mismísima Torre Eiffel. Original y eficaz.

Un año más varias agencias conocidas acumulan el mayor número de los Premios Eventoplus 2016, destacando entre ellas Eventisimo con 5 nominaciones, Unit Elements con cuatro nominaciones y Grupo Abbsolute con 4. En este enlace, puedes ver la relación de finalistas y los vídeos de sus propuestas.

Creo que sea como fuere, los profesionales de la organización de eventos estamos de enhorabuena, porque este tipo de premios constituyen un escaparate de que existe la industria de eventos en España. Sin embargo queda mucho por hacer y ojalá que desde las asociaciones se propicien más acciones que nos den visibilidad, #PorqueEsNecesario

 

 

Esta semana se fallan los Premios Eventoplus que celebran su 11º edición, con una renovación en sus bases y en las categ...

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#Retina2016: cuando un evento entra por los ojos y llega al corazón.

#Retina2016

Fuente. El País RETINA

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo Prisa “como punto de encuentro en el que profesionales, emprendedores, inversores, grandes empresas de diferentes sectoriales industriales y responsables políticos definirán el futuro de los negocios digitales en Iberoamérica”, en palabras de sus promotores. El foro reunió a las principales corporaciones, instituciones y start-ups tecnológicas españolas junto a 1600 asistentes que ocuparon la totalidad del Palacio de Congresos de Madrid.

Gran producción y puesta en escena en #Retina2016

Desde la perspectiva de la #OrganizaciónDeEventos, acometer un proyecto como #Retina2016, no es sencillo, porque no basta con hacerlo bien, montar una producción espectacular y controlar todos los aspectos para que el evento responda a los objetivos prefijados, hay que traspasar la parte técnica e idear un relato que haga posible visualizar la gran transformación digital que estamos viviendo, y sitúe al evento en escaparate mundial de esta transformación. Y así fue porque la agencia organizadora, Eventisimo, hizo una puesta en escena espectacular, cuyo corazón estaba protagonizado por una gran pantalla en el escenario del auditorio principal del Palacio de Congresos de Madrid, que representaba una enorme rotativa de 14 metros de ancho por 12 de altura. Según los responsables del diseño escenográfico, “el propio título del evento llevaba el nombre del periódico El País, por lo que esta escenografía hacía una alegoría hacía el pasado de la profesión periodística, mirando hacia el futuro en cuanto a los contenidos, que estaban realizados por el equipo de diseño 3D de la agencia. Las últimas tecnologías de la imagen y la animación por ordenador hicieron posible la espectacularidad de este escenario realizado con video mapping, que no dejó a nadie indiferente”. Desde luego un montaje #Impresionante.

En el siguiente vídeo, puede verse el versátil escenario para #Retina2016 ideado por @Eventisimo.

Fuente: Canal Yotube de la agencia de organización de eventos Eventisimo

En la misma entrada al #Retina2016pudimos comprobar cómo la transformación tecnológica va a cambiar nuestras vidas, ya que nos recibieron dos robots capaces de saludar a los asistentes, moverse de forma autónoma e incluso bailar, y este hecho es importante, porque no basta con una organización ejemplar, hay que introducir elementos y diseñar el espacio para que se visualice esas transformaciones por las que apuesta este foro, y en concreto, con estos robots, visualizar cómo la inteligencia artificial será una de las revoluciones próximas.

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Fuente: El País RETINA

Salas ‘unconference´ y zonas de networking

El espacio a su vez, contemplaba dos zonas expositivas, una llamada de ‘innovación´ para los patrocinadores globales, donde, según los organizadores “se  mostraron elementos tecnológicos llamados a ocupar un lugar destacado en un futuro cercano como la robótica, drones, realidad virtual, video 360º o las nuevas tecnologías para el ocio”.

En la segunda zona expositiva, llamada ‘acción’, los participantes en #RETINA2016 pudieron probar los últimos avances digitales en la zona dedicada a start-ups tecnológicas procedentes de todo el ámbito iberoamericano y donde se llevaron a cabo sesiones de pitching en las que durante 10 minutos los emprendedores presentaban su proyecto en busca de inversores. Desde luego formatos de reuniones de la máxima actualidad. Desde el punto de vista de la producción, el espacio contenía una serie de módulos constructivos de los stands adaptados a la imagen gráfica de cada una de las empresas presentes en la zona expositiva. Había diseños más simples y limpios como puede ser el realizado para HP y otros como el de Siemens que tenía detrás mucho trabajo de diseño.

Por otra parte y para facilitar la participación y el desarrollo temático de algunas conferencias, Eventisimo diseñó distintas “salas unconference” temáticas, para encuentros parciales más reducidos, y para fomentar el networking con el resto de público de la sala. Según la agencia organizadora, “la actividad del networking estuvo muy promovida desde la misma concepción del evento, creándose para ello diferentes momentos y espacios dedicados en exclusiva a las relaciones entre los asistentes y facilitándose la creación de citas mediante la APP oficial del evento”.

Una organización compleja

Félix martín, diseñador y creativo en Eventismo nos explica las dificultades de abordar un proyecto de esta magnitud. Según este profesional se partió “de las necesidades del cliente reflejadas en el briefing que el mismo nos facilita, analizamos todas las posibles vertientes que podría tener el evento: temáticas, ideas, posibles aplicaciones del diseño y de la imagen que nos facilitó el cliente. Ya sobre este análisis, y basándonos en una primera idea de diseño que nos mandó el cliente, desarrollamos una primera propuesta para el concurso. En esa propuesta se planteaba desde los antecedentes del evento, los objetivos, las líneas de diseño y cómo se iba a aplicar a lo largo de todos los elementos del evento”.

Está claro que ganaron el concurso, una fase muy delicada y llena de riesgos para las agencias que deben invertir tiempo, dinero y muchos recursos humanos para realizar proyectos que puedan competir. es lamentable que estos proyectos no se paguen y que muchos de ellos queden en los archivos o papeleras de los clientes, que incluso en no pocas ocasiones, ni se molestan en contestar. afortunadamente desde la asociación AEVEA (Agencias de Eventos de España Asociadas), se está trabajando al respecto, pero queda mucho por hacer.

“En el proyecto de Retina hemos empleado más de dos meses para la adaptación y desarrollo de toda la imagen gráfica del evento”. Félix Martín, diseñador y creativo en Eventisimo

Una vez ganado el concurso se lleva a cabo la producción de todos los diseños vinculados con el evento y la adpatación del mismo al espacio y a las modificaciones que se hablen con el cliente. Si quieres conocer más sobre el trabajo de producción, diseño y comunicación de este evento, visita el blog de Eventisimo.

Definitivamente un evento puntero, con una producción y puesta en escena de vanguardia, integradora y desde luego coherente con el contenido de este foro el foro iberoamericano sobre transformación digital que está llamado a convertirse en un referente mundial de digitalización, tecnología y empresas.

#AsíSí se organiza un evento.<h/2>

Para conocer los contenidos del evento y resumen de las ponencias y actividades, puedes visionar el siguiente vídeo que facilita El País.

Vídeo resumen de #Retina2016. Fuente en canal Yotube de ELPAIS_RETINA en: https://www.youtube.com/watch?v=8StAmNoCSOI

 

 

 

 

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo P...

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Escenografía de Eurovisión 2016: ¿tecnología contra artistas?

Pabellón Global Arena preparado para Eurovisión 2016

Global Arena Eurovisión 2016

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puesta en escena y las novedades en un espectáculo que fue visto por millones de espectadores en el mundo, aunque en España registró la peor audiencia de los últimos años. Sin embargo este año la escenografía eurovisiva me ha decepcionado sobremanera porque a el gran pantallón de LED (no tan innovador como el de hace dos años en Copehague), los efectos visuales, la constante interactuación con el suelo, los cañonazos permanente de luz, los efectos holográficos y las puestas en escena, han catapultaron a los intérpretes. El supuestamente gran escenario, ha sido mucho más conservador que en otras ediciones, con unas proporciones que hacían pequeños a los artistas en los planos generales, salvo el caso de Rusia que apostó por reducir visualmente el escenario a través de la iluminación y decorados portátiles propios. Creo que la tecnología nunca debe solapar el contenido del evento y en este caso, las cegadoras luces brillaron más que las interpretaciones musicales. La realización consiguió en muchos casos, que los cantantes y sus coreografías parecieran hormiguitas a larga distancia. Sin embargo he de reconocer que la narrativa audiovisual que nos han presentado en esta edición de Eurovisión ha ganado ritmo, quizás porque se ha optado por un diseño de show televisivo en vez de un espectáculo como es Eurovisión que este año ha ganado la representante ucraniana, que ha contado una buena historia con personalidad (Jamala, presentó una canción (titulada 1944) sobre la deportación del pueblo tártaro a manos del gobierno de Stalin) y perfectamente integrada en la escenografía.

Sobre el nivel de las canciones no voy a hablar, pero desde luego no ha sido el mejor festival, que además casi estuvo a punto de encumbrar a la representante australiana (sí, australiana) a la cima de los ganadores de esta cita musical donde se supone que Europa es la protagonista. Por no hablar de la decepción con la puesta en escena de Rusia, que siendo espectacular, es una copia descarada de la puesta en escena ganadora del año pasado, como podéis ver en las siguientes imágenes:

Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.27Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.36Un arranque espectacular

El arranque del festival me hizo pensar que iba a ser un gran espectáculo televisivo cuando el ganador de la pasada edición nos enseñó como su compañero virtual se ha convertido en un niño de verdad que salió volando hacia la cúspide del Globen Arena. Sin reponernos todavía de la sorpresa, el colofón nos deparaba uno de los mejores momentos de la cita musical, cuando se ‘cayó la pared’ y aparecieron una legión de niños desfilando.

El desfile de banderas me dejó sin habla por su originalidad,  un desfile de los cantantes por una pasarela y luces formando las banderas. Uno de los mejores momentos.

Una escenografía basada en la iluminación.

Vídeo en 3D que muestra el diseño del escenario para Eurovisión 2016

La televisión pública sueca, la SVT, preparó para el Festival de Eurovisión 2016 un escenario de 24 metros de ancho por 16 metros de profundidad y como trasera con una gran pantalla LED es de 37×10 metros. El suelo, también LED, tenía 230 metros cuadrados y 330 luces integradas, además de innumerables focos repartidos por todo el Globen Arena. Y por si fuera poco, 74 cañones de fuego para los efectos especiales complementaban los efectos visuales. La pantalla LED, con una tecnología innovadora permitió que los artistas se movieran por dentro, generando unos efectos muy impactantes. Para ello, la pantalla de LED, que normalmente es plana, fue rota para que la gente se pudiera mover por dentro para crear ilusiones ópticas que, como en el caso de la actuación del intérprete Ruso, fueron realmente increíbles.

La escenografía fue diseñada por por Frida Arvidsson y Viktor Brattström que también produjo el escenario para el Festival de Eurovisión 2013 canción en Malmö y se basó en la luz como componente principal para dar profundidad al escenario y proyectar imágenes sobre el suelo. Creo que en este caso la iluminación tenía tanto protagonismo que se ‘comía’ en la mayoría de los casos a los intérpretes y en otros parecía más una gigantesca discoteca tecno que la cita eurovisiva. Francamente #NoMeHaGustado porque reconociendo la grandiosidad y la innovación aplicada en este montaje, creo que apabullaba y cansaba.

Mala puesta en escena de España

La puesta en escena de España ha dejado que desear, algo por otra parte habitual en las citas eurovisivas donde no se ha entendido que la escenografía es muy importante para captar la atención de los espectadores y el público presente en el Globen Arena. de Estocolmo a través de la espectacularidad o la originalidad de la puesta en escena, algo que desde luego no se dio en la actuación de Barey.

La escenografía de la representante española, con una caída supuestamente accidental que generó bastante tensión, fue pobre y carente de energía, en contraposición con la fuerza de la canción y la magnífica actuación de la intérprete. Quizás uno de los errores para esta pobre puesta en escena tenga que ver con la elección de los italianos de un estudio llamado Gioforma, que se dedica principalmente a construir decorados, pero que no tienen experiencia en un evento de esta naturaleza, ni en la creación de decorados tan complejos, que requieren perfiles mas artísticos.

Es una pena que este año, donde por fin España ha presentado una canción festivalera y en inglés, con una muy buena interpretación, todo lo demás haya sido un desastre.

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puest...

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Perfiles profesionales de la organización de eventos. #4congresoeventos #buildingbrand

#4congresoeventos #BuildingBrand

IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM, abordamos en un panel las características profesionales de los organizadores de eventos y sus perfiles profesionales. Aunque realizaré un post con las conclusiones y novedades del #4congresoeventos, os adelanto mi ponencia que versa sobre los perfiles profesionales.

Puedes descargarla aquí: Congresos presentación

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la In...

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Smarter events, principal tendencia del #EstudioDeMercado del #GrupoEventoplus

Smarts events, eventos inteligentes, tendencia en Estudio Mercado grupo Eventoplus

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos que generan contenidos, las agencias comienzan a seleccionar los eventos, nuevos formatos, meeting designs, convenciones e incentivos… tendencias del Estudio de Mercado 2016 del Grupo Eventoplus

Smarter Events, ese es el titular del acto de presentación del Estudio de Mercado 2016 que anualmente realiza el Grupo Eventoplus y que fue presentado en Madrid el pasado día 26 en Platea Madrid, uno de los últimos venues incorporados al catálogo de espacios para eventos de la capital de España.
A modo de titulares os resumo en 12 puntos las principales tendencias que refleja el estudio y que pasaré a analizar de forma más pormenorizada, pero para quien quiera algo más corto, ahí va:

  1. Tendencia 1. Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.
  2. Tendencia 2. Nos acercamos a mercado de vendedores. Empezamos a elegir y seleccionar clientes.
  3. Tendencia 3. …y las agencias ponen límites, mayor selección de proyectos.
  4. Tendencia 4. Poco a poco mejora la planificación…
  5. Tendencia 5. Las empresas poco a poco profesionalizan gestión eventos.
  6. Tendencia 6. Vuelve el evento interno y el incentivo…. pero replanteados.
  7. Tendencia 7. El evento se convierte en generador de conocimiento  y contenidos mucho más allá del día D.
  8. Tendencia 8. La tecnología es cada vez más interactiva e inmersiva.
  9. Tendencia 9. Hay que cuidarse…aunque no queráis. Propuestas saludables en los eventos
  10. Tendencia 10. Meeting designs y cambios de formato.
  11. Tendencia 11. Se lleva lo vintage, el natural, lo humano…
  12. Tendencia 12. Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Pues sí, estas son las tendencias que augura el Grupo Eventoplus en un estudio cuantitativo y cualitativo que recoge los resultados de las encuestas realizadas a distintos actores de la #IndustriaDeEventos: clientes, agencias de organización y proveedores, el análisis de otros estudios, y el análisis de casos.

De forma pormenorizada, veamos estas tendencias y profundicemos en ellas, porque se cumplan o no, están de actualidad y de alguna forma radiografían el estado de la industria de eventos, al menos del que se puede contar o del que han contado, porque todos sabemos que existe ese lado oscuro de silencio y secretos dónde se custodia la información sobre lo que se hace y no para que no sea pública o para preservar la estrategia y los procesos.

Vayamos una por una.

Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

La recuperación es muy clara según este estudio, pero también prudente porque la #IndustriaDeEventos es cíclica y depende de la situación económica.

Según el siguiente cuadro, los clientes declaran haber subido de media un 3,7% de los presupuestos de eventos. Sin embargo las agencias indican que la subida ha sido de un 16%.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Lo que si parece claro es que estamos en un entorno en el que las empresas se han acostumbrado a controlar sus presupuestos. Optimizar costes es el “nuevo normal”. Pero hay más datos para tener cierto optimismo, las agencias empiezan a fichar a más gente, se espera un incremento de las plantillas de recursos humanos, pero eso sí, moderado.

El estudio refleja también los principales riesgos a tener en cuenta para este crecimiento moderado y por desgracia no parece que estos riesgos se vayan a  evaporar por arte de magia o tengan fácil solución. En el siguiente cuadro lo podemos ver reflejado. Asusta el efecto que está haciendo el miedo al ataque terrorista en la industria  MICE y que está suponiendo la cancelación de reuniones previstas y la caída de importantes destinos como es el caso de Paris.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Me sorprende que se vea como un gran riesgo los límites por la compliance, porque en teoría debería garantizar buenas prácticas, pero se ve que el mundo está al revés. Creo que la corrupción generalizada en el ámbito político está haciendo mucho daño a todos los sectores productivo y la industria de eventos no escapa a ello, y para muestra me vienen a la cabeza numerosos escándalos que han hecho del Caso Gürtel una nimiedad. Me sorprende también que el desgobierno en nuestro país sea el riesgo que menos preocupa, lo que no sé si es bueno o malo, cuanto menos, curioso.

Nos acercamos a un mercado de vendedores

¿Qué significa esto? pues que se acabó la dictadura del comprador (normalmente clientes) y se va produciendo un equilibrio entre las dos partes. Se observa también como cada vez más aumenta las exigencias de los proveedores que se ponen más duros e incluso empiezan a elegir clientes

……. Y las agencias ponen límites

¿Cuánto dinero perdido en la presentación de un proyecto a un concurso…?. ¿Cuánto tiempo revindicando que se pague los costes de elaboración de estos proyectos?. Pues bien, no, no se ha solucionado, pero estamos viendo como las agencias analizan pormenorizadamente el coste de presentarse a proyectos, se hacen más selectivas y  comienzan a no presentarse a todos los concursos. Hay bastante malestar con las prácticas ‘abusivas’ de muchas empresas que convocan pliegos o requisitos abusivos que conllevan muchos trabajo y coste para luego ni llamarte si no aceptan tu propuesta. también se denuncian concursos poco éticos donde entregas tu propuesta y desarrollo de tu idea, lo dejan desierto y vuelven a convocarlo con trampa, porque en la segunda convocatoria la redacción del concurso está basada en esa idea. #QuéVergüenza.

Poco a poco mejora la planificación

Eso dicen, que se acortan distancias entre agencia y clientes y proveedores, que hay más complicidad. ….Está por ver

Las empresas poco a poco profesionalizan su gestión de eventos

Los clientes prefieren contratar un pool de agencias especializadas en cada tema (comunicación, eventos…..). Se va profesionalizando la gestión, haciéndola más estratégica. En el siguiente gráfico podemos ver qué preocupa a los clientes donde además puede observarse la importancia que tiene para ellos el análisis de datos, el tan nombrado Big Data, porque se necesita saber más para qué sirve el evento, ir más allá de la encuesta de satisfacción y analizar que van a hacer después los participantes.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

El meeting design será uno de los protagonistas del futuro. Pero… qué es? El meeting design trata sobre la capacidad de influir en el comportamiento de la gente durante el evento, de forma que se convierta más tarde en un impacto a largo plazo para la finalidad del organizador del evento.

El SMM (Strategic Meeting Management), una especie de manual sobre eventos también es tendencia.

Pero aunque hay algunas mejoras como algunos concursos……..¡pagados!, los contrabriefing, el checkpoint y abrir los concursos a tres agencias, queda mucho por cambiar en la relación entre cliente-agencia, agencia-proveedor, tal y como se refleja en el siguiente gráfico que responde a la pregunta que se realizó a los cliente:

¿Os sentáis con vuestras agencias para elaborar juntos desde el principio las estrategias de vuestros eventos?

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Vuelve el evento interno y ……el incentivo

Es una realidad, los eventos internos vuelven a florecer y adquieren una mayor dimensión porque ya no se trata sólo de vender, sino de motivar, conectar y conocer las respuestas. respecto al incentivo, el chip ha cambiado y vuelve como algo calculado, con un ROI muy planificado y con mayores exigencias respecto a quién se invita y cómo, porque se quieren resultados.

El interés del incentivo que es tendencia es aquel que incentiva al empleado para que trabajen más y mejor antes y después del evento, lo de menos es el viaje.

Y otra tendencia, se pasa de la actividad que derrocha adrenalina a lo ‘auténtico’, lo humano, human to human. Formatos que nos permitan conectar con la ciudad de destino y por supuesto buena comida y rica gastronomía.

Convenciones,  y Ferias también están en racha, las primeras se sabía, la mejora de la salud de las ferias no tanto, y desde luego es muy buena noticia. En el siguiente gráfico se muestran cómo evolucionarán los eventos en el 2016.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

El evento se ha convertido en un generador de conocimiento y de contenido, mucho más allá del Día D.

Aquí tenemos otra de las megatendencias que prevé el informe. redes sociales, medios de comunicación ayudan a ello porque garantizan la difusión y que se hable del evento. ha llegado el momento de branded content de verdad. El evento en sí se utiliza para generar contenido que luego vivirá en internet, porque una nueva cuestión se incorpora a los interrogantes que siempre nos hacemos como ¿a quién invitar? ¿cómo?…etc. Ahora nos preguntamos también: ¿qué pasará después?

Y además eventos en directo, tecnologías que permiten en directo recibir el feed back de los mensajes que se están dando y poder cambiar el rumbo del evento si comprobamos que no han llegado bien.

Tecnología más inmersiva e interactiva

Apps, conectividad temporal, soluciones interactivas, big data, social walls, realidad inmersiva, telepresencia (periscope), drones, traducción automática y microlocalización están en alza y además por el orden que las he nombrado. Tecnología que no distraiga del objetivo principal del evento… y además triunfa también lo humano, el human to human frente al protagonismo de la tecnología, por ello hay que buscar el equilibrio entre eventos más tecnológicos y eventos más humanos. No es tarea fácil.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Y más tecnologías: DOMO, hologramas, mapping, vídeo interactivo hasta pulseras quepara control de accesos, monedero, reconocimiento y muchas más opciones. La tecnología crece y va deprisa.

Hay que cuidarse, aunque no queráis.

Lo sano y saludable ha hecho mella en los eventos. Quitar el alcohol en las comidas, dejar más tiempo para dormir, introducir actividades físicas, moverse más, realizar menos reuniones parados y más cortas, está de moda y ha venido para quedarse.

la pasión por el runing y por las actividades deportivas o debienestar van en alza, así que no te extrañes si en un evento te dan la opción de una clase de yoga al levantarte, o de pilates, o correr con parte de tu equipo.

Meeting designs y cambios de formatos. Reuniones más pequeñas y más cortas. Grupos de discusión y formatos muy abiertos como campfire. Se busca más cercanía entre el ponente y el asistente.

El vintage está de moda

Pues sí, porque parece natural y cotidiano. personalmente no es algo que me emocione, pero he de reconocer que tiene gancho.

Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Hacer cosas que lleguen, aprender jugando y jugar para transmitir un mensaje, relatar y sobre todo formato de formación dónde también se comparte errores. ¿Os imagináis una reunión dónde todos contáramos equivocaciones y errores que hemos cometido alguna vez en un evento? estoy segura que sería muy productivo y eficaz en el futuro.

En definitiva y en palabras del CEO de Eventoplus, Eric Mottard, “somos como los supervivientes de una guerra” porque hemos sobrevivido a la crisis y estamos haciendo eventos impresionantes, con más cabeza e inteligencia pero sin restarle creatividad, innovación y eficiencia. #AsíSí.

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos...

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#GalaISPE2015 un ejemplo de Brand Essence: valores, espíritu y principios de nuestro oficio de protocolo y organización de eventos.

12316232_898865373517790_6496311807914854513_nEl pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de la @universidadcjc nos reunimos en la Sala Moss en un emotivo evento que ha traspasado su objetivo de celebración (#TwISPE is #LivingCelebration), ya que en la #GalaISPE2015, hicimos grupo, equipo, profesión y nos sentimos estrechamente vinculados al protocolo y la organización de eventos. En este enlace puedes ver la crónica del evento.

La gente de protocolo no somos aburrid@s ni antigu@s

La magia y el poder de la comunicación en vivo desmitifican los estereotipos que se tienen sobre los perfiles de la gente que nos dedicamos al protocolo y los eventos, porque en #GalaISPE2015 se vio mucha creatividad, imaginación, ilusión, alegría, esperanza y sobre todo una perfecta fusión entre profesores y alumn@s que unieron sus corazones en una fiesta para construir profesión, y la verdad es que emociona. #AsiSí.

Trabajo en equipo para una noche mágica

Creo que debemos generar espacios de convivencia que acerquen de una forma muy humana a la comunidad académica con sus principales clientes, l@s alumn@s, y crear vínculos con lo que se está estudiando y enseñando, y esto es precisamente lo que se consiguió en la #GalaISPE2015, organizada en su integridad por los alumnos que estudian protocolo y eventos, sin importar que fueran de máster, grado, titulaciones propias o de Formación Profesional, pues tod@s ell@s unieron sus manos y su trabajo para preparar una noche mágica. Y así fue, una noche donde hicimos equipo y maridamos deseos con realidad, la de centenares de jóvenes que pudieron tocar y sentir un oficio, el que pronto desempeñarán y que gracias a eventos como la #GalaISPE2015 crean Brand Essence, valores, espíritu y principios de nuestra marca, el protocolo y la organización de eventos.

El poder de los intangible, el brand essence

Hacer es sencillo, transmitir ese brand essence es muy complejo y ahí reside gran parte del poder de la comunicación en vivo a través de un evento, hacer visible lo intangible, lo no palpable, aquello que nos hace vivir una experiencia y nos emociona, y sí, así fue en esa noche mágica que nos hizo ver a todos la fuerza de los eventos para que juntando nuestras manos hagamos un único corazón, porque además de lo intangible también hubo mucho trabajo tras las bambalinas. Trabajo que probablemente demuestre mejor las capacidades de los alumnos que en exámenes rígidos dónde sólo se valora lo que se pone en un papel, porque para llegar a la #GalaISPE2015 hubo que realizar tareas de comunicación interna, hacer un guión, preparar la producción del evento, elegir espacio, diseñar un menú, contactar con proveedores, realizar un presupuesto y gestionarlo, crear un programa, buscar un tema como eje argumental, realizar croquis, pensar el protocolo de las mesas para que todos los participantes disfruten de la noche, generar contenidos audiovisuales, elaborar una estrategia de redes sociales, diseñar el logo y las piezas gráficas, preparar un espectáculo y, sobre todo, motivar a la participación. En esta tarea veo asignaturas como comunicación, producción, habilidades, protocolo, eventos de empresa, organización de actos, tecnologías, diseño, restauración y catering y seguro que alguna más. En mi opinión esta Gala demuestra que el equipo organizador es merecedor de sobresaliente y los invitados, auténticos protagonistas también porque se fusionaron los dos lados, el de los que organizan y el de los que participan, y esa fusión ha generado un vínculo más sólido probablemente que el día a día en clase, por eso #MeGusta.

En estos enlaces podéis ver todas las imágenes de la gala, y seguro que también las emociones de los que hemos tenido la gran suerte de participar.

La tematización que saca lo mejor de cada uno

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La gala se celebró con el hilo conductor del Festival de Eurovisión que hicimos nuestro, el #EventVisión al que no le faltó de nada, desde la decoración ambientada en el mítico festival, las banderas de los países participantes como criterio protocolario de distribución de las mesas, la tele vintage como photocall divertido de la imagen del las primeras ediciones del festival, el photocall principal decorado con un logo hecho ad hoc y por supuesto las actuaciones que pasaron el casting previo. Aquí os dejo el vídeo resumen:

Eventos como este me hacen reflexionar sobre el modelo educativo y su impersonalidad y creo que hay demasiadas asignaturas pendientes en dicho sistema educativo que no favorece maridajes imprescindibles y no da valor a estas actividades ‘extracurriculares’ tan importantes para enseñar y motivar.

#TwISPE is living celebration

El pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de...

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Eventisimo, única agencia española que se alza con un primer premio en los prestigiosos EuBea2015

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La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimiento de Sevilla, aunque la localización no ha ayudado nada a las escasas 15 candidaturas presentadas por España que sólo ha obtenido un primer premio. Ahora lo analizaremos. Los EuBea son una iniciativa que reconoce la excelencia europea en eventos y comunicación en vivo. Fueron creados en 2006, con el objetivo de promover y potenciar la importancia de los eventos en cualquier organización.

Captura de pantalla 2015-11-09 a las 14.43.56En esta edición se han presentado 290 proyectos, de los que han salido 104 finalistas y 32 ganadores (primer premio), en los que sólo se encuentra una agencia española, eventisimo que se ha alzado con galardón al mejor evento de incentivos. Al igual que sugería Carlos Fuente en una red social, yo también creo lo mucho que aún tenemos que seguir avanzando en el sector nacional de eventos, esperemos por tanto que se supere la crisis que tanto ha afectado a los presupuestos para hacer eventos y podamos obtener más reconocimientos en la próxima edición de los EuBea que se celebrarán en San Petersburgo. En el siguiente gráfico se puede ver la nacionalidad de los eventos presentados, los que han sido finalistas y los que han obtenido el codiciado galardón.

Best Event Awards

La Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Waterlo, realizado por la agencia VO Communication (Bélgica) es el evento claramente ganador de los Premios ‪#‎EuBea2015, los más importantes de la industria de eventos de Europa que se entregaron en el Hotel Renacimiento de Sevilla. Francamente creo que es un premio merecido ya que el evento es sencillamente espectacular, como puede verse en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Battle of Waterloo Bicentenary Commemoration. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208868, consultado el 9/11/2015

El evento contó con un nada desdeñable presupuesto de 5 millones de Euros y reunió a más de 100.000 espectadores y 15.000 personalidades. El objetivo de este evento según sus organizadores ha sido transformar la recreación tradicional de la batalla en un auténtico espectáculo internacional que pudiera llegar a un público más amplio y nuevo. Para ello se hizo una campaña de promoción integrada con el objetivo de que este evento contribuyera al futuro desarrollo económico de la región. Los resultados no se hicieron esperar, el número de visitantes aumentó en un 28%, 622 periodistas acreditados que pernoctaron en la zona tres noches seguidas, 11500 artículos publicados a nivel internacional y 2000 en Bélgica, sin duda un ROI más que positivo. Una vez se constata la importancia de los eventos en la economía local, regional y nacional, por no hablar la repercusión de eventos de esta naturaleza en la marca, imagen de un país.

El segundo premio al mejor evento lo obtuvo The Opening Ceremony of the Glasgow 2014 Commonwealth Games, de la agencia Jack Morton Worldwide y también con un presupuesto de 5 millones de Euros, el más bajo de esta competición deportiva. Desde mi punto de vista un evento demasiado británico y poco espectacular en el sentido de no aportar nada novedoso a ceremonias de apertura de eventos deportivos de carácter internacional. Puede verse el vídeo resumen en: https://vimeo.com/144206794 (consultado el 9/11/2015).

El tercer premio al mejor evento recayó en la inauguración de la Opening ceremony APM Terminals Maasvlakte II, Rotterdam. Y me ha sorprendido muy favorablemente porque es muy difícil darle brillantez a un evento cuyo protagonista son contenedores en un puerto, sin embargo dichos contenedores se convierten en pantallas audiovisuales que relatan su historia frente a la mirada de unos invitados que previamente han tenido que montar en barco para llegar al llamado ‘muelle de barcazas’. Me ha gustado mucho el teatro flotante montado para este evento. #MuyOriginal. Podéis ver su vídeo en: https://vimeo.com/144207449 (consultado el 9/11/2015).

B2B Event

La edición de 2014 de Wella TrendVision que se celebró en Mónaco obtuvo el primer premio B2B Event por esta cita anual que reúne a talentos en torno al Premio Internacional TrendVision y donde se muestran los productos más innovadores del momento. La complejidad del evento es incuestionable ya que combinan numerosos talleres, presentaciones, sesiones maquillaje y peluquería, cenas, etc.,  con una puesta en escena llena de espectacularidad como puede verse en el siguiente vídeo. Los resultados fueron muy buenos en cuanto a interacción en redes (más de 3 millones de impactos), notoriedad en su público (un seguimiento de 54000 aficionados) e importante cobertura mediática.

Vídeo en línea del evento: Wella TrendVision Monaco French Riviera 2014. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144209125, consultado el 9/11/2015

El segundo y tercer premio de esta categoría recayó en Johnnie Walker Symphony In Blue y en Fraunhofer Jahrestagung 2015 // Fraunhofer Award Ceremony 2015 (ver en https://vimeo.com/144206953). Me ha gustado mucho el evento de Johnnie Walker que estimuló los sentidos de los invitados en seis espacios interactivos diferentes y un espacio de conciertos, donde un espectáculo épico titulado ‘El sabor de la sinfonía’ representa la mezcla Label Johnnie Walker Blue, protagonista de este evento. Las experiencias de inmersión en los distintos sabores estaban inspiradas por los ingredientes que se utilizan para crear esta interesante mezcla que me han dado ganas de probar, aunque no me guste el whisky. La verdad es que el evento es muy interesante, míralo en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Johnnie Walker Symphony In Blue. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208341, consultado el 9/11/2015

B2C Event

The Imagination Machine (https://vimeo.com/144206662) un evento interesante en uncentro comercial de Rusia obtuvo el primer premio, seguido de lanzamiento innovador #WhatAreYouFORl (https://vimeo.com/144208521) y de Brooks – Don´t hide! (https://vimeo.com/144208915) un evento con bajo presupuesto en relación a lo visto, pero muy correcto.

B2I (Business to Internal) / Convention

ONE – Together for Better Energy se alza ganador en esta categoría demostrando una vez más la gran capacidad de las agencias portuguesas para organizar eventos corporativos. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ONE – Together for Better Energy. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208753, consultado el 9/11/2015

Be Coke. Coca-Cola Sales Convention 2015 con un espectacular suelo de vinilo en forma de botella de coca-cola se llevó el segundo puesto y la Convención EE.SS. BP 2015 del Grupo Sörensen (España), el tercero. Veamos el vídeo aunque sólo sea porque es un evento realizado por una agencia española.

Vídeo en línea del evento: Convención EE.SS. BP 2015. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144206789, consultado el 9/11/2015

Eventismo una empresa española con un primer premio

Todos los demás premiados en las distintas categorías los podéis consultar en la página web de los EuBea: http://www.eubeafestival.com/winners/archive/. Ahora quiero destacar tres eventos que me han gustados. El primero para una agencia española, la única que se lleva un primer premio y que sigue confirmando su liderazgo: Eventismo por su convención de Oriflame que además es el único evento que ha pasado el filtro de calidad en esta categoría.

Celebrado en un crucero no exento de dificultades de producción, fue un auténtico éxito. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ORIFLAME 2014 CIS GOLD CONFERENCE. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208352, consultado el 9/11/2015

En fin, que hay que estar muy al día y no perderse ni un detalle de estos premios que de alguna forma cuentan qué está pasando en la industria de eventos en Europa. #MeGusta y para muewstra el momento que pude compartir con el CEO de Eventismo en la entrega de os premios

Captura de pantalla 2015-11-09 a las 18.45.25

 

La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimie...

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La puesta en escena de los Premios Princesa de Asturias: algo hay que cambiar

Mejores Momentos de la Ceremonia de Entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015. Fuente: Fundación Príncipe de Asturias en http://www.fpa.es/es/

El pasado viernes 23 de octubre, se  celebró una nueva edición  de la entrega de los Premios  Princesa de Asturias, y la primera edición con nombre de mujer, va siendo hora que cambie la constitución para que el género no marque diferencias.

La ceremonia ha estado bien, a mi juicio larga y algo obsoleta, antigua, sí, bastante antigua porque creo que es hora de combinar la grandiosidad de un teatro, el Campoamor, con su época, siglo XXI, 2015, y con su país, España.  No quisiera que mi post pareciera crítico a una ceremonia que es grandiosa y mediática, pero me gustaría aportar algunas ideas al necesario cambio que empuja un nuevo reinado, el de Felipe VI, con sello de modernidad e innovación, y eso también debe de reflejarse.

Vayamos por partes. El teatro Campoamor es el escenario perfecto, es un espacio escénico donde a cualquier profesional nos encantaría proponer una combinación de tradición y vanguardia, un maridaje entre el clasicismo de la arquitectura y la vanguardia de la puesta en escena, pero vemos un teatro tan azul, tan aterciopelado y con tonos tan turquesas y con brillos que no pueden ocultar las texturas de ese textil agotado por el tiempo.

El escenario majestuoso quizás deba repensarse. Empecemos por lo que más me choca técnicamente, el decorado floral, esa especie de jardín vertical que nada ayuda a la grandiosidad de la ceremonia. La verdad es que me sorprende, porque es de libro, si el centro de atención son los reyes, los príncipes en otras ocasiones, no les pongas detrás, enmarcándolos (que horror) un jardín floral que desvíe la atención y que además resulte visualmente súper forzado sobre el terciopelo de una trasera que está pidiendo a gritos su renovación. No #AsíNo, porque de esta forma las flores no ayudan, no emocionan, no dicen nada, no transmiten, no funcionan… No alegran.

Carlos Fuente , en su tesis doctoral “Protocolo y ceremonial en los Premios Príncipe de Asturias (1981-2010)” y cuya lectura recomiendo, indica que hay tres etapas claras en la escenografía de esta ceremonia:

1981-1987:cambios que no se consolidan.

En las imágenes podemos ver el ca,bio de colores dando protagonismo al azul y amarillo que protagonizan la bandera de Asturias. El escenario está tan abarrotado de reposteros, banderas, sillas, flores y personas que resulta algo afixiante. La mesa de presidencia ocupa todo el fondo.

19831987

1988-1997: buscando una identidad.

En las imágenes podemos ver las ceremonias de 1988 y 1994. El azul y el amarillo cobran fuerza,. El hoy Rey de España habla desde la presidencia, y el atril ladeado ocupa el escenario. La bandera de Asturias comienza atener más protagonismo, Sigue siendo un escenario excesivamente recargado. Lo más importante la supresión de la gran mesa de presidencia que pasa a ser de tres.

º1988 1994

1998-2015: la consolidación y el protagonismo floral.

Fase en la que se encuentra ahora. Tal y como dice Carlos Fuente en artículo “Protocolo para los Premios Princesa de Asturias: mirando al futuro” publicado en su  su blog “apenas se han producido cambios fundamentales (más allá de aligerar de autoridades y personalidades el lado izquierdo de la presidencia e incorporar más cámaras robotizadas escondidas entre flores y telas). Han pasado ya 17 años de la gran transformación que a efectos de protocolo tiene su visualización en la reducción de la presidencia (que de 7/9 personas, se quedó en tres, Príncipe, Presidente del Principado de Asturias en calidad de Vicepresidente de Honor de la Fundación y Presidente ejecutivo de la misma), la incorporación de la alfombra central con el escudo, la reducción del número de banderas, la composición de una nueva caja escénica donde predomina el azul combinado con el amarillo (colores ambos de la bandera de Asturias) y el cambio de reposteros oficiales en la trasera siendo por la frase hoy vigente “Premios Príncipe de Asturias (más el año)”, con el escudo de la Fundación. Decidir si es necesario o no el cambio escénico y protocolario debería ser objeto de debate en el seno de la Fundación”.

2006Año 2006. La decoración floral destaca excesivamente. las banderas siguen en la presidencia. Será el último año hasta ahora

613916001285189317Año 2007. Creo que se perdión un poco el rumbo en esta decoración floral que por mucha alegoría a la tierra está sencillamente fuera de lugar

Los cinco científicos galardonados con el Premio Príncipe de Asturias de Investigación Científica y TécnicaAño 2008

Sin títuloAño 2009. Predominio de los colores azul y amarillo. La decoración floral es, de sde mi punto de vista, excesiva.

2010La decoración floral no ayuda al escenario. Año 2010

2011Año 2011. La caja escénica está repleta de sillas y personas. La tribuna de prensa, ladeada es desde mi punto de vista excesiva. Habría que buscar otra solución para los medios de comunicación

ceremonia-2012De nuevo el protagoniso floral que en mi opinión resta fuerza al escenario. Año 2012 al igual que sucede en las ceremonias de 2013 y 2014 que podemos ver en las imágenes de abajo

2013

Año 2013. Como  vemos el atril se reviste de azul (una tonalidad más de los variopintos azules que adornan el escenario). La composición floral no contribuye a la necesaria armonía cromática para que funcione bien

2014

Ceremonia año 2014 donde el hoy Rey Felipe VI utiliza por primera vez el telepronter.

En las imágenes hemos podido ver la ‘creatividad’ de la decoración floral. Personalmente pienso que las licencias que se toma el decorador no aportan nada a esta grandiosa ceremonia, más bien al contrario porque desvían bastante el foco de atención. No debemos olvidar que la puesta en escena también da un mensaje y este no puede ser localista porque la Ceremonia de Entrega de los Premios Príncipe de Asturias porne a Asturias y a España en centro de interés internacional aunque sea por  un espacio de tiempo corto.

La puesta en escena de este año, el 2015, ha ido en la línea de las anteriores, ni un sólo guiño al nuevo nombre de los galardones más allá del cambio de su denominación. Los colores y la forma redondeada de las flores recargan sobremanera un escenario que está pidioendo a gritos cambios en su concepción. El logo frontal y el tipo de letra tampoco ayuda y quizás haya que ir pensando en introducir algún guiño de innovación y modernidad que sin restar institucionalidad y solemnidad, responda más a los tiempo en que vivimos y a un estilo de mayor vanguardia que esté a la altura de los valores y filosofía que representan los premios.1445588086_253008_1445626064_album_normal

Premios Princesa de asturias 2015

Un Rey que emociona y un escenario que lo aleja de su público

Más cosas, me ha gustado el discurso del Rey, próximo, con mensaje y lleno de humanismo (aunque se puede decir lo mismo en menos tiempo)…. Y me pregunto…. por qué la escenografía de la ceremonia no le sigue? por qué esa presidencia que es foco de atención pero sumamente aburrida, llena de unos formalismos protocolarios que nos retrotraen a otras épocas, que no dice nada y forman una imagen paralizante, sin emociones mediáticas, estática, que impide al Rey y a la que espero veamos pronto, la Princesa de Asturias, que puedan tocar, palpar, abrazar a unos premiados, auténticos protagonistas de la ceremonia y a los que olvida la oficialidad de una puesta de escena centrada en el protocolo institucional. Por no decir más, una presidencia que es centro de atención del ácido y para mí dañino papel couché que centra sus ojos en una reina que ha querido decir aquí estoy yo, con mi estilo, con mi etiqueta y como soy (aprovecho para señalar que vale ya de criticar cómo va la reina, por cierto siempre muy elegante. Basta ya de la ‘casposidad’ de los puristas del protocolo y la etiqueta que piensan que todavía vivimos en la Edad Media o que somos siervos de una iglesia donde las mujeres siguen siendo costillas y no pueden enseñar los hombros….. por Dios, que vivimos en 2015, y saunque no creo en reyes y princesas, ni en modelos de estados que los entronen, ella es marca España y eso lo hace bien).

Hay experto que opinan que no deben parecerse a los Premios Nobel donde hay un contacto más próximo con los premiados. No se trata de copiar, por supuesto, pero por qué descartar algo que funciona bien. Para pensar y para meditar si el papel de los reyes debe ser tan estático, sin movimiento, entronados en una mesa que a veces parece ahogarse entre los azules y el rojo aterciopelizado de esos sillones que no encajan.

Logo, presidencia y flores catapultan a los protagonistas, los premiados

Pero sigamos con el tema que protagoniza este post…, logo, presidencia y flores catapultan a los protagonistas, los premiados, siempre tan ladeados, sin poder ver sus caras y sus emociones y puestos al mismo nivel de autoridades y patronos, pero por favor, que son los protagonistas y que son gente de bien, prohombres y promujeres que destacan por su talento, por su aportación a la humanidad y a los que la escenografía debe dar prioridad, sí…. porque no se pueden entregar unos premios de tanto prestigio sin rendir homenaje a sus protagonistas, los premiados, por eso abogo por despejar de sillas la caja del teatro y que en ella sólo estén premiados y premiadores, protagonistas reales de unos galardones que cada año apuntalan su importancia a nivel internacional.

Carlos Fuente resta importancia a la puesta en escena, ya que en sus palabras, “lo importante es la palabra y los gestos. No en vano, a este evento habría que llamarlo la “Ceremonia de la palabra y el sentimiento”, entre otras cosas, porque su gran impacto e importancia viene por la vía de los discursos, de gran calado social, que allí se pronuncian y por la emoción que genera cada año gracias a los gestos y sentimientos de sus galardonados”. Totalmente de acuerdo, pero desde luego una buena puesta en escena enfatiza dichas emociones y transmite mayor coherencia. Abogo por despejar ese escenario e introducir elementos tecnológicos y por supuesto abogo por cambiar la decoración floral.

Much@s pensaréis que esta entrada supera lo políticamente correcto pero es que creo que la ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias necesita un apoyo que fortalezca su mensaje y su misión, necesita un apoyo de una puesta en escena que transmita el humanismo y los valores que se premian y focalice su atención en los verdaderos protagonistas, los premiados y eso, en el Campoamor, sí se puede hacer, sólo se trata de pensar y ser valientes, de tener claro que la escena adornada de reposteros o de flores sustitutas y banderas ladealas no es la España que queremos mostrar al mundo.

Creo que el mensaje de Felipe VI debe estar acompañado de una puesta en escena que diga bien alto y claro que Los Premios Princesa de Asturias son de esta época, son de este siglo y son de una España donde brilla el talento y la creatividad. Ojala se pongan las pilas y en el 2016 veamos esa España que a través de la Fundación Princesa de Asturias premia el talento, el esfuerzo, las artes, la genialidad y la historia.

 

 

 

 

 

 

 

https://www.youtube.com/watch?v=Z9y8WhMptwk Mejores Momentos de la Ceremonia de Entrega de los Premios Princesa de Astur...

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