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Tiempos de cambios en la organización de eventos

Realidad virtual en eventos

Vienen tiempos de cambio en la organización de eventos. Las tecnologías contribuyen a ello

Vienen tiempos de cambios en la organización de eventos, tiempos marcados por una crisis económica mundial que desde el 2008 hirió a la industria de eventos como consecuencia de la bajada de presupuestos, tiempos de recuperación y sobre todo tiempos donde el diseño de los eventos ha cambiado en profundidad y en parte obligado por la necesidad de comprometer más al público que asiste al mismo y crear una relación más fuerte con la marca. Tiempos de comunicar experiencias y generar emociones. Tiempos de pensar y actuar. En este artículo realizo una reflexión sobre los factores que creo que influyen en estos cambios que ya están aquí y en lo que se avecinan.

La industria de eventos en España ha evolucionado mucho en los últimos años en España. La crisis económica que despuntó en nuestro país de forma bien visible en el año 2008 obligó a la industria de eventos a ‘reinventarse’ para sobrevivir. Durante estos años un gran número de agencias han cerrado y otras se han redimensionado y también hemos visto descender los presupuestos destinados a los eventos, al igual que el de las área de comunicación, marketing y publicidad, pero pese a ello la crisis también ha generado aspectos positivos, pues se han experimentado mejoras en el diseño y contenido de los eventos para conseguir resultados más óptimos. Desde el año 2014-15 se está produciendo una recuperación de los presupuestos que clientes corporativos destinan a los eventos, pero también un mayor nivel de exigencia y de medición de resultados, hasta tal punto que un evento hoy se diseña en función de los resultados que queremos medir.

Debemos recordar que el evento de empresa es un acto en directo, efímero (es irrepetible), relaciona en el mismo espacio al emisor y al receptor, va dirigido a un grupo específico de personas, está diseñado a medida y pretende generar una respuesta en el público presente, y esto es precisamente lo que buscan las empresas, obtener una respuesta que aumente sus beneficios. Respuestas de la mano de una mayor motivación de los empleados que les haga vender más, o de la fidelización de clientes que garanticen la continuidad de contratos, o aumentar la reputación de la marca entre otras cosas, pero siempre con una visión economicista de los resultados finales, aunque en muchos eventos no puedan medirse parámetros tangibles o cuantificables, pero si la evolución productiva de los recursos humanos o agentes externos que han participado.

Las redes sociales imponen la idea de participación

Estamos asistiendo a tiempos de cambio en la concepción de los eventos. El desarrollo de las redes sociales imponen la idea de participación, intervienen en la estrategia de comunicación y en algo que es básico en la actualidad: la participación de los asistentes y el impacto en el tiempo. Las redes sociales son una extraordinaria herramienta de multiplicación, pero que no crea la experiencia de marca que se busca, porque no hay que olvidar que el impacto de las redes sociales no puede compararse con vivir una experiencia y crear emociones, y esa es la tendencia clave de los últimos años en la industria de eventos: emocionar a los asistentes.

Comunicación transmedia (storytelling) y engagement

storytelling

La comunicación transmedia adquiere gran protagonismo en los eventos

Pero no basta con emocionar ya que si el usuario no se involucra, no hay historia, y por ello la comunicación transmedia (storytelling) adquiere también protagonismo en los eventos, porque puede ser parte del mensaje que queremos transmitir, con historias que motivan, emocionan y captan la atención del público. Tenemos mucho que aprender todavía de la interacción del usuario, porque con ella se puede cambiar por completo la historia qué queremos contar, por tanto hay que fijar estrategias encaminadas a generar experiencias en nuestro público, permitirle integrarse en nuestra historia, participar y ser protagonista, acciones todas que favorecerán el deseado engagement: involucrar, comprometer y hacer participar al asistente en todas las fases de un evento, además de conectar a los participantes y conseguir que compartan su contenido.

Hoy en día no se concibe un evento sin la implicación de las personas que participan en el mismo, eso es el engagement, conseguir una relación duradera con el cliente o el público al que dirigimos el evento, atraparlo para que sea fiel, reforzar la relación y establecer una conexión emocional. El engagement pretende conseguir la máxima implicación de los participantes en un evento, que se motiven, atiendan e interactúen, y de esta forma se comprometan más con la marca, la empresa o la organización.

Técnologías que imponen mayor participación

Y además eventos en directo, tecnologías que permiten en directo recibir el feed back de los mensajes que se están dando y poder cambiar el rumbo del evento si comprobamos que no han llegado bien.

Las soluciones tecnológicas permiten implicar al público de forma mucho más efectiva y esto conllevará eventos más democráticos y que tienen en cuenta los deseos y las necesidades y gustos de los asistentes.

Las tecnologías son parte de la nueva arquitectura de los eventos y traen numerosos cambios que imponen una mayor participación del público: Apps para facilitar networking y comunicación; streaming para multiplicar el impacto; software para eventos para trabajar mejor y ahorrar costes; sistemas de votación en directo para fomentar la participación, y en definitiva tecnologías colaborativas enfocada a la interacción de los públicos, a facilitar que asistentes e invitados participen en la creación de contenido.

La tecnología Big Data permite ya predecir el comportamiento de los invitados en un evento, sus gustos, procedencia, nivel de formación, perfil profesional, intereses, comportamiento y conocer de antemano si va a interactuar, qué reacciones va a tener, y su nivel de satisfacción. La tecnología Big Data permite relacionar un volumen impensable de datos y convertirlo en conocimiento de calidad antes y durante el evento, y por tanto predecir qué va a pasar y con ello tener la oportunidad de realizar los cambios pertinentes para garantizar el éxito del evento.

Se calcula que del total de información que hay libre en la red, sólo es aprovechada un 10%, de manera que se desperdicia otro 90% que podría ayudar a mejorar la calidad del evento y conseguir incrementar la satisfacción emocional del participante en el mismo. Lo grande a veces es imposible de controlar, abarcar y entender y eso sucede con los billones de datos que se generan al día a través de dispositivos, páginas web, internet, correo electrónico, etc. Billones de datos que no se pueden relacionar y procesar con las herramientas convencionales de analíticas y bases de datos, y es ahí donde entra el Big Data , que no es otra cosa que la tecnología que permite procesar, correlacionar y analizar en tiempo real billones de datos y transformarlos en un conocimiento de gran valor para la empresa y por tanto para el negocio.

La tecnología ha modificado la forma de organizar un evento. La evolución de las nuevas tecnologías y el uso de las redes sociales en la comunicación corporativa están influyendo en la forma como se planifican, ejecutan y evalúan los eventos. La incesante evolución de la tecnología ofrece interesantes herramientas que se pueden incorporar a la planificación de eventos y nuevas formas de mejorar la participación y la experiencia de la audiencia, o incluso abaratar costes, sin dejar de organizar un evento de máxima calidad.

En este vídeo puede observarse tecnología mltimedia de primer nivel para el evento “Latidos de Luz”, desarrollado por desarrollado por ACCIONA Producciones y Diseño y conformado por tres innovadoras propuestas audiovisuales inspiradas en el mundo de la ópera y concebidas a modo de ruta turística y cultural con el objetivo de dinamizar las arterias del centro histórico de Sevilla durante la Navidad.

La vanguardia tecnológica multimedia tiene gran peso en los eventos. Los medios y contenidos audiovisuales protagonizan el argumento de los eventos y a través de ellos se funde la expresividad artística con la tecnológica. La creación audiovisual constituye, sin lugar a dudas, uno de los pilares de los eventos corporativos y el soporte multimedia como vehículo de transmisión de unos valores de marca, todo ello apoyado por la innovación tecnológica de los nuevos soportes sobre los que se expresa.

La utilización de herramientas tecnológicas en un evento debe ajustarse a varios principios básicos: sencillez de uso, incremento de la percepción de valor y mejora global de la experiencia. A partir de ahí, pueden combinarse, integrarse y complementarse entre sí. La tendencia actual es la utilización de tecnologías inmersivas y creativas, como lo es la realidad virtual, que permiten interactuar, facilitan el aprendizaje, mejoran la experiencia del evento, despiertan el interés de los visitantes o invitados con juegos y otras experiencias inmersivas.

Los modelos tridimensionales de stands, escenarios, espacios u otros formatos de evento serán sustituidos por las visitas virtuales tridimensionales.

El video mapping sigue teniendo mucho protagonismo en los eventos. Es una técnica consistente en proyectar imágenes sobre superficies reales, generalmente inanimadas, para conseguir efectos de movimiento ó 3D dando lugar a un espectáculo artístico fuera de lo común. La práctica más habitual en las técnicas de video mapping es proyectar las imágenes sobre edificios, acompañando los efectos visuales con efectos sonoros que aporten mayor espectacularidad a al espectáculo.

Otra de las tecnologías que ha crecido exponencialmente desde la realización de esta investigación es la denominada realidad virtual, una tecnología que combina elementos tangibles y reales de nuestro entorno físico (incluso nosotros mismos) con objetos o escenas virtuales. Esta tecnología para eventos nos ayuda a crear acciones de marketing experiencial en generando un gran impacto entre los asistentes.

Gracias la tecnología de realidad aumentada, podemos propiciar una experiencia inolvidable en el evento ya que: mejora la participación del usuario, permite la interacción con el entorno y es un recurso digital.

A partir del 2014 ha proliferado las tecnologías que permiten filmación y fotografía aérea a través de un drone, un vehículo aéreo no tripulado (VANT por sus siglas en español). En la actualidad tiene diferentes funciones que son fundamentales dentro de la sociedad, desde propuestas comerciales hasta el rescate de personas. Su diseño con cámaras, GPS y sensores de todo tipo, fue inicialmente desarrollado para ser usado en los círculos militares, sin embargo, gracias a que los precios de fabricación descendieron, se amplió el uso de estos aviones y ya se puede disponer de esta tecnología para otras funciones como la investigación científica o el entretenimiento. La utilización de estos dispositivos permite generar nuevos ángulos en imágenes y vídeos muy útiles para los organizadores de eventos.

En resumen y como conclusión al tema de las tecnologías en los eventos señalar las más habituales hoy en día:

  • Apps para facilitar networking y comunicación.
  • Streaming para multiplicar el impacto.
  • Software para eventos para trabajar mejor y ahorrar costes.
  • Sistemas de votación en directo para fomentar la participación.
  • Tecnologías colaborativas.
  • Tecnologías de interactividad.
  • Tecnologías audiovisuales: realidad virtual, mapping, hologramas….
  • Recursos participativos.

Apps, conectividad temporal, soluciones interactivas, big data, social walls, realidad inmersiva, telepresencia (periscope), drones, traducción automática y microlocalización están en alza. Tecnología que no distraiga del objetivo principal del evento… y además que también faciliten lo humano, el human to human frente al protagonismo de la tecnología, por ello hay que buscar el equilibrio entre eventos más tecnológicos y eventos más humanos.

La comunicación 360 grados está en alza. En este vídeo podemos ver una acción de comunicación 360º galardonado en los Premios Eventoplus 2016.

El valor de la creatividad

La creatividad constituye otro de los pilares más sólidos de los eventos corporativos. El valor de la creatividad, la capacidad para desarrollar una idea sobre la que diseñar un acto, su programa y contenido, que responda a sus objetivos, que sea impactante (en el sentido de originalidad y singularidad) y que la diferencie del resto de actos. Creatividad unida a una exquisita puesta en escena con elementos de construcción escenográfica adaptados a dicha idea que cobren vida por sí mismo, que refuercen el mensaje corporativo y/o institucional, que tengan brillo y arropen con su ambiente.

En el mundo de la organización de eventos, donde hay que ser un profesional vivo, proactivo, con capacidad de resolución y con iniciativa, la creatividad es sustento de principio a fin de todo el proceso, tanto para crear una idea nueva y efectiva, como para saber ejecutarla del modo adecuado, y por supuesto para saber resolver el sinfín de cuestiones que aparecen en medio del camino y no nos las esperábamos. La creatividad busca encontrar el mejor modo de contar a nuestro público objetivo, el mensaje que nuestro cliente quiere transmitir. Es por tanto un mecanismo puesto a disposición de la comunicación. El cliente dice lo que se quiere comunicar y el creativo dice cómo se debe comunicar para que el mensaje llegue de la forma más clara y efectiva. La creatividad se encarga del concepto e incluso define los instrumentos idóneos para transmitirlo. Es lo que llamamos Claim.

Como se ha podido ver en los casos expuestos, la   creatividad   es   el   hilo   conductor   que envuelve los contenidos de un evento y une las sinergias de los diferentes elementos de cara a garantizar una óptima transmisión del mensaje. Debe  ser  una idea que encaje en la filosofía de la empresa y permita aplicarla a todas las partes del evento, reforzando el mensaje a transmitir y dando coherencia al acto.

La  creatividad  diferencia  los  eventos y los hace memorables y se muestra  a  través  de  todos  los  elementos: impresión,  escenografía,  contenidos, entertainment, cátering, etc. Cada  evento es vivo, único, y  exige  una creatividad  específica,  definida  y  pensada para éste. Un evento tiene una duración determinada y es importante tener un ritmo que mantenga en todo  momento  la  atención  de los asistentes. Además  durante  el  mismo,  es  interesante contar  con  momentos  que  queden  en  la retina  de  los  asistentes  y  rompan  con  lo previsible. Estos  momentos  creativos  deben  estar  en consonancia  con  el  mensaje  a  transmitir  y estar dentro del eje conceptual del evento. Cada empresa tiene una línea creativa propia, una filosofía y unas pautas de comportamiento. Es importante saber adecuar la creatividad de  las  propuestas  al cliente final, no condicionarlo totalmente, pero si tenerlo en cuenta.

Tiempos de cambio: el público protagonista

Todos los eventos se dirigen a un público, piedra angular del objetivo de la comunicación en vivo, por eso cada evento es distinto, porque sus públicos son diferentes, por ello conocer a  nuestro público objetivo es fundamental  para  adecuar el  mensaje   a transmitir,  y  también  para  acercarnos  a  la audiencia  de la forma más clara y comprensible posible.

Una  vez definido el mensaje,  es importante arroparlo con recursos técnicos y humanos, es  decir,  “vestirlo” para  una mejor comprensión, para que resulte más atractivo y para que se fije mejor en la memoria de los asistentes, pero sin llegar a taparlo o disfrazarlo.  Lo  importante es que el  público recuerde  el mensaje,  no únicamente  el “envoltorio”.

La importancia de la producción

Otro aspecto que cobra gran importancia la producción de los eventos, es decir el proceso que conlleva la planificación gestión y puesta en escena de todos los elementos que requiere el montaje técnico, arquitectónico y artístico de un acto, el control técnico del directo y la logística técnica y administrativa que ello supone. Una adecuada producción, montajes sencillos o complejos pero con una buena iluminación y sonorización, tecnologías punteras, soluciones técnicas de alta calidad con estructuras y montajes de primer nivel.

En este vídeo podemos observar la importancia de la producción. Un evento realizado por la agencia arnold Madrid denominado: ‘Si la quieres, lucha por ella? y que obtuvo el Oro en los Premios eventoplus 2016.

Elementos dinamizadores en los eventos

He podido comprobar que en la mayor parte de los eventos se utilizan recursos comunes, tales como:

  • Producción gráfica: invitaciones, programas, badges, señalética, minutas, etc., que deben mantener la línea del evento y el concepto creativo escogido. Los elementos gráficos son de suma importancia para comunicar algo más de la empresa y por ello hay que cuidarlos porque además constituyen elementos de atención y ‘hablan de nosotros’ y nuestra capacidad para cuidar los detalles.
  • Recursos escenográficos. Decoración, atrezzo y personalización del espacio. Consiguen que el asistente  se sienta parte del evento, generan sensación de pertenencia. Una escenografía corpórea y visual que conforme espacios de gran impacto que comunique por sí misma y que utilice los elementos de creatividad artística para evocar emociones y sensaciones en el público al que se dirige.  Son  un  apoyo fundamental para facilitar la comunicación y ofrecen posibilidades ilimitadas para dar forma al evento y sorprender (luces, sonido…)
  • Producción de  contenido  audiovisual para generar emociones y reacciones del público.  Los gráficos, fotografías,  música,  vídeos  motivacionales etc., son básicos en cualquier evento.
  • Entertainment: espectáculos para entretener, como canal de comunicación o como un  regalo  de  la organización a los asistentes. Se ha constatado la importante presencia de distintas manifestaciones escénicas dentro de los actos como parte de su contenido asociando la expresión artística a la imagen de la empresa o marca.
  • Actividades: los juegos o actividades team building son fundamentales  para romper  el  hielo y  crear  espíritu  de  Mediante el juego, construyen equipos ficticios que ayudan a entender el funcionamiento de las relaciones de equipo en la realidad.
  • Speakers o  invitados  de  prestigio:  se utilizan  para  atraer  la atención   de la audiencia y ayudan a transmitir mensajes complejos a través de   paralelismos o metáforas con su propio campo de trabajo.
  • Catering: cada vez cobra más importancia en los eventos. Ofrece muchas posibilidades de creatividad y tematización  relacionada con el mensaje del evento o los valores corporativos.

El espacio también comunica

Espacios singulares

Es importante elegir espacios relacionados con el mensaje a transmitir. Espacios singulares y diferentes, pensados para que el público de nuestros eventos se sienta cómodo o para generar el ‘efecto wow’

El espacio donde se desarrolla el evento es otra de las partes fundamentales del mismo y del mensaje que se quiere transmitir. Los espacios físicos deberán estar conformados por las zonas o lugares que ocupa el evento propiamente dicho (el escenario, la presidencia, si la hubiere, o el espectáculo, entre otros), que actúa como emisor, y las zonas de público, donde están presentes los receptores (invitados), dando lugar al contexto espacial de la comunicación entre emisores y receptores del evento.

El espacio es concebido como el sitio hacia donde el público/invitado mira cuando se está desarrollando un espectáculo, donde el público pone su atención. Sin embargo, el escénico no se refiere en exclusiva a los escenarios del teatro, ya que puede tratarse de cualquier lugar: la calle, un local, un escenario a la italiana, una terraza, un andamio… Cualquier sitio donde se desarrolle el contenido del acto, el espectáculo o cualquiera de las secuencias que exigen atención del público asistente, es un espacio escénico. En los eventos, este es el que comunica visualmente un mensaje ficticio y sugestivo. Para llegar a ello, se elabora un proyecto de diseño y se ejecuta acondicionándolo al espacio preexistente para adaptarlo a su nueva función, que en el caso de los eventos es principalmente persuasiva.

El espacio, es tan importante como cualquier otro elemento de la acción y puede ser determinante en el desarrollo del evento. No hay que verlo como algo ya estructurado, sino como un elemento que puede crearse y que no tiene límites; cualquier lugar puede ser un buen espacio para desarrollar un evento.

El espacio elegido para el evento es una de las piezas claves para crear el efecto ‘wow´ entre los asistentes, el gancho para animar su asistencia, el protagonista para articular y desarrollar el concepto creativo y de comunicación. Cuanto más inusuales o alejados del mundo cotidiano del producto o del asistente, mejor.

En el ámbito específico de los eventos, el espacio y las localizaciones han experimentado un importante cambio en los últimos años, así como la forma de concebir y organizar. El espacio, por exigencias del guión (político, empresarial, social, cultural, etc.), se convierte en un elemento más del mensaje a transmitir, en símbolo de identidad y valor y en un lenguaje que crea significados. Al mismo tiempo, los promotores de los actos exigen espacios versátiles, mediáticos y de gran amplitud en los que pueda reproducirse el escenario imaginado o construir cualquier otro que se desee.

La tendencia actual camina hacia la identificación del entorno con el contenido del acto y su objetivo, espacios clásicos o vanguardistas que, a su vez, trasladen una imagen de modernidad y de futuro y empaticen totalmente con los valores e identidad corporativa de la organización que promueve el acto.

La puesta en escena tiene vida propia

La puesta en escena en los eventos tiene una gran capacidad para crear expresiones y significados nuevos. Crea atmósferas propicias al servicio de los objetivos del acto y se define también a través de la iluminación, los efectos especiales y los significados sonoros. La luz desempeña un papel central en el diseño del entorno visual de los actos y mediante la iluminación se tornan visibles la arquitectura, los seres humanos y los objetos. Pero la puesta en escena no debe considerarse como el mero decorado y conjunción de colores, efectos de iluminación y espacio sonoro, es un lenguaje simbólico y sensorial que conecta con nuestros invitados, con los actores protagonistas y con el mensaje que se quiere transmitir. Por ello se le otorga tanta importancia en los eventos, más aún en este mundo de representaciones cultural visual.

El ambiente escenográfico lo dominan elementos y factores que permiten estimular la comprensión visual y conceptual del lenguaje de lo plástico. La escenografía en los eventos envuelve diferentes lenguajes, pasando de la carpintería a la pintura, de la forja a la costura o de la luz a la utilería escénica. Aquí, el espacio escenográfico adquiere significado propio, es parte consustancial al mensaje y utiliza distintas manifestaciones artísticas para expresarse.

La puesta en escena, con su estética visual y también corpórea y ambiental, sirve de puente entre la marca y el público, predispone al entendimiento y la complicidad, arropa al invitado y transmite sensaciones de vital importancia para que se produzca contacto y complicidad. Requiere, por tanto, de una gran creatividad.

Hay que tener en cuenta que la puesta en escena de los eventos debe superar el concepto tradicional del espacio tridimensional, pues el objetivo del buen diseñador de eventos debe ser su control y dominio con cinco dimensiones donde la cuarta será el tiempo y la quinta el contexto significante, es decir, el marco en que se celebra el acto que organizamos, tanto desde el punto de vista físico (el lugar) como la circunstancia que lo provoca. Los conceptos sobre contraste, equilibrio, ritmo y unidad tendrán que ser manejados no sobre imágenes estáticas, sino a través de un desarrollo temporal dinámico para traducir el mensaje a trasmitir al principal destinatario: el público, el usuario.

Vídeo del evento Drinks Marketing Group – Secret Club Madrid’15, donde puede verse la importancia de una buena puesta en escena.

Espectáculos para emocionar

La mayoría de los eventos corporativos tienen un nexo en común: la realización de un espectáculo, normalmente musical, pero con cabida para distintas manifestaciones de las artes escénicas. Es precisamente este factor el que ha protagonizado el gran cambio experimentado por el contenido de los eventos corporativos en la última década en España, porque a través de la expresión artística, las empresas consiguen el acercamiento, interrelación y fidelización de su público.

La mayor parte de los espectáculos son a medida y diseñados para trasmitir los mensajes que desea la marca y/o empresa, creando una historia cuyo argumentario tiene que ver con dichos mensajes. Las distintas acciones artísticas son consideradas buenos aliados de la ansiada comunicación en vivo que pretenden los eventos, añadiendo a ello su capacidad de generar sensaciones en el público que a través de esa experiencia recordará el evento y su singularidad propiciando un retorno de inversión y objetivos.

La música se convierte en lenguaje universal que une diferentes culturas, nacionalidades, géneros y segmentos de edad. Por ello es la manifestación más presente. Hay que indicar que constituye el mejor aliado para llegar a los segmentos de población más joven, combinando el interés del espectáculo musical con otros incentivos y utilizando las redes sociales y otros medios a través de Internet para prolongar los efectos del evento en el que han participado.

Y de eso se trata, de conocer las herramientas y aprender a usarlas, de poder controlar todos los resortes de comunicación, manejar la atracción y con ella el estado de ánimo y la conducta del receptor para despertar su interés, para lograr la atención que le permita recibir nuestra propuesta, nuestro mensaje.

Medir el impacto de los eventos

Otra de las conclusiones que sacamos de los casos estudiados y las tendencias en la industria de eventos es la importancia la medición de resultados y del impacto del evento. El ROI (Return On investment), probablemente uno de los aspectos más controvertidos en la industria de reuniones y eventos. A pesar de la unanimidad que existe en cuanto a la afirmación de que medir es mejorar y el interés que tiene el hacerlo, no la hay en cuanto a cómo hacerlo, al coste añadido que supone, a la dificultad de medir efectos no numéricos, además de la complejidad de conseguir el alineamiento de clientes y organizadores desde el momento cero hasta el post evento. Son muchos los que opinan que medir el ROI en determinados eventos es sencillamente imposible.

Una empresa no hace un evento para satisfacer a los participantes, sino esperando un retorno, es decir un beneficio económico u otras contribuciones que alterarán su cuenta de resultados. Para saber el grado de éxito de un evento, no basta con conocer el grado de satisfacción de los participantes, organizadores o clientes, lo que desgraciadamente se hace en España en la inmensa mayoría de los eventos. Entrar en la disciplina de medir es, además, una extraordinaria plataforma de conocimiento previa a la planificación del evento que permite mejorar el contenido, organización y desarrollo del mismo, y por tanto, su capacidad como herramienta de comunicación y marketing.

La RSC se impone en los eventos

Vídeo de la campaña de concienciación y recaudación solidaria en el Centro Comercial Xanadú a favor de UNICEF. Para ella se creo la primera máquina expendedora para ayudar a salvar la vida de un niño.

Los eventos de empresa como herramienta de comunicación son un fenómeno relativamente nuevo en España, por lo que nos encontramos ante una industria que ha evolucionado muy rápidamente en poco tiempo, pasando de proyectos sencillos llevados a cabo por un número muy limitado de empresas, a eventos más complejos y competitivos, dónde las marcas dirigen enormes esfuerzos a estrategias de comunicación, elemento clave para el éxito en un mercado cada vez más exigente. El protagonismo dentro de la industria de los eventos corporativos ha despertado el interés de las empresas por su comportamiento social, imponiendo día a día la necesidad de incorporar en los eventos acciones, valores, de RSC, responsabilidad social corporativa incluso green events y eventos solidarios como parte de la propia identidad empresarial, porque no olvidemos que la RSC es la integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operacionescomerciales y en las relaciones con los interlocutores, tal como se indicaba en el Libro Verde de la Unión Europea – 2003.

La RSC inicialmente se limitaba al entorno de la industria de reuniones, principalmente congresos o convenciones, y se  centraba en la gestión medioambiental o de carácter solidario. En la actualidad, esta gestión se ha extendido, marcando en ocasiones las líneas de actuación en el mercado de eventos corporativos, debido especialmente a una concienciación cada vez más arraigada en la sociedad acerca de los temas sociales o medioambientales. Día a día observamos el crecimiento de eventos socialmente responsables particularmente de dos tipos: solidarios y ecológicos. La gestión responsable en los eventos es una práctica obligada hoy en día.

Comunicar experiencias y generar emociones en los eventos

La evolución de los eventos corporativos es una realidad imparable porque las empresas y las marcas buscan dirigirse a un público que tenga la necesidad de implicarse, sentir y relacionarse en situaciones en vivo, y para ello es necesario una organización 360 grados, un escenario organizado y unos agentes implicados que nos permitan conectar con el público al que se dirige el evento y general un vínculo emocional.

Precisamente vivir una experiencia única y una vivencia emocional es hoy en día el logro más ansiado en un evento porque a través de las experiencias y las emociones se consigue el deseado vínculo entre la marca/empresa y su público, creando una relación que permanecerá con posterioridad y trabajar con las emociones no es tarea fácil, requiere profesionales bien preparados y formados capaces de convertir un evento en un hecho inolvidable que estreche la relación y el compromiso con la marca.

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Claves para elegir un buen MBA o Máster de Organización de Eventos.

MBA o Máster de Organización de Eventos.

Claves para elegir un buen MBA o Máster de Organización de Eventos.

Algunos graduados ya tenían claro antes de finalizar el curso qué querían hacer, pero la realidad en España es que la mayoría de los estudiantes que finalizan sus carreras no tienen claro por dónde ir, si intentar buscar empleo relacionado con su formación o continuar con estudios de especialización que los sitúen en una mejor posición de cara a su inserción laboral. Difícil decisión que además está altamente condicionada por las posibilidades económicas de cada persona, porque los estudios de postgrado son caros en relación al nivel de vida que tenemos en nuestro país, por eso hay que meditarlo bien y saber elegir.

Lo primero es pensar qué quiero hacer y en qué me quiero especializar o ampliar mi formación y este es el punto de partida imprescindible para acertar en la decisión. No basta con las ganas y el entusiasmo, con los gustos personales, hay que analizar las capacidades de cada uno  y ver si encajan en el programa que queremos cursar, así como comprobar si nos vemos en los perfiles profesionales de la actividad a la que va enfocada el postgrado. Esto evitará futuras frustraciones y permitirá un mejor aprovechamiento y rendimiento en los estudios de postgrado.

Estudiar un postgrado en Organización de Eventos

Centrándonos en este artículo: elegir un buen postgrado de organización de eventos y dónde estudiarlo, si estas o tienes a alguien interesado en esta opción, te recomiendo que leas con detenimiento este artículo, y que antes de nada leáis este post sobre los perfiles profesionales de un organizador de eventos para verificar que queremos formarnos en este ámbito. En segundo lugar pensar en por qué, si es sólo por el espectáculo y el glamour que va asociado a los eventos o porque realmente es una profesión para la que nos vemos capacitados, o porque nos ilusione o entusiasme. En cualquiera de los casos, es una profesión en alza y con grandes posibilidades de empleabilidad, aunque exigente en competencias y capacidades para quien quiera dedicarse a ella.

Si se tiene claro que esta es nuestra apuesta profesional o que una formación en organización de eventos nos puede complementar nuestros estudios y darnos un perfil más versátil, es hora de decidir que Máster o MBA es la mejor opción y dónde estudiarlo. Vamos a analizar algunos parámetros que nos pueden ayudar a realizar una buena elección.

¿Especialización o complementaridad?

Los postgrados son una formación especializada por tanto en función de los estudios previos o de la actividad profesional que se realice, hay que marcarse un objetivo de lo que se quiere, bien complementar los estudios de grado, bien profundizar en ellos con una mayor especialización, o bien reciclarse, algo necesario y que será constante en el ámbito de la industria de eventos.

Todas las opciones son posibles, pero ojo, los empleadores del sector quiere personas versátiles y polivalentes pero que conozcan las áreas de trabajo propias de la organización de eventos, por ello es de suma importancia saber elegir muy bien el programa de postgrado que responda a los objetivos que nos planteamos. Si queremos complementar nuestros estudios, la mejor opción es un máster más generalista, que nos introduzca en el ámbito de la organización de eventos y nos transfiera la formación transversal necesaria para enriquecer  aquellas áreas que no se hayan tratado en los estudios previos.

Si por el contrario tenemos claro que nos queremos dedicar profesionalmente a la industria de eventos, la mejor opción sería un postgrado especializado y con un programa que nos prepare para optar a distintos perfiles profesionales propios de la industria de eventos. Especialización también para quienes quieren reciclarse y para aquellas personas con vocación investigadora que quieren profundizar en el conocimiento del sector.

Estudios oficiales, propios o privados

Esta es otra de las primeras decisiones que hay que tomar. En España se le da un valor desde mi punto de vista excesivo a los llamados estudios oficiales, una especie de ‘titulitis’ que a veces no nos deja ver más allá. Lo importante es el programa, el claustro de profesores, la metodología, las prácticas que nos ofrezcan y la apuesta por la innovación, entre otras cuestiones que veremos más adelante.

Si me gustaría indicar que la denominación de ‘oficial’ se presta a equívocos ya que en  el momento en que una universidad pone en marcha una titulación, esta es ya oficial, otra cosa es que la legislación obliga a realizar la diferencia, los programas máster verificados deben llamarse máster universitario, palabra que no debe aparecer en la denominación de un título propio que también es universitario. No se debe pensar que los másteres oficiales son los amparados por la universidad y los títulos propios por escuelas de negocios y centros privados, ya que las universidades Españolas poseen una amplia oferta de títulos propios que conviven perfectamente con los oficiales.

Si queremos desarrollar una carrera docente, preparar el doctorado y dedicarnos a la academia, no hay más remedio que hacer un programa oficial, pero que a su vez responda a las exigencias formativas que demanda la industria de eventos. Si tenemos claro que nuestra vocación es trabajar en el sector, deberemos buscar un máster profesionalizante que podrá estar avalado por una universidad o bien por un centro de negocios o privado de prestigio acreditado. Mi recomendación es que en este caso busquemos programas avalados por una universidad, los llamados Títulos Propios que nacieron con la idea de acercar la formación universitaria a la empresa y, por tanto, con una clara vocación profesionalizante, y si esa es nuestra elección hay que seleccionar muy bien el centro que lo imparte y la universidad que da el título.

En este sentido las universidades públicas en España tienen un alto nivel de exigencia y de garantías de calidad para avalar un título propio, realizando un constante seguimiento académico durante todo el curso a través de la dirección del título (siempre a cargo de un profesor de dicha universidad, aunque se permite una codirección por parte del centro que lo imparte), controles de calidad desde el centro de estudios propios, seguimiento de las aulas virtuales y, por supuesto, de los procesos de evaluación y de los niveles de empleabilidad. Esto no quiere decir que los Títulos de las universidades privadas no tengan requisitos similares, pero si es cierto que son más laxos en este tipo de controles y realizo esta información desde la experiencia de 30 años llevando a cabo distintas titulaciones propias en el ámbito de la organización de eventos avalados por universidades públicas y privadas.

En cualquier caso, si lo que se desea es incorporarse a la vida laboral lo antes posible, recomiendo consultar el II Ranking Universidad-Empresa realizado por la prestigiosa Fundación Everis, que presenta las 10 universidades mejor valoradas (tanto públicas como privadas) a través de un análisis cuantitativo de la opinión de los principales demandantes del talento: las empresas. En el siguiente cuadro, se puede ver la clasificación general de las 10 mejores universidades españolas valoradas por los empleadores.

ranking universidades mejor valoradas por las empresas

Grafico de las 10 mejores universidades valoradas por las empresas según el II Ranking Universidad-Empresa realizado por la Fundación Everis.

Dónde estudiarlo

Difícil tarea, pero no imposible. No existen rankings para valorar los centros que imparten estudios en organización de eventos, por lo que mi consejo es que se analicen una serie de criterios que nos pueden ayudar a nuestra elección. Lo primero y muy importante es que sea un centro especializado en estos estudios, es decir, que se dedique en exclusiva a este tipo de formación ya que ello nos garantiza más dedicación, mayores posibilidades de prácticas adecuadas que no deban repartirse entre distintos postgrados de temáticas diferentes, una metodología específica y un claustro de profesores dedicado y con mayor vinculación a la industria de los eventos.

Otra de las cuestiones decisivas a mi modo de ver, es que el centro cuente con el aval o reconocimiento de la industria de eventos y del ámbito institucional, y eso es algo que no lleva dos días, sino que necesita un rodaje y personas al frente que tengan el prestigio y reconocimiento que de la confianza a los empleadores para apostar por las personas que concluyen su postgrado.

Podemos también contactar con antiguos alumnos del postgrado elegido y con las empresas en que las que se podría trabajar tras finalizar los estudios, para lo que es necesario obtener la información de qué empresas colaboran con el centro y cuál es la vinculación del profesorado a dichas empresas, y esto es algo que marca la diferencia, si un centro te limita este acceso o información, es mejor desconfiar.

testimonios de alumnos

Los testimonios de ex alumnos son muy importantes a la hora de decidir. Imagen extraída de un centro de formación en organización de eventos.

El programa sí importa

Desgraciadamente vemos muchos ‘corta pega’ en los programas de postgrado en el ámbito de la organización de eventos, por eso es muy importante estudiar en profundidad los contenidos y su nivel de practicidad y asegurarnos que responden a nuestros intereses y objetivos y a la formación que demanda la actividad a la que queremos dedicarnos.

Metodología práctica

Las aulas del centro deben ser espacios versátiles para experimentar.

La metodología es otra de las piedras angulares, las aulas han dejado de ser espacios en mesa escuela para convertirse en espacios dinámicos y versátiles donde el alumno pueda experimentar en vivo procesos, casos, debates, trabajo en equipo, proyectos y situaciones propias del ámbito profesional de la organización de eventos. la metodología debe además contemplar clases fueras de las aulas, en espacios de eventos, espectáculos, montajes, etc.

taller de producción eventos

Es muy importante realizar talleres relacionados con el ámbito de estudios y garantizar que la metodología de aprendizaje es eminentemente práctica.

La incorporación de tecnologías es otras de las cuestiones que deben valorarse porque es una de las competencias que más exigen los empleadores, estar familiarizado con las tecnologías y tener un amplio conocimiento de aquellas que dan soporte a los procesos de planificación y organización de eventos o que forman parte de los mismos.

La Innovación debe formar parte del programa del postgrado, ya que es otra de las cualidades del buen organizador de eventos, y no sólo en el ámbito de las tecnologías, sino como actitud y característica personal, porque gestionar innovación permite crear entornos donde es fácil que conecten personas e ideas, y en el ámbito de los eventos esto marca la diferencia.

El programa que elijamos, debe apostar por la creatividad y el pensamiento creativo, porque sin él no hay forma de diferenciarse, de innovar, de ser capaces de hacer vivir experiencias y sensaciones a los públicos a los que se dirigen los eventos, de der capaces de hacer una buena comunicación en vivo. Creatividad para poder competir en un mercado cada vez más exigente y que nos permita poner a disposición de nuestro entorno y nuestros clientes ideas innovadoras.

Y, por supuesto, un programa que trabaje de forma transversal las habilidades de comunicación, interpersonales, lingüísticas y de emprendimiento, por ello hay que asegurarse que la metodología facilitará este tipo de competencias y que el programa contemple talleres y seminarios específicos que las potencien.

Otro aspecto que debemos valorar es el contenido del Trabajo Fin de Máster (TFM), si su orientación es académica o práctica, porque es un magnífico recurso que nos servirá como carta de presentación. En la actualidad se valora mucho los TFM que sean proyectos vinculados al sector profesional.

A partir de estas premisas, la decisión nos será más fácil, siempre y cuando nos aseguremos que es real lo que nos ofrecen los programas de los centros y no ‘humo’ que se desvanece una vez comencemos los estudios, y en este sentido, vuelvo a repetir, es bueno contactar con antiguos alumnos y con empresas colaboradoras. De cualquier forma todo esto de poco vale si el alumno piensa que por el mero hecho de apuntarse a un buen master ya tendrá todas las opciones de empleabilidad. Un Master es una plataforma de formación, no una bolsa de empleo garantizada. Con una adecuada formación y con una actitud proactiva por parte del alumno más allá del aula y las prácticas, sí que estaremos en disposición de competir en condiciones idóneas por el acceso al empleo. En este sentido, ha de valorarse si el centro en cuestión ofrece la figura del asesor/tutor cuya función es la de favorecer el contacto del alumno con el sector empleador y ayudarse en su fase de ingreso.

Sin prácticas no hay nada que hacer

29 edición de los Premios Goya

las prácticas son muy importantes. El actor Antonio Banderas posa con alumn@s de organización de eventos que han realizado prácticas en la organización de la 29 edición los Premios Goya.

Por encima de todo, la obligatoriedad de realizar prácticas marca la diferencia. Un buen MBA o Máster en organización de eventos debe garantizar dos tipos de prácticas, las de continuidad de más de un mes en una empresa o institución y las prácticas en eventos reales, porque es necesario que el postgrado esté vinculado a la industria de los eventos y al entorno institucional, si no es así, poco valor le otorgarán los empleadores, ya que las prácticas garantizan una mejor formación y constituyen un puente para la inserción laboral. Por ello hay que asegurarse que el centro ofrece prácticas y qué tipo de prácticas realiza, es bueno consultar el histórico y los testimonios de los alumnos y evitar que te vendan algo no real, hay que preguntar y el centro debe mostrarte su histórico de prácticas. En este sentido, este doble tipo de prácticas (participación en eventos reales o trabajo de continuidad en empresa), no ha de verse como malas o buenas. Cada una de ellas tiene cuestiones muy importantes. Las prácticas cortas que posibilitan asistir a muchos eventos permite al alumno un mayor conocimiento del espectro general del sector laboral. Las prácticas permanentes en empresa permiten conocer desde dentro el funcionamiento del servicio de eventos de aquella, pero si no están bien gestionadas puede quedar muy limitada la opción de conocer las diferentes tipologías de eventos y la posibilidad de asistir en primera línea a eventos destacados. Hay que recordar que en esta fase de formación no debería descartarse como mejor opción la participación en muchos eventos reales aunque sean prácticas más cortas.

El valor del claustro

El claustro de profesores es otra de las columnas vertebrales de la calidad de un postgrado, profesores reconocidos, vinculados al sector, con impacto en el entorno, con grandes relaciones que garantice ese necesario diálogo universidad-empresa y propicien una formación que responda a los perfiles profesionales que demanda el entorno al que va dirigido el postgrado. Valorar también el reconocimiento académico de estos profesores, su nivel de publicaciones y su experiencia docente.

Con visión internacional

Este es otro de los requisitos que debe cumplir un buen programa de postgrado: tener una visión internacional de forma práctica, en los programas, las prácticas, el profesorado, los alumnos y los valores que lo orientan, potenciar intercambios o cursos y seminarios en el extranjero y, por supuesto, combinar lenguas, preferentemente hacer convivir la lengua del país con el inglés, idioma universal en el ámbito de la organización de eventos.

El precio también importa

Estudiar un máster cuesta bastante dinero, en España la horquilla de precios es muy amplia, desde másteres a 2000 € en la modalidad a distancia a MBA que rondan los 90.000 €. Es necesario preguntarnos cuánto podemos invertir en la formación y comprobar qué centros ofrecen estos programas dentro de nuestra posibilidades, pero de igual manera hay que reflexionar sobre el coste de un buen postgrado en organización de eventos. Tener un magnífico claustro, buena oferta de prácticas, talleres complementarios, laboratorios, programas internacionales, visitas a centros de producción de eventos, materiales, equipamientos adecuados, aulas de tecnología y tecnologías en las aulas….. cuesta dinero, por tanto hay que ser prudentes a la hora de decantarse en función del precio, porque a veces, lo barato nos puede salir caro, aunque esto no signifique que un máster caro sea garantía de calidad. En la actualidad los precios medios que cumplen con todos los estándares de calidad en los postgrados de organización de eventos oscilan entre los 3500 € en las universidades públicas y de 4500 € a 6500 € en las universidades y centros privados para másteres en la modalidad presencial y executive, y entre 7000  € y 14.000 € para los MBA. Hay que recordar que estudiar un buen postgrado puede significar que el salario profesional esté entre un 10-18% más que si no se ha estudiado este tipo de formación. Importante también consultar las becas que ofrecen los centros que pueden ayudar mucho a decidirnos.

Aunque largo, espero que estos criterios puedan ayudar a elegir el mejor máster o MBA que responda a nuestros objetivos, y para terminar una frase bien conocida por todos, busca, compara y cómpralo y no olvides que sea cual sea la elección, hay que aprovechar el postgrado para hacer una buena red de contactos, crecer como persona y prepararte para un entorno cambiante donde el mercado laboral exige perfiles más complejos donde también importan las destrezas no cognitivas que permitan que nuestros jóvenes desarrollen su talento y tengan mayores oportunidades de empleabilidad y de desarrollo profesional. Pero un buen master es aquel que te pone en la puerta de la empresa. Lo que pase al cruzarla depende más de la actitud que el alumno haya tenido durante su estudio y preparación.

Algunos graduados ya tenían claro antes de finalizar el curso qué querían hacer, pero la realidad en España es que la ma...

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Buenos eventos concurren a ganar los Premios Eventoplus 2016

11ª edición del los Premios eventoplus

Premios Eventoplus 2016

Esta semana se fallan los Premios Eventoplus que celebran su 11º edición, con una renovación en sus bases y en las categorías de los premios que en esta edición bate récords  con 211 candidaturas, 57 finalistas.

Novedades de esta edición.

Según sus creadores, los Premios Eventoplus “tienen una misión de mejora y promoción del sector: identificación y promoción de los mejores trabajos, estimulación de la creatividad, reconocimiento del talento, implicación de los clientes finales, las marcas, en el sector y de orgullo, para todos los equipos de trabajo del cliente, agencia y proveedores implicados”.

En esta edición se incorporan como categorías la ‘mejor acción de marketing ferial’, ‘mejor evento de PR/patrocinio’. La importancia de la generación de contenidos antes, durante y tras el evento ha llevado a la organización a incorporar una nueva categoría que considero de gran valor y actualidad: ‘mejor comunicación del evento’

Otra de las novedades de interés es quitar el límite de presentación de proyectos por una misma agencia en una misma categoría, algo que me parece de todo lógico, ya que hay muchas agencias especializadas en un tipo de eventos y dicho límite mermaba sus posibilidades. Sin embargo otro de los cambios sí restringe que un evento se pueda presentar en distintas categorías, con la salvedad de mejor decoración y catering.

He podido ver todos los vídeo de las candidaturas y sacar una conclusión, vivir una experiencia es la columna vertebral de la mayoría de los eventos, así como la participación de los asistentes, uso de tecnologías audiovisuales impactantes y, como no podía ser menos, la importancia de una buena puesta en escena. Sin lugar a dudas este año la competencia en estos galardones es feroz , y el jurado lo tiene complicado. Esperemos que ganen aquellos eventos que aportan y se premien a las agencias que han sabido hacer eventos imaginativos, creativos, experienciales y sobre todo que hayan cumplido los objetivos propuestos. tengo mis favoritos, y lo tengo muy claro, pero eso lo dejo para después del día 6 de julio, una vez se fallen los ganadores de estos premios que alegran profesionalmente el inicio del verano.

Eventos destacados

Convenciones, eventos de motivación y eventos responsables se llevan la palma y entre ellos me gustaría destacar algunos eventos que me han resultado sumamente atractivos por su complejidad , contenido y buen uso de las tecnologías.

El Grupo Sörensen presenta una Convención de Estaciones de Servicio de BP que se convirtió en una obra de teatro en 8 escenas y 8 escenarios con un relato diferente, desde una recreación en videomapping de como un viaje en motocicleta podía convertirse en una aventura inolvidable a la presentación de las nuevas estaciones de servicio. francamente una convención original, divertida y a buen seguro exitosa. #MeGusta

Eventisimo no deja de sorprendernos con cada evento y en cada cita anual de estos Premios y de los EuBea. Es difícil seleccionar uno entre las cinco nominaciones a las que opta esta agencia, pero creo que Mahou-San Miguel 125 Aniversario representa el buen hacer en un evento de aniversario cuya complejidad técnica y de puesta en escena es elevadísima y donde la satisfacción del cliente por los resultados dice todo por sí solo, tal y como podemos ver en el vídeo.

#MeGusta el vídeo de otra aspirante, la agencia MPA 361º por lo didáctico que es respecto a cómo hacer una convención conforme a sus necesidades. seguro que a mis alumnos les será de utilidad en la asignatura de Eventos Corporativos.

La co-participación y co-creación protagoniza el primer mosaico solidario en vidrio que realizó la agencia Marco de Comunicación en un evento responsable en el que por cada tarro con vela que colocaba la gente, Friends of Glass destinó un tarro de comida a Cáritas. El objetivo era desarrollar un evento de interés mediático que involucrara al consumidor final y ala vez concienciara sobre las bondades del vidrio para almacenar comida en comparación con otro tipo de envases. Con eslogan ‘Frieds of Glass, Friends of people’, más de 2000 personas participaron en la creación de este original mosaico de vidrio, consiguiéndose además una gran difusión mediática.

En la nueva categoría de ‘Mejor comunicación’ me pare que Shackleton trae una propuesta muy fresca y divertida con ‘Fotón desesperados’, una app que en pleno festival de música generaba fotos en directo por los participantes con múltiples posibilidades de edición y fotomontaje que eran subidos a la red con el hashtag del festival. Una acción de comunicación muy eficaz.

MacGuffin trae a Premios Eventoplus 2016 un evento exclusivo de presentación de producto para conocer la Guía Repsol desde dentro, de la mano de grandes cocineros que deleitaron a los 60 periodistas asistentes que degustaron exquisitas viandas  mientras hacían una ruta gastronómica virtual, realizaron una cata de vino y recibieron una masterclass de ‘Tres Soles Repsol’. desde luego, toda una experiencia.

Promocionar el turismo de Andalucía en París fue el reto a afrontar por el Grupo Abbsolute que realizó un evento promocional al pie de la mismísima Torre Eiffel. Original y eficaz.

Un año más varias agencias conocidas acumulan el mayor número de los Premios Eventoplus 2016, destacando entre ellas Eventisimo con 5 nominaciones, Unit Elements con cuatro nominaciones y Grupo Abbsolute con 4. En este enlace, puedes ver la relación de finalistas y los vídeos de sus propuestas.

Creo que sea como fuere, los profesionales de la organización de eventos estamos de enhorabuena, porque este tipo de premios constituyen un escaparate de que existe la industria de eventos en España. Sin embargo queda mucho por hacer y ojalá que desde las asociaciones se propicien más acciones que nos den visibilidad, #PorqueEsNecesario

 

 

Esta semana se fallan los Premios Eventoplus que celebran su 11º edición, con una renovación en sus bases y en las categ...

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#Retina2016: cuando un evento entra por los ojos y llega al corazón.

#Retina2016

Fuente. El País RETINA

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo Prisa “como punto de encuentro en el que profesionales, emprendedores, inversores, grandes empresas de diferentes sectoriales industriales y responsables políticos definirán el futuro de los negocios digitales en Iberoamérica”, en palabras de sus promotores. El foro reunió a las principales corporaciones, instituciones y start-ups tecnológicas españolas junto a 1600 asistentes que ocuparon la totalidad del Palacio de Congresos de Madrid.

Gran producción y puesta en escena en #Retina2016

Desde la perspectiva de la #OrganizaciónDeEventos, acometer un proyecto como #Retina2016, no es sencillo, porque no basta con hacerlo bien, montar una producción espectacular y controlar todos los aspectos para que el evento responda a los objetivos prefijados, hay que traspasar la parte técnica e idear un relato que haga posible visualizar la gran transformación digital que estamos viviendo, y sitúe al evento en escaparate mundial de esta transformación. Y así fue porque la agencia organizadora, Eventisimo, hizo una puesta en escena espectacular, cuyo corazón estaba protagonizado por una gran pantalla en el escenario del auditorio principal del Palacio de Congresos de Madrid, que representaba una enorme rotativa de 14 metros de ancho por 12 de altura. Según los responsables del diseño escenográfico, “el propio título del evento llevaba el nombre del periódico El País, por lo que esta escenografía hacía una alegoría hacía el pasado de la profesión periodística, mirando hacia el futuro en cuanto a los contenidos, que estaban realizados por el equipo de diseño 3D de la agencia. Las últimas tecnologías de la imagen y la animación por ordenador hicieron posible la espectacularidad de este escenario realizado con video mapping, que no dejó a nadie indiferente”. Desde luego un montaje #Impresionante.

En el siguiente vídeo, puede verse el versátil escenario para #Retina2016 ideado por @Eventisimo.

Fuente: Canal Yotube de la agencia de organización de eventos Eventisimo

En la misma entrada al #Retina2016pudimos comprobar cómo la transformación tecnológica va a cambiar nuestras vidas, ya que nos recibieron dos robots capaces de saludar a los asistentes, moverse de forma autónoma e incluso bailar, y este hecho es importante, porque no basta con una organización ejemplar, hay que introducir elementos y diseñar el espacio para que se visualice esas transformaciones por las que apuesta este foro, y en concreto, con estos robots, visualizar cómo la inteligencia artificial será una de las revoluciones próximas.

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Fuente: El País RETINA

Salas ‘unconference´ y zonas de networking

El espacio a su vez, contemplaba dos zonas expositivas, una llamada de ‘innovación´ para los patrocinadores globales, donde, según los organizadores “se  mostraron elementos tecnológicos llamados a ocupar un lugar destacado en un futuro cercano como la robótica, drones, realidad virtual, video 360º o las nuevas tecnologías para el ocio”.

En la segunda zona expositiva, llamada ‘acción’, los participantes en #RETINA2016 pudieron probar los últimos avances digitales en la zona dedicada a start-ups tecnológicas procedentes de todo el ámbito iberoamericano y donde se llevaron a cabo sesiones de pitching en las que durante 10 minutos los emprendedores presentaban su proyecto en busca de inversores. Desde luego formatos de reuniones de la máxima actualidad. Desde el punto de vista de la producción, el espacio contenía una serie de módulos constructivos de los stands adaptados a la imagen gráfica de cada una de las empresas presentes en la zona expositiva. Había diseños más simples y limpios como puede ser el realizado para HP y otros como el de Siemens que tenía detrás mucho trabajo de diseño.

Por otra parte y para facilitar la participación y el desarrollo temático de algunas conferencias, Eventisimo diseñó distintas “salas unconference” temáticas, para encuentros parciales más reducidos, y para fomentar el networking con el resto de público de la sala. Según la agencia organizadora, “la actividad del networking estuvo muy promovida desde la misma concepción del evento, creándose para ello diferentes momentos y espacios dedicados en exclusiva a las relaciones entre los asistentes y facilitándose la creación de citas mediante la APP oficial del evento”.

Una organización compleja

Félix martín, diseñador y creativo en Eventismo nos explica las dificultades de abordar un proyecto de esta magnitud. Según este profesional se partió “de las necesidades del cliente reflejadas en el briefing que el mismo nos facilita, analizamos todas las posibles vertientes que podría tener el evento: temáticas, ideas, posibles aplicaciones del diseño y de la imagen que nos facilitó el cliente. Ya sobre este análisis, y basándonos en una primera idea de diseño que nos mandó el cliente, desarrollamos una primera propuesta para el concurso. En esa propuesta se planteaba desde los antecedentes del evento, los objetivos, las líneas de diseño y cómo se iba a aplicar a lo largo de todos los elementos del evento”.

Está claro que ganaron el concurso, una fase muy delicada y llena de riesgos para las agencias que deben invertir tiempo, dinero y muchos recursos humanos para realizar proyectos que puedan competir. es lamentable que estos proyectos no se paguen y que muchos de ellos queden en los archivos o papeleras de los clientes, que incluso en no pocas ocasiones, ni se molestan en contestar. afortunadamente desde la asociación AEVEA (Agencias de Eventos de España Asociadas), se está trabajando al respecto, pero queda mucho por hacer.

“En el proyecto de Retina hemos empleado más de dos meses para la adaptación y desarrollo de toda la imagen gráfica del evento”. Félix Martín, diseñador y creativo en Eventisimo

Una vez ganado el concurso se lleva a cabo la producción de todos los diseños vinculados con el evento y la adpatación del mismo al espacio y a las modificaciones que se hablen con el cliente. Si quieres conocer más sobre el trabajo de producción, diseño y comunicación de este evento, visita el blog de Eventisimo.

Definitivamente un evento puntero, con una producción y puesta en escena de vanguardia, integradora y desde luego coherente con el contenido de este foro el foro iberoamericano sobre transformación digital que está llamado a convertirse en un referente mundial de digitalización, tecnología y empresas.

#AsíSí se organiza un evento.<h/2>

Para conocer los contenidos del evento y resumen de las ponencias y actividades, puedes visionar el siguiente vídeo que facilita El País.

Vídeo resumen de #Retina2016. Fuente en canal Yotube de ELPAIS_RETINA en: https://www.youtube.com/watch?v=8StAmNoCSOI

 

 

 

 

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo P...

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Escenografía de Eurovisión 2016: ¿tecnología contra artistas?

Pabellón Global Arena preparado para Eurovisión 2016

Global Arena Eurovisión 2016

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puesta en escena y las novedades en un espectáculo que fue visto por millones de espectadores en el mundo, aunque en España registró la peor audiencia de los últimos años. Sin embargo este año la escenografía eurovisiva me ha decepcionado sobremanera porque a el gran pantallón de LED (no tan innovador como el de hace dos años en Copehague), los efectos visuales, la constante interactuación con el suelo, los cañonazos permanente de luz, los efectos holográficos y las puestas en escena, han catapultaron a los intérpretes. El supuestamente gran escenario, ha sido mucho más conservador que en otras ediciones, con unas proporciones que hacían pequeños a los artistas en los planos generales, salvo el caso de Rusia que apostó por reducir visualmente el escenario a través de la iluminación y decorados portátiles propios. Creo que la tecnología nunca debe solapar el contenido del evento y en este caso, las cegadoras luces brillaron más que las interpretaciones musicales. La realización consiguió en muchos casos, que los cantantes y sus coreografías parecieran hormiguitas a larga distancia. Sin embargo he de reconocer que la narrativa audiovisual que nos han presentado en esta edición de Eurovisión ha ganado ritmo, quizás porque se ha optado por un diseño de show televisivo en vez de un espectáculo como es Eurovisión que este año ha ganado la representante ucraniana, que ha contado una buena historia con personalidad (Jamala, presentó una canción (titulada 1944) sobre la deportación del pueblo tártaro a manos del gobierno de Stalin) y perfectamente integrada en la escenografía.

Sobre el nivel de las canciones no voy a hablar, pero desde luego no ha sido el mejor festival, que además casi estuvo a punto de encumbrar a la representante australiana (sí, australiana) a la cima de los ganadores de esta cita musical donde se supone que Europa es la protagonista. Por no hablar de la decepción con la puesta en escena de Rusia, que siendo espectacular, es una copia descarada de la puesta en escena ganadora del año pasado, como podéis ver en las siguientes imágenes:

Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.27Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.36Un arranque espectacular

El arranque del festival me hizo pensar que iba a ser un gran espectáculo televisivo cuando el ganador de la pasada edición nos enseñó como su compañero virtual se ha convertido en un niño de verdad que salió volando hacia la cúspide del Globen Arena. Sin reponernos todavía de la sorpresa, el colofón nos deparaba uno de los mejores momentos de la cita musical, cuando se ‘cayó la pared’ y aparecieron una legión de niños desfilando.

El desfile de banderas me dejó sin habla por su originalidad,  un desfile de los cantantes por una pasarela y luces formando las banderas. Uno de los mejores momentos.

Una escenografía basada en la iluminación.

Vídeo en 3D que muestra el diseño del escenario para Eurovisión 2016

La televisión pública sueca, la SVT, preparó para el Festival de Eurovisión 2016 un escenario de 24 metros de ancho por 16 metros de profundidad y como trasera con una gran pantalla LED es de 37×10 metros. El suelo, también LED, tenía 230 metros cuadrados y 330 luces integradas, además de innumerables focos repartidos por todo el Globen Arena. Y por si fuera poco, 74 cañones de fuego para los efectos especiales complementaban los efectos visuales. La pantalla LED, con una tecnología innovadora permitió que los artistas se movieran por dentro, generando unos efectos muy impactantes. Para ello, la pantalla de LED, que normalmente es plana, fue rota para que la gente se pudiera mover por dentro para crear ilusiones ópticas que, como en el caso de la actuación del intérprete Ruso, fueron realmente increíbles.

La escenografía fue diseñada por por Frida Arvidsson y Viktor Brattström que también produjo el escenario para el Festival de Eurovisión 2013 canción en Malmö y se basó en la luz como componente principal para dar profundidad al escenario y proyectar imágenes sobre el suelo. Creo que en este caso la iluminación tenía tanto protagonismo que se ‘comía’ en la mayoría de los casos a los intérpretes y en otros parecía más una gigantesca discoteca tecno que la cita eurovisiva. Francamente #NoMeHaGustado porque reconociendo la grandiosidad y la innovación aplicada en este montaje, creo que apabullaba y cansaba.

Mala puesta en escena de España

La puesta en escena de España ha dejado que desear, algo por otra parte habitual en las citas eurovisivas donde no se ha entendido que la escenografía es muy importante para captar la atención de los espectadores y el público presente en el Globen Arena. de Estocolmo a través de la espectacularidad o la originalidad de la puesta en escena, algo que desde luego no se dio en la actuación de Barey.

La escenografía de la representante española, con una caída supuestamente accidental que generó bastante tensión, fue pobre y carente de energía, en contraposición con la fuerza de la canción y la magnífica actuación de la intérprete. Quizás uno de los errores para esta pobre puesta en escena tenga que ver con la elección de los italianos de un estudio llamado Gioforma, que se dedica principalmente a construir decorados, pero que no tienen experiencia en un evento de esta naturaleza, ni en la creación de decorados tan complejos, que requieren perfiles mas artísticos.

Es una pena que este año, donde por fin España ha presentado una canción festivalera y en inglés, con una muy buena interpretación, todo lo demás haya sido un desastre.

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puest...

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Perfiles profesionales de la organización de eventos. #4congresoeventos #buildingbrand

#4congresoeventos #BuildingBrand

IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM, abordamos en un panel las características profesionales de los organizadores de eventos y sus perfiles profesionales. Aunque realizaré un post con las conclusiones y novedades del #4congresoeventos, os adelanto mi ponencia que versa sobre los perfiles profesionales.

Puedes descargarla aquí: Congresos presentación

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la In...

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Smarter events, principal tendencia del #EstudioDeMercado del #GrupoEventoplus

Smarts events, eventos inteligentes, tendencia en Estudio Mercado grupo Eventoplus

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos que generan contenidos, las agencias comienzan a seleccionar los eventos, nuevos formatos, meeting designs, convenciones e incentivos… tendencias del Estudio de Mercado 2016 del Grupo Eventoplus

Smarter Events, ese es el titular del acto de presentación del Estudio de Mercado 2016 que anualmente realiza el Grupo Eventoplus y que fue presentado en Madrid el pasado día 26 en Platea Madrid, uno de los últimos venues incorporados al catálogo de espacios para eventos de la capital de España.
A modo de titulares os resumo en 12 puntos las principales tendencias que refleja el estudio y que pasaré a analizar de forma más pormenorizada, pero para quien quiera algo más corto, ahí va:

  1. Tendencia 1. Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.
  2. Tendencia 2. Nos acercamos a mercado de vendedores. Empezamos a elegir y seleccionar clientes.
  3. Tendencia 3. …y las agencias ponen límites, mayor selección de proyectos.
  4. Tendencia 4. Poco a poco mejora la planificación…
  5. Tendencia 5. Las empresas poco a poco profesionalizan gestión eventos.
  6. Tendencia 6. Vuelve el evento interno y el incentivo…. pero replanteados.
  7. Tendencia 7. El evento se convierte en generador de conocimiento  y contenidos mucho más allá del día D.
  8. Tendencia 8. La tecnología es cada vez más interactiva e inmersiva.
  9. Tendencia 9. Hay que cuidarse…aunque no queráis. Propuestas saludables en los eventos
  10. Tendencia 10. Meeting designs y cambios de formato.
  11. Tendencia 11. Se lleva lo vintage, el natural, lo humano…
  12. Tendencia 12. Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Pues sí, estas son las tendencias que augura el Grupo Eventoplus en un estudio cuantitativo y cualitativo que recoge los resultados de las encuestas realizadas a distintos actores de la #IndustriaDeEventos: clientes, agencias de organización y proveedores, el análisis de otros estudios, y el análisis de casos.

De forma pormenorizada, veamos estas tendencias y profundicemos en ellas, porque se cumplan o no, están de actualidad y de alguna forma radiografían el estado de la industria de eventos, al menos del que se puede contar o del que han contado, porque todos sabemos que existe ese lado oscuro de silencio y secretos dónde se custodia la información sobre lo que se hace y no para que no sea pública o para preservar la estrategia y los procesos.

Vayamos una por una.

Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

La recuperación es muy clara según este estudio, pero también prudente porque la #IndustriaDeEventos es cíclica y depende de la situación económica.

Según el siguiente cuadro, los clientes declaran haber subido de media un 3,7% de los presupuestos de eventos. Sin embargo las agencias indican que la subida ha sido de un 16%.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Lo que si parece claro es que estamos en un entorno en el que las empresas se han acostumbrado a controlar sus presupuestos. Optimizar costes es el “nuevo normal”. Pero hay más datos para tener cierto optimismo, las agencias empiezan a fichar a más gente, se espera un incremento de las plantillas de recursos humanos, pero eso sí, moderado.

El estudio refleja también los principales riesgos a tener en cuenta para este crecimiento moderado y por desgracia no parece que estos riesgos se vayan a  evaporar por arte de magia o tengan fácil solución. En el siguiente cuadro lo podemos ver reflejado. Asusta el efecto que está haciendo el miedo al ataque terrorista en la industria  MICE y que está suponiendo la cancelación de reuniones previstas y la caída de importantes destinos como es el caso de Paris.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Me sorprende que se vea como un gran riesgo los límites por la compliance, porque en teoría debería garantizar buenas prácticas, pero se ve que el mundo está al revés. Creo que la corrupción generalizada en el ámbito político está haciendo mucho daño a todos los sectores productivo y la industria de eventos no escapa a ello, y para muestra me vienen a la cabeza numerosos escándalos que han hecho del Caso Gürtel una nimiedad. Me sorprende también que el desgobierno en nuestro país sea el riesgo que menos preocupa, lo que no sé si es bueno o malo, cuanto menos, curioso.

Nos acercamos a un mercado de vendedores

¿Qué significa esto? pues que se acabó la dictadura del comprador (normalmente clientes) y se va produciendo un equilibrio entre las dos partes. Se observa también como cada vez más aumenta las exigencias de los proveedores que se ponen más duros e incluso empiezan a elegir clientes

……. Y las agencias ponen límites

¿Cuánto dinero perdido en la presentación de un proyecto a un concurso…?. ¿Cuánto tiempo revindicando que se pague los costes de elaboración de estos proyectos?. Pues bien, no, no se ha solucionado, pero estamos viendo como las agencias analizan pormenorizadamente el coste de presentarse a proyectos, se hacen más selectivas y  comienzan a no presentarse a todos los concursos. Hay bastante malestar con las prácticas ‘abusivas’ de muchas empresas que convocan pliegos o requisitos abusivos que conllevan muchos trabajo y coste para luego ni llamarte si no aceptan tu propuesta. también se denuncian concursos poco éticos donde entregas tu propuesta y desarrollo de tu idea, lo dejan desierto y vuelven a convocarlo con trampa, porque en la segunda convocatoria la redacción del concurso está basada en esa idea. #QuéVergüenza.

Poco a poco mejora la planificación

Eso dicen, que se acortan distancias entre agencia y clientes y proveedores, que hay más complicidad. ….Está por ver

Las empresas poco a poco profesionalizan su gestión de eventos

Los clientes prefieren contratar un pool de agencias especializadas en cada tema (comunicación, eventos…..). Se va profesionalizando la gestión, haciéndola más estratégica. En el siguiente gráfico podemos ver qué preocupa a los clientes donde además puede observarse la importancia que tiene para ellos el análisis de datos, el tan nombrado Big Data, porque se necesita saber más para qué sirve el evento, ir más allá de la encuesta de satisfacción y analizar que van a hacer después los participantes.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

El meeting design será uno de los protagonistas del futuro. Pero… qué es? El meeting design trata sobre la capacidad de influir en el comportamiento de la gente durante el evento, de forma que se convierta más tarde en un impacto a largo plazo para la finalidad del organizador del evento.

El SMM (Strategic Meeting Management), una especie de manual sobre eventos también es tendencia.

Pero aunque hay algunas mejoras como algunos concursos……..¡pagados!, los contrabriefing, el checkpoint y abrir los concursos a tres agencias, queda mucho por cambiar en la relación entre cliente-agencia, agencia-proveedor, tal y como se refleja en el siguiente gráfico que responde a la pregunta que se realizó a los cliente:

¿Os sentáis con vuestras agencias para elaborar juntos desde el principio las estrategias de vuestros eventos?

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Vuelve el evento interno y ……el incentivo

Es una realidad, los eventos internos vuelven a florecer y adquieren una mayor dimensión porque ya no se trata sólo de vender, sino de motivar, conectar y conocer las respuestas. respecto al incentivo, el chip ha cambiado y vuelve como algo calculado, con un ROI muy planificado y con mayores exigencias respecto a quién se invita y cómo, porque se quieren resultados.

El interés del incentivo que es tendencia es aquel que incentiva al empleado para que trabajen más y mejor antes y después del evento, lo de menos es el viaje.

Y otra tendencia, se pasa de la actividad que derrocha adrenalina a lo ‘auténtico’, lo humano, human to human. Formatos que nos permitan conectar con la ciudad de destino y por supuesto buena comida y rica gastronomía.

Convenciones,  y Ferias también están en racha, las primeras se sabía, la mejora de la salud de las ferias no tanto, y desde luego es muy buena noticia. En el siguiente gráfico se muestran cómo evolucionarán los eventos en el 2016.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

El evento se ha convertido en un generador de conocimiento y de contenido, mucho más allá del Día D.

Aquí tenemos otra de las megatendencias que prevé el informe. redes sociales, medios de comunicación ayudan a ello porque garantizan la difusión y que se hable del evento. ha llegado el momento de branded content de verdad. El evento en sí se utiliza para generar contenido que luego vivirá en internet, porque una nueva cuestión se incorpora a los interrogantes que siempre nos hacemos como ¿a quién invitar? ¿cómo?…etc. Ahora nos preguntamos también: ¿qué pasará después?

Y además eventos en directo, tecnologías que permiten en directo recibir el feed back de los mensajes que se están dando y poder cambiar el rumbo del evento si comprobamos que no han llegado bien.

Tecnología más inmersiva e interactiva

Apps, conectividad temporal, soluciones interactivas, big data, social walls, realidad inmersiva, telepresencia (periscope), drones, traducción automática y microlocalización están en alza y además por el orden que las he nombrado. Tecnología que no distraiga del objetivo principal del evento… y además triunfa también lo humano, el human to human frente al protagonismo de la tecnología, por ello hay que buscar el equilibrio entre eventos más tecnológicos y eventos más humanos. No es tarea fácil.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Y más tecnologías: DOMO, hologramas, mapping, vídeo interactivo hasta pulseras quepara control de accesos, monedero, reconocimiento y muchas más opciones. La tecnología crece y va deprisa.

Hay que cuidarse, aunque no queráis.

Lo sano y saludable ha hecho mella en los eventos. Quitar el alcohol en las comidas, dejar más tiempo para dormir, introducir actividades físicas, moverse más, realizar menos reuniones parados y más cortas, está de moda y ha venido para quedarse.

la pasión por el runing y por las actividades deportivas o debienestar van en alza, así que no te extrañes si en un evento te dan la opción de una clase de yoga al levantarte, o de pilates, o correr con parte de tu equipo.

Meeting designs y cambios de formatos. Reuniones más pequeñas y más cortas. Grupos de discusión y formatos muy abiertos como campfire. Se busca más cercanía entre el ponente y el asistente.

El vintage está de moda

Pues sí, porque parece natural y cotidiano. personalmente no es algo que me emocione, pero he de reconocer que tiene gancho.

Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Hacer cosas que lleguen, aprender jugando y jugar para transmitir un mensaje, relatar y sobre todo formato de formación dónde también se comparte errores. ¿Os imagináis una reunión dónde todos contáramos equivocaciones y errores que hemos cometido alguna vez en un evento? estoy segura que sería muy productivo y eficaz en el futuro.

En definitiva y en palabras del CEO de Eventoplus, Eric Mottard, “somos como los supervivientes de una guerra” porque hemos sobrevivido a la crisis y estamos haciendo eventos impresionantes, con más cabeza e inteligencia pero sin restarle creatividad, innovación y eficiencia. #AsíSí.

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos...

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#GalaISPE2015 un ejemplo de Brand Essence: valores, espíritu y principios de nuestro oficio de protocolo y organización de eventos.

12316232_898865373517790_6496311807914854513_nEl pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de la @universidadcjc nos reunimos en la Sala Moss en un emotivo evento que ha traspasado su objetivo de celebración (#TwISPE is #LivingCelebration), ya que en la #GalaISPE2015, hicimos grupo, equipo, profesión y nos sentimos estrechamente vinculados al protocolo y la organización de eventos. En este enlace puedes ver la crónica del evento.

La gente de protocolo no somos aburrid@s ni antigu@s

La magia y el poder de la comunicación en vivo desmitifican los estereotipos que se tienen sobre los perfiles de la gente que nos dedicamos al protocolo y los eventos, porque en #GalaISPE2015 se vio mucha creatividad, imaginación, ilusión, alegría, esperanza y sobre todo una perfecta fusión entre profesores y alumn@s que unieron sus corazones en una fiesta para construir profesión, y la verdad es que emociona. #AsiSí.

Trabajo en equipo para una noche mágica

Creo que debemos generar espacios de convivencia que acerquen de una forma muy humana a la comunidad académica con sus principales clientes, l@s alumn@s, y crear vínculos con lo que se está estudiando y enseñando, y esto es precisamente lo que se consiguió en la #GalaISPE2015, organizada en su integridad por los alumnos que estudian protocolo y eventos, sin importar que fueran de máster, grado, titulaciones propias o de Formación Profesional, pues tod@s ell@s unieron sus manos y su trabajo para preparar una noche mágica. Y así fue, una noche donde hicimos equipo y maridamos deseos con realidad, la de centenares de jóvenes que pudieron tocar y sentir un oficio, el que pronto desempeñarán y que gracias a eventos como la #GalaISPE2015 crean Brand Essence, valores, espíritu y principios de nuestra marca, el protocolo y la organización de eventos.

El poder de los intangible, el brand essence

Hacer es sencillo, transmitir ese brand essence es muy complejo y ahí reside gran parte del poder de la comunicación en vivo a través de un evento, hacer visible lo intangible, lo no palpable, aquello que nos hace vivir una experiencia y nos emociona, y sí, así fue en esa noche mágica que nos hizo ver a todos la fuerza de los eventos para que juntando nuestras manos hagamos un único corazón, porque además de lo intangible también hubo mucho trabajo tras las bambalinas. Trabajo que probablemente demuestre mejor las capacidades de los alumnos que en exámenes rígidos dónde sólo se valora lo que se pone en un papel, porque para llegar a la #GalaISPE2015 hubo que realizar tareas de comunicación interna, hacer un guión, preparar la producción del evento, elegir espacio, diseñar un menú, contactar con proveedores, realizar un presupuesto y gestionarlo, crear un programa, buscar un tema como eje argumental, realizar croquis, pensar el protocolo de las mesas para que todos los participantes disfruten de la noche, generar contenidos audiovisuales, elaborar una estrategia de redes sociales, diseñar el logo y las piezas gráficas, preparar un espectáculo y, sobre todo, motivar a la participación. En esta tarea veo asignaturas como comunicación, producción, habilidades, protocolo, eventos de empresa, organización de actos, tecnologías, diseño, restauración y catering y seguro que alguna más. En mi opinión esta Gala demuestra que el equipo organizador es merecedor de sobresaliente y los invitados, auténticos protagonistas también porque se fusionaron los dos lados, el de los que organizan y el de los que participan, y esa fusión ha generado un vínculo más sólido probablemente que el día a día en clase, por eso #MeGusta.

En estos enlaces podéis ver todas las imágenes de la gala, y seguro que también las emociones de los que hemos tenido la gran suerte de participar.

La tematización que saca lo mejor de cada uno

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La gala se celebró con el hilo conductor del Festival de Eurovisión que hicimos nuestro, el #EventVisión al que no le faltó de nada, desde la decoración ambientada en el mítico festival, las banderas de los países participantes como criterio protocolario de distribución de las mesas, la tele vintage como photocall divertido de la imagen del las primeras ediciones del festival, el photocall principal decorado con un logo hecho ad hoc y por supuesto las actuaciones que pasaron el casting previo. Aquí os dejo el vídeo resumen:

Eventos como este me hacen reflexionar sobre el modelo educativo y su impersonalidad y creo que hay demasiadas asignaturas pendientes en dicho sistema educativo que no favorece maridajes imprescindibles y no da valor a estas actividades ‘extracurriculares’ tan importantes para enseñar y motivar.

#TwISPE is living celebration

El pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de...

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Eventisimo, única agencia española que se alza con un primer premio en los prestigiosos EuBea2015

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La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimiento de Sevilla, aunque la localización no ha ayudado nada a las escasas 15 candidaturas presentadas por España que sólo ha obtenido un primer premio. Ahora lo analizaremos. Los EuBea son una iniciativa que reconoce la excelencia europea en eventos y comunicación en vivo. Fueron creados en 2006, con el objetivo de promover y potenciar la importancia de los eventos en cualquier organización.

Captura de pantalla 2015-11-09 a las 14.43.56En esta edición se han presentado 290 proyectos, de los que han salido 104 finalistas y 32 ganadores (primer premio), en los que sólo se encuentra una agencia española, eventisimo que se ha alzado con galardón al mejor evento de incentivos. Al igual que sugería Carlos Fuente en una red social, yo también creo lo mucho que aún tenemos que seguir avanzando en el sector nacional de eventos, esperemos por tanto que se supere la crisis que tanto ha afectado a los presupuestos para hacer eventos y podamos obtener más reconocimientos en la próxima edición de los EuBea que se celebrarán en San Petersburgo. En el siguiente gráfico se puede ver la nacionalidad de los eventos presentados, los que han sido finalistas y los que han obtenido el codiciado galardón.

Best Event Awards

La Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Waterlo, realizado por la agencia VO Communication (Bélgica) es el evento claramente ganador de los Premios ‪#‎EuBea2015, los más importantes de la industria de eventos de Europa que se entregaron en el Hotel Renacimiento de Sevilla. Francamente creo que es un premio merecido ya que el evento es sencillamente espectacular, como puede verse en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Battle of Waterloo Bicentenary Commemoration. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208868, consultado el 9/11/2015

El evento contó con un nada desdeñable presupuesto de 5 millones de Euros y reunió a más de 100.000 espectadores y 15.000 personalidades. El objetivo de este evento según sus organizadores ha sido transformar la recreación tradicional de la batalla en un auténtico espectáculo internacional que pudiera llegar a un público más amplio y nuevo. Para ello se hizo una campaña de promoción integrada con el objetivo de que este evento contribuyera al futuro desarrollo económico de la región. Los resultados no se hicieron esperar, el número de visitantes aumentó en un 28%, 622 periodistas acreditados que pernoctaron en la zona tres noches seguidas, 11500 artículos publicados a nivel internacional y 2000 en Bélgica, sin duda un ROI más que positivo. Una vez se constata la importancia de los eventos en la economía local, regional y nacional, por no hablar la repercusión de eventos de esta naturaleza en la marca, imagen de un país.

El segundo premio al mejor evento lo obtuvo The Opening Ceremony of the Glasgow 2014 Commonwealth Games, de la agencia Jack Morton Worldwide y también con un presupuesto de 5 millones de Euros, el más bajo de esta competición deportiva. Desde mi punto de vista un evento demasiado británico y poco espectacular en el sentido de no aportar nada novedoso a ceremonias de apertura de eventos deportivos de carácter internacional. Puede verse el vídeo resumen en: https://vimeo.com/144206794 (consultado el 9/11/2015).

El tercer premio al mejor evento recayó en la inauguración de la Opening ceremony APM Terminals Maasvlakte II, Rotterdam. Y me ha sorprendido muy favorablemente porque es muy difícil darle brillantez a un evento cuyo protagonista son contenedores en un puerto, sin embargo dichos contenedores se convierten en pantallas audiovisuales que relatan su historia frente a la mirada de unos invitados que previamente han tenido que montar en barco para llegar al llamado ‘muelle de barcazas’. Me ha gustado mucho el teatro flotante montado para este evento. #MuyOriginal. Podéis ver su vídeo en: https://vimeo.com/144207449 (consultado el 9/11/2015).

B2B Event

La edición de 2014 de Wella TrendVision que se celebró en Mónaco obtuvo el primer premio B2B Event por esta cita anual que reúne a talentos en torno al Premio Internacional TrendVision y donde se muestran los productos más innovadores del momento. La complejidad del evento es incuestionable ya que combinan numerosos talleres, presentaciones, sesiones maquillaje y peluquería, cenas, etc.,  con una puesta en escena llena de espectacularidad como puede verse en el siguiente vídeo. Los resultados fueron muy buenos en cuanto a interacción en redes (más de 3 millones de impactos), notoriedad en su público (un seguimiento de 54000 aficionados) e importante cobertura mediática.

Vídeo en línea del evento: Wella TrendVision Monaco French Riviera 2014. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144209125, consultado el 9/11/2015

El segundo y tercer premio de esta categoría recayó en Johnnie Walker Symphony In Blue y en Fraunhofer Jahrestagung 2015 // Fraunhofer Award Ceremony 2015 (ver en https://vimeo.com/144206953). Me ha gustado mucho el evento de Johnnie Walker que estimuló los sentidos de los invitados en seis espacios interactivos diferentes y un espacio de conciertos, donde un espectáculo épico titulado ‘El sabor de la sinfonía’ representa la mezcla Label Johnnie Walker Blue, protagonista de este evento. Las experiencias de inmersión en los distintos sabores estaban inspiradas por los ingredientes que se utilizan para crear esta interesante mezcla que me han dado ganas de probar, aunque no me guste el whisky. La verdad es que el evento es muy interesante, míralo en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Johnnie Walker Symphony In Blue. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208341, consultado el 9/11/2015

B2C Event

The Imagination Machine (https://vimeo.com/144206662) un evento interesante en uncentro comercial de Rusia obtuvo el primer premio, seguido de lanzamiento innovador #WhatAreYouFORl (https://vimeo.com/144208521) y de Brooks – Don´t hide! (https://vimeo.com/144208915) un evento con bajo presupuesto en relación a lo visto, pero muy correcto.

B2I (Business to Internal) / Convention

ONE – Together for Better Energy se alza ganador en esta categoría demostrando una vez más la gran capacidad de las agencias portuguesas para organizar eventos corporativos. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ONE – Together for Better Energy. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208753, consultado el 9/11/2015

Be Coke. Coca-Cola Sales Convention 2015 con un espectacular suelo de vinilo en forma de botella de coca-cola se llevó el segundo puesto y la Convención EE.SS. BP 2015 del Grupo Sörensen (España), el tercero. Veamos el vídeo aunque sólo sea porque es un evento realizado por una agencia española.

Vídeo en línea del evento: Convención EE.SS. BP 2015. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144206789, consultado el 9/11/2015

Eventismo una empresa española con un primer premio

Todos los demás premiados en las distintas categorías los podéis consultar en la página web de los EuBea: http://www.eubeafestival.com/winners/archive/. Ahora quiero destacar tres eventos que me han gustados. El primero para una agencia española, la única que se lleva un primer premio y que sigue confirmando su liderazgo: Eventismo por su convención de Oriflame que además es el único evento que ha pasado el filtro de calidad en esta categoría.

Celebrado en un crucero no exento de dificultades de producción, fue un auténtico éxito. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ORIFLAME 2014 CIS GOLD CONFERENCE. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208352, consultado el 9/11/2015

En fin, que hay que estar muy al día y no perderse ni un detalle de estos premios que de alguna forma cuentan qué está pasando en la industria de eventos en Europa. #MeGusta y para muewstra el momento que pude compartir con el CEO de Eventismo en la entrega de os premios

Captura de pantalla 2015-11-09 a las 18.45.25

 

La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimie...

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