#Retina2016: cuando un evento entra por los ojos y llega al corazón.

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Escenografía de Eurovisión 2016: ¿tecnología contra artistas?

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Perfiles profesionales de la organización de eventos. #4congresoeventos #buildingbrand

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Smarter events, principal tendencia del #EstudioDeMercado del #GrupoEventoplus

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Perfiles profesionales de l@s organizadores de eventos

Un organizador de eventos es un profesional con una sólida formación interdisciplinar y un perfil multifuncional ya que va a desempeñar tareas muy var...

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#GalaISPE2015 un ejemplo de Brand Essence: valores, espíritu y principios de nuestro oficio de protocolo y organización de eventos.

El pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de la @universidadcjc nos reunimo...

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Eventisimo, única agencia española que se alza con un primer premio en los prestigiosos EuBea2015

La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimiento de Sevilla, aunque la loca...

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La puesta en escena de los Premios Princesa de Asturias: algo hay que cambiar

https://www.youtube.com/watch?v=Z9y8WhMptwk Mejores Momentos de la Ceremonia de Entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015. Fuente: Fundación Pr...

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#Retina2016: cuando un evento entra por los ojos y llega al corazón.

#Retina2016

Fuente. El País RETINA

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo Prisa “como punto de encuentro en el que profesionales, emprendedores, inversores, grandes empresas de diferentes sectoriales industriales y responsables políticos definirán el futuro de los negocios digitales en Iberoamérica”, en palabras de sus promotores. El foro reunió a las principales corporaciones, instituciones y start-ups tecnológicas españolas junto a 1600 asistentes que ocuparon la totalidad del Palacio de Congresos de Madrid.

Gran producción y puesta en escena en #Retina2016

Desde la perspectiva de la #OrganizaciónDeEventos, acometer un proyecto como #Retina2016, no es sencillo, porque no basta con hacerlo bien, montar una producción espectacular y controlar todos los aspectos para que el evento responda a los objetivos prefijados, hay que traspasar la parte técnica e idear un relato que haga posible visualizar la gran transformación digital que estamos viviendo, y sitúe al evento en escaparate mundial de esta transformación. Y así fue porque la agencia organizadora, Eventisimo, hizo una puesta en escena espectacular, cuyo corazón estaba protagonizado por una gran pantalla en el escenario del auditorio principal del Palacio de Congresos de Madrid, que representaba una enorme rotativa de 14 metros de ancho por 12 de altura. Según los responsables del diseño escenográfico, “el propio título del evento llevaba el nombre del periódico El País, por lo que esta escenografía hacía una alegoría hacía el pasado de la profesión periodística, mirando hacia el futuro en cuanto a los contenidos, que estaban realizados por el equipo de diseño 3D de la agencia. Las últimas tecnologías de la imagen y la animación por ordenador hicieron posible la espectacularidad de este escenario realizado con video mapping, que no dejó a nadie indiferente”. Desde luego un montaje #Impresionante.

En el siguiente vídeo, puede verse el versátil escenario para #Retina2016 ideado por @Eventisimo.

Fuente: Canal Yotube de la agencia de organización de eventos Eventisimo

En la misma entrada al #Retina2016pudimos comprobar cómo la transformación tecnológica va a cambiar nuestras vidas, ya que nos recibieron dos robots capaces de saludar a los asistentes, moverse de forma autónoma e incluso bailar, y este hecho es importante, porque no basta con una organización ejemplar, hay que introducir elementos y diseñar el espacio para que se visualice esas transformaciones por las que apuesta este foro, y en concreto, con estos robots, visualizar cómo la inteligencia artificial será una de las revoluciones próximas.

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Fuente: El País RETINA

Salas ‘unconference´ y zonas de networking

El espacio a su vez, contemplaba dos zonas expositivas, una llamada de ‘innovación´ para los patrocinadores globales, donde, según los organizadores “se  mostraron elementos tecnológicos llamados a ocupar un lugar destacado en un futuro cercano como la robótica, drones, realidad virtual, video 360º o las nuevas tecnologías para el ocio”.

En la segunda zona expositiva, llamada ‘acción’, los participantes en #RETINA2016 pudieron probar los últimos avances digitales en la zona dedicada a start-ups tecnológicas procedentes de todo el ámbito iberoamericano y donde se llevaron a cabo sesiones de pitching en las que durante 10 minutos los emprendedores presentaban su proyecto en busca de inversores. Desde luego formatos de reuniones de la máxima actualidad. Desde el punto de vista de la producción, el espacio contenía una serie de módulos constructivos de los stands adaptados a la imagen gráfica de cada una de las empresas presentes en la zona expositiva. Había diseños más simples y limpios como puede ser el realizado para HP y otros como el de Siemens que tenía detrás mucho trabajo de diseño.

Por otra parte y para facilitar la participación y el desarrollo temático de algunas conferencias, Eventisimo diseñó distintas “salas unconference” temáticas, para encuentros parciales más reducidos, y para fomentar el networking con el resto de público de la sala. Según la agencia organizadora, “la actividad del networking estuvo muy promovida desde la misma concepción del evento, creándose para ello diferentes momentos y espacios dedicados en exclusiva a las relaciones entre los asistentes y facilitándose la creación de citas mediante la APP oficial del evento”.

Una organización compleja

Félix martín, diseñador y creativo en Eventismo nos explica las dificultades de abordar un proyecto de esta magnitud. Según este profesional se partió “de las necesidades del cliente reflejadas en el briefing que el mismo nos facilita, analizamos todas las posibles vertientes que podría tener el evento: temáticas, ideas, posibles aplicaciones del diseño y de la imagen que nos facilitó el cliente. Ya sobre este análisis, y basándonos en una primera idea de diseño que nos mandó el cliente, desarrollamos una primera propuesta para el concurso. En esa propuesta se planteaba desde los antecedentes del evento, los objetivos, las líneas de diseño y cómo se iba a aplicar a lo largo de todos los elementos del evento”.

Está claro que ganaron el concurso, una fase muy delicada y llena de riesgos para las agencias que deben invertir tiempo, dinero y muchos recursos humanos para realizar proyectos que puedan competir. es lamentable que estos proyectos no se paguen y que muchos de ellos queden en los archivos o papeleras de los clientes, que incluso en no pocas ocasiones, ni se molestan en contestar. afortunadamente desde la asociación AEVEA (Agencias de Eventos de España Asociadas), se está trabajando al respecto, pero queda mucho por hacer.

“En el proyecto de Retina hemos empleado más de dos meses para la adaptación y desarrollo de toda la imagen gráfica del evento”. Félix Martín, diseñador y creativo en Eventisimo

Una vez ganado el concurso se lleva a cabo la producción de todos los diseños vinculados con el evento y la adpatación del mismo al espacio y a las modificaciones que se hablen con el cliente. Si quieres conocer más sobre el trabajo de producción, diseño y comunicación de este evento, visita el blog de Eventisimo.

Definitivamente un evento puntero, con una producción y puesta en escena de vanguardia, integradora y desde luego coherente con el contenido de este foro el foro iberoamericano sobre transformación digital que está llamado a convertirse en un referente mundial de digitalización, tecnología y empresas.

#AsíSí se organiza un evento.<h/2>

Para conocer los contenidos del evento y resumen de las ponencias y actividades, puedes visionar el siguiente vídeo que facilita El País.

Vídeo resumen de #Retina2016. Fuente en canal Yotube de ELPAIS_RETINA en: https://www.youtube.com/watch?v=8StAmNoCSOI

 

 

 

 

Hace unos días se celebró el primer foro iberoamericano de transformación digital, #Retina2016, promovido por el Grupo P...

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Escenografía de Eurovisión 2016: ¿tecnología contra artistas?

Pabellón Global Arena preparado para Eurovisión 2016

Global Arena Eurovisión 2016

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puesta en escena y las novedades en un espectáculo que fue visto por millones de espectadores en el mundo, aunque en España registró la peor audiencia de los últimos años. Sin embargo este año la escenografía eurovisiva me ha decepcionado sobremanera porque a el gran pantallón de LED (no tan innovador como el de hace dos años en Copehague), los efectos visuales, la constante interactuación con el suelo, los cañonazos permanente de luz, los efectos holográficos y las puestas en escena, han catapultaron a los intérpretes. El supuestamente gran escenario, ha sido mucho más conservador que en otras ediciones, con unas proporciones que hacían pequeños a los artistas en los planos generales, salvo el caso de Rusia que apostó por reducir visualmente el escenario a través de la iluminación y decorados portátiles propios. Creo que la tecnología nunca debe solapar el contenido del evento y en este caso, las cegadoras luces brillaron más que las interpretaciones musicales. La realización consiguió en muchos casos, que los cantantes y sus coreografías parecieran hormiguitas a larga distancia. Sin embargo he de reconocer que la narrativa audiovisual que nos han presentado en esta edición de Eurovisión ha ganado ritmo, quizás porque se ha optado por un diseño de show televisivo en vez de un espectáculo como es Eurovisión que este año ha ganado la representante ucraniana, que ha contado una buena historia con personalidad (Jamala, presentó una canción (titulada 1944) sobre la deportación del pueblo tártaro a manos del gobierno de Stalin) y perfectamente integrada en la escenografía.

Sobre el nivel de las canciones no voy a hablar, pero desde luego no ha sido el mejor festival, que además casi estuvo a punto de encumbrar a la representante australiana (sí, australiana) a la cima de los ganadores de esta cita musical donde se supone que Europa es la protagonista. Por no hablar de la decepción con la puesta en escena de Rusia, que siendo espectacular, es una copia descarada de la puesta en escena ganadora del año pasado, como podéis ver en las siguientes imágenes:

Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.27Captura de pantalla 2016-05-16 a las 13.23.36Un arranque espectacular

El arranque del festival me hizo pensar que iba a ser un gran espectáculo televisivo cuando el ganador de la pasada edición nos enseñó como su compañero virtual se ha convertido en un niño de verdad que salió volando hacia la cúspide del Globen Arena. Sin reponernos todavía de la sorpresa, el colofón nos deparaba uno de los mejores momentos de la cita musical, cuando se ‘cayó la pared’ y aparecieron una legión de niños desfilando.

El desfile de banderas me dejó sin habla por su originalidad,  un desfile de los cantantes por una pasarela y luces formando las banderas. Uno de los mejores momentos.

Una escenografía basada en la iluminación.

Vídeo en 3D que muestra el diseño del escenario para Eurovisión 2016

La televisión pública sueca, la SVT, preparó para el Festival de Eurovisión 2016 un escenario de 24 metros de ancho por 16 metros de profundidad y como trasera con una gran pantalla LED es de 37×10 metros. El suelo, también LED, tenía 230 metros cuadrados y 330 luces integradas, además de innumerables focos repartidos por todo el Globen Arena. Y por si fuera poco, 74 cañones de fuego para los efectos especiales complementaban los efectos visuales. La pantalla LED, con una tecnología innovadora permitió que los artistas se movieran por dentro, generando unos efectos muy impactantes. Para ello, la pantalla de LED, que normalmente es plana, fue rota para que la gente se pudiera mover por dentro para crear ilusiones ópticas que, como en el caso de la actuación del intérprete Ruso, fueron realmente increíbles.

La escenografía fue diseñada por por Frida Arvidsson y Viktor Brattström que también produjo el escenario para el Festival de Eurovisión 2013 canción en Malmö y se basó en la luz como componente principal para dar profundidad al escenario y proyectar imágenes sobre el suelo. Creo que en este caso la iluminación tenía tanto protagonismo que se ‘comía’ en la mayoría de los casos a los intérpretes y en otros parecía más una gigantesca discoteca tecno que la cita eurovisiva. Francamente #NoMeHaGustado porque reconociendo la grandiosidad y la innovación aplicada en este montaje, creo que apabullaba y cansaba.

Mala puesta en escena de España

La puesta en escena de España ha dejado que desear, algo por otra parte habitual en las citas eurovisivas donde no se ha entendido que la escenografía es muy importante para captar la atención de los espectadores y el público presente en el Globen Arena. de Estocolmo a través de la espectacularidad o la originalidad de la puesta en escena, algo que desde luego no se dio en la actuación de Barey.

La escenografía de la representante española, con una caída supuestamente accidental que generó bastante tensión, fue pobre y carente de energía, en contraposición con la fuerza de la canción y la magnífica actuación de la intérprete. Quizás uno de los errores para esta pobre puesta en escena tenga que ver con la elección de los italianos de un estudio llamado Gioforma, que se dedica principalmente a construir decorados, pero que no tienen experiencia en un evento de esta naturaleza, ni en la creación de decorados tan complejos, que requieren perfiles mas artísticos.

Es una pena que este año, donde por fin España ha presentado una canción festivalera y en inglés, con una muy buena interpretación, todo lo demás haya sido un desastre.

Un año más la cita de Eurovisión 2026 nos mantuvo ante el televisor deseando ver las innovaciones tecnológicas, la puest...

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Perfiles profesionales de la organización de eventos. #4congresoeventos #buildingbrand

#4congresoeventos #BuildingBrand

IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM, abordamos en un panel las características profesionales de los organizadores de eventos y sus perfiles profesionales. Aunque realizaré un post con las conclusiones y novedades del #4congresoeventos, os adelanto mi ponencia que versa sobre los perfiles profesionales.

Puedes descargarla aquí: Congresos presentación

El primer día del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en la Facultad de Ciencias de la In...

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Smarter events, principal tendencia del #EstudioDeMercado del #GrupoEventoplus

Smarts events, eventos inteligentes, tendencia en Estudio Mercado grupo Eventoplus

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos que generan contenidos, las agencias comienzan a seleccionar los eventos, nuevos formatos, meeting designs, convenciones e incentivos… tendencias del Estudio de Mercado 2016 del Grupo Eventoplus

Smarter Events, ese es el titular del acto de presentación del Estudio de Mercado 2016 que anualmente realiza el Grupo Eventoplus y que fue presentado en Madrid el pasado día 26 en Platea Madrid, uno de los últimos venues incorporados al catálogo de espacios para eventos de la capital de España.
A modo de titulares os resumo en 12 puntos las principales tendencias que refleja el estudio y que pasaré a analizar de forma más pormenorizada, pero para quien quiera algo más corto, ahí va:

  1. Tendencia 1. Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.
  2. Tendencia 2. Nos acercamos a mercado de vendedores. Empezamos a elegir y seleccionar clientes.
  3. Tendencia 3. …y las agencias ponen límites, mayor selección de proyectos.
  4. Tendencia 4. Poco a poco mejora la planificación…
  5. Tendencia 5. Las empresas poco a poco profesionalizan gestión eventos.
  6. Tendencia 6. Vuelve el evento interno y el incentivo…. pero replanteados.
  7. Tendencia 7. El evento se convierte en generador de conocimiento  y contenidos mucho más allá del día D.
  8. Tendencia 8. La tecnología es cada vez más interactiva e inmersiva.
  9. Tendencia 9. Hay que cuidarse…aunque no queráis. Propuestas saludables en los eventos
  10. Tendencia 10. Meeting designs y cambios de formato.
  11. Tendencia 11. Se lleva lo vintage, el natural, lo humano…
  12. Tendencia 12. Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Pues sí, estas son las tendencias que augura el Grupo Eventoplus en un estudio cuantitativo y cualitativo que recoge los resultados de las encuestas realizadas a distintos actores de la #IndustriaDeEventos: clientes, agencias de organización y proveedores, el análisis de otros estudios, y el análisis de casos.

De forma pormenorizada, veamos estas tendencias y profundicemos en ellas, porque se cumplan o no, están de actualidad y de alguna forma radiografían el estado de la industria de eventos, al menos del que se puede contar o del que han contado, porque todos sabemos que existe ese lado oscuro de silencio y secretos dónde se custodia la información sobre lo que se hace y no para que no sea pública o para preservar la estrategia y los procesos.

Vayamos una por una.

Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

La recuperación es muy clara según este estudio, pero también prudente porque la #IndustriaDeEventos es cíclica y depende de la situación económica.

Según el siguiente cuadro, los clientes declaran haber subido de media un 3,7% de los presupuestos de eventos. Sin embargo las agencias indican que la subida ha sido de un 16%.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Lo que si parece claro es que estamos en un entorno en el que las empresas se han acostumbrado a controlar sus presupuestos. Optimizar costes es el “nuevo normal”. Pero hay más datos para tener cierto optimismo, las agencias empiezan a fichar a más gente, se espera un incremento de las plantillas de recursos humanos, pero eso sí, moderado.

El estudio refleja también los principales riesgos a tener en cuenta para este crecimiento moderado y por desgracia no parece que estos riesgos se vayan a  evaporar por arte de magia o tengan fácil solución. En el siguiente cuadro lo podemos ver reflejado. Asusta el efecto que está haciendo el miedo al ataque terrorista en la industria  MICE y que está suponiendo la cancelación de reuniones previstas y la caída de importantes destinos como es el caso de Paris.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: Recuperación económica clara pero prudente. Optimismo moderado.

Me sorprende que se vea como un gran riesgo los límites por la compliance, porque en teoría debería garantizar buenas prácticas, pero se ve que el mundo está al revés. Creo que la corrupción generalizada en el ámbito político está haciendo mucho daño a todos los sectores productivo y la industria de eventos no escapa a ello, y para muestra me vienen a la cabeza numerosos escándalos que han hecho del Caso Gürtel una nimiedad. Me sorprende también que el desgobierno en nuestro país sea el riesgo que menos preocupa, lo que no sé si es bueno o malo, cuanto menos, curioso.

Nos acercamos a un mercado de vendedores

¿Qué significa esto? pues que se acabó la dictadura del comprador (normalmente clientes) y se va produciendo un equilibrio entre las dos partes. Se observa también como cada vez más aumenta las exigencias de los proveedores que se ponen más duros e incluso empiezan a elegir clientes

……. Y las agencias ponen límites

¿Cuánto dinero perdido en la presentación de un proyecto a un concurso…?. ¿Cuánto tiempo revindicando que se pague los costes de elaboración de estos proyectos?. Pues bien, no, no se ha solucionado, pero estamos viendo como las agencias analizan pormenorizadamente el coste de presentarse a proyectos, se hacen más selectivas y  comienzan a no presentarse a todos los concursos. Hay bastante malestar con las prácticas ‘abusivas’ de muchas empresas que convocan pliegos o requisitos abusivos que conllevan muchos trabajo y coste para luego ni llamarte si no aceptan tu propuesta. también se denuncian concursos poco éticos donde entregas tu propuesta y desarrollo de tu idea, lo dejan desierto y vuelven a convocarlo con trampa, porque en la segunda convocatoria la redacción del concurso está basada en esa idea. #QuéVergüenza.

Poco a poco mejora la planificación

Eso dicen, que se acortan distancias entre agencia y clientes y proveedores, que hay más complicidad. ….Está por ver

Las empresas poco a poco profesionalizan su gestión de eventos

Los clientes prefieren contratar un pool de agencias especializadas en cada tema (comunicación, eventos…..). Se va profesionalizando la gestión, haciéndola más estratégica. En el siguiente gráfico podemos ver qué preocupa a los clientes donde además puede observarse la importancia que tiene para ellos el análisis de datos, el tan nombrado Big Data, porque se necesita saber más para qué sirve el evento, ir más allá de la encuesta de satisfacción y analizar que van a hacer después los participantes.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: mucho big data

El meeting design será uno de los protagonistas del futuro. Pero… qué es? El meeting design trata sobre la capacidad de influir en el comportamiento de la gente durante el evento, de forma que se convierta más tarde en un impacto a largo plazo para la finalidad del organizador del evento.

El SMM (Strategic Meeting Management), una especie de manual sobre eventos también es tendencia.

Pero aunque hay algunas mejoras como algunos concursos……..¡pagados!, los contrabriefing, el checkpoint y abrir los concursos a tres agencias, queda mucho por cambiar en la relación entre cliente-agencia, agencia-proveedor, tal y como se refleja en el siguiente gráfico que responde a la pregunta que se realizó a los cliente:

¿Os sentáis con vuestras agencias para elaborar juntos desde el principio las estrategias de vuestros eventos?

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: más diálogo con las empresas

Vuelve el evento interno y ……el incentivo

Es una realidad, los eventos internos vuelven a florecer y adquieren una mayor dimensión porque ya no se trata sólo de vender, sino de motivar, conectar y conocer las respuestas. respecto al incentivo, el chip ha cambiado y vuelve como algo calculado, con un ROI muy planificado y con mayores exigencias respecto a quién se invita y cómo, porque se quieren resultados.

El interés del incentivo que es tendencia es aquel que incentiva al empleado para que trabajen más y mejor antes y después del evento, lo de menos es el viaje.

Y otra tendencia, se pasa de la actividad que derrocha adrenalina a lo ‘auténtico’, lo humano, human to human. Formatos que nos permitan conectar con la ciudad de destino y por supuesto buena comida y rica gastronomía.

Convenciones,  y Ferias también están en racha, las primeras se sabía, la mejora de la salud de las ferias no tanto, y desde luego es muy buena noticia. En el siguiente gráfico se muestran cómo evolucionarán los eventos en el 2016.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: los eventos que se llevan

El evento se ha convertido en un generador de conocimiento y de contenido, mucho más allá del Día D.

Aquí tenemos otra de las megatendencias que prevé el informe. redes sociales, medios de comunicación ayudan a ello porque garantizan la difusión y que se hable del evento. ha llegado el momento de branded content de verdad. El evento en sí se utiliza para generar contenido que luego vivirá en internet, porque una nueva cuestión se incorpora a los interrogantes que siempre nos hacemos como ¿a quién invitar? ¿cómo?…etc. Ahora nos preguntamos también: ¿qué pasará después?

Y además eventos en directo, tecnologías que permiten en directo recibir el feed back de los mensajes que se están dando y poder cambiar el rumbo del evento si comprobamos que no han llegado bien.

Tecnología más inmersiva e interactiva

Apps, conectividad temporal, soluciones interactivas, big data, social walls, realidad inmersiva, telepresencia (periscope), drones, traducción automática y microlocalización están en alza y además por el orden que las he nombrado. Tecnología que no distraiga del objetivo principal del evento… y además triunfa también lo humano, el human to human frente al protagonismo de la tecnología, por ello hay que buscar el equilibrio entre eventos más tecnológicos y eventos más humanos. No es tarea fácil.

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Estudio de Mercado 2016 Industria de Eventos Grupo Eventoplus: El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

El fundador de Facebook sorprende a los asistentes al Mobile World Congress con una charla sobre realidad virtual

Y más tecnologías: DOMO, hologramas, mapping, vídeo interactivo hasta pulseras quepara control de accesos, monedero, reconocimiento y muchas más opciones. La tecnología crece y va deprisa.

Hay que cuidarse, aunque no queráis.

Lo sano y saludable ha hecho mella en los eventos. Quitar el alcohol en las comidas, dejar más tiempo para dormir, introducir actividades físicas, moverse más, realizar menos reuniones parados y más cortas, está de moda y ha venido para quedarse.

la pasión por el runing y por las actividades deportivas o debienestar van en alza, así que no te extrañes si en un evento te dan la opción de una clase de yoga al levantarte, o de pilates, o correr con parte de tu equipo.

Meeting designs y cambios de formatos. Reuniones más pequeñas y más cortas. Grupos de discusión y formatos muy abiertos como campfire. Se busca más cercanía entre el ponente y el asistente.

El vintage está de moda

Pues sí, porque parece natural y cotidiano. personalmente no es algo que me emocione, pero he de reconocer que tiene gancho.

Suben otros formatos formativos para transmitir mensajes: show&tell; F@#Sup meetings, gamificación.

Hacer cosas que lleguen, aprender jugando y jugar para transmitir un mensaje, relatar y sobre todo formato de formación dónde también se comparte errores. ¿Os imagináis una reunión dónde todos contáramos equivocaciones y errores que hemos cometido alguna vez en un evento? estoy segura que sería muy productivo y eficaz en el futuro.

En definitiva y en palabras del CEO de Eventoplus, Eric Mottard, “somos como los supervivientes de una guerra” porque hemos sobrevivido a la crisis y estamos haciendo eventos impresionantes, con más cabeza e inteligencia pero sin restarle creatividad, innovación y eficiencia. #AsíSí.

Eventos inteligentes (smarter event), recuperación económica, muchas tecnologías, más human to human, big data, eventos...

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#GalaISPE2015 un ejemplo de Brand Essence: valores, espíritu y principios de nuestro oficio de protocolo y organización de eventos.

12316232_898865373517790_6496311807914854513_nEl pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de la @universidadcjc nos reunimos en la Sala Moss en un emotivo evento que ha traspasado su objetivo de celebración (#TwISPE is #LivingCelebration), ya que en la #GalaISPE2015, hicimos grupo, equipo, profesión y nos sentimos estrechamente vinculados al protocolo y la organización de eventos. En este enlace puedes ver la crónica del evento.

La gente de protocolo no somos aburrid@s ni antigu@s

La magia y el poder de la comunicación en vivo desmitifican los estereotipos que se tienen sobre los perfiles de la gente que nos dedicamos al protocolo y los eventos, porque en #GalaISPE2015 se vio mucha creatividad, imaginación, ilusión, alegría, esperanza y sobre todo una perfecta fusión entre profesores y alumn@s que unieron sus corazones en una fiesta para construir profesión, y la verdad es que emociona. #AsiSí.

Trabajo en equipo para una noche mágica

Creo que debemos generar espacios de convivencia que acerquen de una forma muy humana a la comunidad académica con sus principales clientes, l@s alumn@s, y crear vínculos con lo que se está estudiando y enseñando, y esto es precisamente lo que se consiguió en la #GalaISPE2015, organizada en su integridad por los alumnos que estudian protocolo y eventos, sin importar que fueran de máster, grado, titulaciones propias o de Formación Profesional, pues tod@s ell@s unieron sus manos y su trabajo para preparar una noche mágica. Y así fue, una noche donde hicimos equipo y maridamos deseos con realidad, la de centenares de jóvenes que pudieron tocar y sentir un oficio, el que pronto desempeñarán y que gracias a eventos como la #GalaISPE2015 crean Brand Essence, valores, espíritu y principios de nuestra marca, el protocolo y la organización de eventos.

El poder de los intangible, el brand essence

Hacer es sencillo, transmitir ese brand essence es muy complejo y ahí reside gran parte del poder de la comunicación en vivo a través de un evento, hacer visible lo intangible, lo no palpable, aquello que nos hace vivir una experiencia y nos emociona, y sí, así fue en esa noche mágica que nos hizo ver a todos la fuerza de los eventos para que juntando nuestras manos hagamos un único corazón, porque además de lo intangible también hubo mucho trabajo tras las bambalinas. Trabajo que probablemente demuestre mejor las capacidades de los alumnos que en exámenes rígidos dónde sólo se valora lo que se pone en un papel, porque para llegar a la #GalaISPE2015 hubo que realizar tareas de comunicación interna, hacer un guión, preparar la producción del evento, elegir espacio, diseñar un menú, contactar con proveedores, realizar un presupuesto y gestionarlo, crear un programa, buscar un tema como eje argumental, realizar croquis, pensar el protocolo de las mesas para que todos los participantes disfruten de la noche, generar contenidos audiovisuales, elaborar una estrategia de redes sociales, diseñar el logo y las piezas gráficas, preparar un espectáculo y, sobre todo, motivar a la participación. En esta tarea veo asignaturas como comunicación, producción, habilidades, protocolo, eventos de empresa, organización de actos, tecnologías, diseño, restauración y catering y seguro que alguna más. En mi opinión esta Gala demuestra que el equipo organizador es merecedor de sobresaliente y los invitados, auténticos protagonistas también porque se fusionaron los dos lados, el de los que organizan y el de los que participan, y esa fusión ha generado un vínculo más sólido probablemente que el día a día en clase, por eso #MeGusta.

En estos enlaces podéis ver todas las imágenes de la gala, y seguro que también las emociones de los que hemos tenido la gran suerte de participar.

La tematización que saca lo mejor de cada uno

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La gala se celebró con el hilo conductor del Festival de Eurovisión que hicimos nuestro, el #EventVisión al que no le faltó de nada, desde la decoración ambientada en el mítico festival, las banderas de los países participantes como criterio protocolario de distribución de las mesas, la tele vintage como photocall divertido de la imagen del las primeras ediciones del festival, el photocall principal decorado con un logo hecho ad hoc y por supuesto las actuaciones que pasaron el casting previo. Aquí os dejo el vídeo resumen:

Eventos como este me hacen reflexionar sobre el modelo educativo y su impersonalidad y creo que hay demasiadas asignaturas pendientes en dicho sistema educativo que no favorece maridajes imprescindibles y no da valor a estas actividades ‘extracurriculares’ tan importantes para enseñar y motivar.

#TwISPE is living celebration

El pasado 26 de noviembre más de 350 alumn@s y profesores de los estudios de protocolo y eventos de @ispeprotocolo y de...

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Eventisimo, única agencia española que se alza con un primer premio en los prestigiosos EuBea2015

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La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimiento de Sevilla, aunque la localización no ha ayudado nada a las escasas 15 candidaturas presentadas por España que sólo ha obtenido un primer premio. Ahora lo analizaremos. Los EuBea son una iniciativa que reconoce la excelencia europea en eventos y comunicación en vivo. Fueron creados en 2006, con el objetivo de promover y potenciar la importancia de los eventos en cualquier organización.

Captura de pantalla 2015-11-09 a las 14.43.56En esta edición se han presentado 290 proyectos, de los que han salido 104 finalistas y 32 ganadores (primer premio), en los que sólo se encuentra una agencia española, eventisimo que se ha alzado con galardón al mejor evento de incentivos. Al igual que sugería Carlos Fuente en una red social, yo también creo lo mucho que aún tenemos que seguir avanzando en el sector nacional de eventos, esperemos por tanto que se supere la crisis que tanto ha afectado a los presupuestos para hacer eventos y podamos obtener más reconocimientos en la próxima edición de los EuBea que se celebrarán en San Petersburgo. En el siguiente gráfico se puede ver la nacionalidad de los eventos presentados, los que han sido finalistas y los que han obtenido el codiciado galardón.

Best Event Awards

La Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Waterlo, realizado por la agencia VO Communication (Bélgica) es el evento claramente ganador de los Premios ‪#‎EuBea2015, los más importantes de la industria de eventos de Europa que se entregaron en el Hotel Renacimiento de Sevilla. Francamente creo que es un premio merecido ya que el evento es sencillamente espectacular, como puede verse en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Battle of Waterloo Bicentenary Commemoration. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208868, consultado el 9/11/2015

El evento contó con un nada desdeñable presupuesto de 5 millones de Euros y reunió a más de 100.000 espectadores y 15.000 personalidades. El objetivo de este evento según sus organizadores ha sido transformar la recreación tradicional de la batalla en un auténtico espectáculo internacional que pudiera llegar a un público más amplio y nuevo. Para ello se hizo una campaña de promoción integrada con el objetivo de que este evento contribuyera al futuro desarrollo económico de la región. Los resultados no se hicieron esperar, el número de visitantes aumentó en un 28%, 622 periodistas acreditados que pernoctaron en la zona tres noches seguidas, 11500 artículos publicados a nivel internacional y 2000 en Bélgica, sin duda un ROI más que positivo. Una vez se constata la importancia de los eventos en la economía local, regional y nacional, por no hablar la repercusión de eventos de esta naturaleza en la marca, imagen de un país.

El segundo premio al mejor evento lo obtuvo The Opening Ceremony of the Glasgow 2014 Commonwealth Games, de la agencia Jack Morton Worldwide y también con un presupuesto de 5 millones de Euros, el más bajo de esta competición deportiva. Desde mi punto de vista un evento demasiado británico y poco espectacular en el sentido de no aportar nada novedoso a ceremonias de apertura de eventos deportivos de carácter internacional. Puede verse el vídeo resumen en: https://vimeo.com/144206794 (consultado el 9/11/2015).

El tercer premio al mejor evento recayó en la inauguración de la Opening ceremony APM Terminals Maasvlakte II, Rotterdam. Y me ha sorprendido muy favorablemente porque es muy difícil darle brillantez a un evento cuyo protagonista son contenedores en un puerto, sin embargo dichos contenedores se convierten en pantallas audiovisuales que relatan su historia frente a la mirada de unos invitados que previamente han tenido que montar en barco para llegar al llamado ‘muelle de barcazas’. Me ha gustado mucho el teatro flotante montado para este evento. #MuyOriginal. Podéis ver su vídeo en: https://vimeo.com/144207449 (consultado el 9/11/2015).

B2B Event

La edición de 2014 de Wella TrendVision que se celebró en Mónaco obtuvo el primer premio B2B Event por esta cita anual que reúne a talentos en torno al Premio Internacional TrendVision y donde se muestran los productos más innovadores del momento. La complejidad del evento es incuestionable ya que combinan numerosos talleres, presentaciones, sesiones maquillaje y peluquería, cenas, etc.,  con una puesta en escena llena de espectacularidad como puede verse en el siguiente vídeo. Los resultados fueron muy buenos en cuanto a interacción en redes (más de 3 millones de impactos), notoriedad en su público (un seguimiento de 54000 aficionados) e importante cobertura mediática.

Vídeo en línea del evento: Wella TrendVision Monaco French Riviera 2014. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144209125, consultado el 9/11/2015

El segundo y tercer premio de esta categoría recayó en Johnnie Walker Symphony In Blue y en Fraunhofer Jahrestagung 2015 // Fraunhofer Award Ceremony 2015 (ver en https://vimeo.com/144206953). Me ha gustado mucho el evento de Johnnie Walker que estimuló los sentidos de los invitados en seis espacios interactivos diferentes y un espacio de conciertos, donde un espectáculo épico titulado ‘El sabor de la sinfonía’ representa la mezcla Label Johnnie Walker Blue, protagonista de este evento. Las experiencias de inmersión en los distintos sabores estaban inspiradas por los ingredientes que se utilizan para crear esta interesante mezcla que me han dado ganas de probar, aunque no me guste el whisky. La verdad es que el evento es muy interesante, míralo en el siguiente vídeo.

Vídeo en línea del evento: Johnnie Walker Symphony In Blue. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208341, consultado el 9/11/2015

B2C Event

The Imagination Machine (https://vimeo.com/144206662) un evento interesante en uncentro comercial de Rusia obtuvo el primer premio, seguido de lanzamiento innovador #WhatAreYouFORl (https://vimeo.com/144208521) y de Brooks – Don´t hide! (https://vimeo.com/144208915) un evento con bajo presupuesto en relación a lo visto, pero muy correcto.

B2I (Business to Internal) / Convention

ONE – Together for Better Energy se alza ganador en esta categoría demostrando una vez más la gran capacidad de las agencias portuguesas para organizar eventos corporativos. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ONE – Together for Better Energy. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208753, consultado el 9/11/2015

Be Coke. Coca-Cola Sales Convention 2015 con un espectacular suelo de vinilo en forma de botella de coca-cola se llevó el segundo puesto y la Convención EE.SS. BP 2015 del Grupo Sörensen (España), el tercero. Veamos el vídeo aunque sólo sea porque es un evento realizado por una agencia española.

Vídeo en línea del evento: Convención EE.SS. BP 2015. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144206789, consultado el 9/11/2015

Eventismo una empresa española con un primer premio

Todos los demás premiados en las distintas categorías los podéis consultar en la página web de los EuBea: http://www.eubeafestival.com/winners/archive/. Ahora quiero destacar tres eventos que me han gustados. El primero para una agencia española, la única que se lleva un primer premio y que sigue confirmando su liderazgo: Eventismo por su convención de Oriflame que además es el único evento que ha pasado el filtro de calidad en esta categoría.

Celebrado en un crucero no exento de dificultades de producción, fue un auténtico éxito. Mirar el vídeo.

Vídeo en línea del evento: ORIFLAME 2014 CIS GOLD CONFERENCE. Fuente: ADC Group en Vimeo a través de  EubeaFestivalUpload en: https://vimeo.com/144208352, consultado el 9/11/2015

En fin, que hay que estar muy al día y no perderse ni un detalle de estos premios que de alguna forma cuentan qué está pasando en la industria de eventos en Europa. #MeGusta y para muewstra el momento que pude compartir con el CEO de Eventismo en la entrega de os premios

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La décima edición de los EuBea, los mejores premios europeos de eventos se ha celebrado un año más en el Hotel Renacimie...

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La puesta en escena de los Premios Princesa de Asturias: algo hay que cambiar

Mejores Momentos de la Ceremonia de Entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015. Fuente: Fundación Príncipe de Asturias en http://www.fpa.es/es/

El pasado viernes 23 de octubre, se  celebró una nueva edición  de la entrega de los Premios  Princesa de Asturias, y la primera edición con nombre de mujer, va siendo hora que cambie la constitución para que el género no marque diferencias.

La ceremonia ha estado bien, a mi juicio larga y algo obsoleta, antigua, sí, bastante antigua porque creo que es hora de combinar la grandiosidad de un teatro, el Campoamor, con su época, siglo XXI, 2015, y con su país, España.  No quisiera que mi post pareciera crítico a una ceremonia que es grandiosa y mediática, pero me gustaría aportar algunas ideas al necesario cambio que empuja un nuevo reinado, el de Felipe VI, con sello de modernidad e innovación, y eso también debe de reflejarse.

Vayamos por partes. El teatro Campoamor es el escenario perfecto, es un espacio escénico donde a cualquier profesional nos encantaría proponer una combinación de tradición y vanguardia, un maridaje entre el clasicismo de la arquitectura y la vanguardia de la puesta en escena, pero vemos un teatro tan azul, tan aterciopelado y con tonos tan turquesas y con brillos que no pueden ocultar las texturas de ese textil agotado por el tiempo.

El escenario majestuoso quizás deba repensarse. Empecemos por lo que más me choca técnicamente, el decorado floral, esa especie de jardín vertical que nada ayuda a la grandiosidad de la ceremonia. La verdad es que me sorprende, porque es de libro, si el centro de atención son los reyes, los príncipes en otras ocasiones, no les pongas detrás, enmarcándolos (que horror) un jardín floral que desvíe la atención y que además resulte visualmente súper forzado sobre el terciopelo de una trasera que está pidiendo a gritos su renovación. No #AsíNo, porque de esta forma las flores no ayudan, no emocionan, no dicen nada, no transmiten, no funcionan… No alegran.

Carlos Fuente , en su tesis doctoral “Protocolo y ceremonial en los Premios Príncipe de Asturias (1981-2010)” y cuya lectura recomiendo, indica que hay tres etapas claras en la escenografía de esta ceremonia:

1981-1987:cambios que no se consolidan.

En las imágenes podemos ver el ca,bio de colores dando protagonismo al azul y amarillo que protagonizan la bandera de Asturias. El escenario está tan abarrotado de reposteros, banderas, sillas, flores y personas que resulta algo afixiante. La mesa de presidencia ocupa todo el fondo.

19831987

1988-1997: buscando una identidad.

En las imágenes podemos ver las ceremonias de 1988 y 1994. El azul y el amarillo cobran fuerza,. El hoy Rey de España habla desde la presidencia, y el atril ladeado ocupa el escenario. La bandera de Asturias comienza atener más protagonismo, Sigue siendo un escenario excesivamente recargado. Lo más importante la supresión de la gran mesa de presidencia que pasa a ser de tres.

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1998-2015: la consolidación y el protagonismo floral.

Fase en la que se encuentra ahora. Tal y como dice Carlos Fuente en artículo “Protocolo para los Premios Princesa de Asturias: mirando al futuro” publicado en su  su blog “apenas se han producido cambios fundamentales (más allá de aligerar de autoridades y personalidades el lado izquierdo de la presidencia e incorporar más cámaras robotizadas escondidas entre flores y telas). Han pasado ya 17 años de la gran transformación que a efectos de protocolo tiene su visualización en la reducción de la presidencia (que de 7/9 personas, se quedó en tres, Príncipe, Presidente del Principado de Asturias en calidad de Vicepresidente de Honor de la Fundación y Presidente ejecutivo de la misma), la incorporación de la alfombra central con el escudo, la reducción del número de banderas, la composición de una nueva caja escénica donde predomina el azul combinado con el amarillo (colores ambos de la bandera de Asturias) y el cambio de reposteros oficiales en la trasera siendo por la frase hoy vigente “Premios Príncipe de Asturias (más el año)”, con el escudo de la Fundación. Decidir si es necesario o no el cambio escénico y protocolario debería ser objeto de debate en el seno de la Fundación”.

2006Año 2006. La decoración floral destaca excesivamente. las banderas siguen en la presidencia. Será el último año hasta ahora

613916001285189317Año 2007. Creo que se perdión un poco el rumbo en esta decoración floral que por mucha alegoría a la tierra está sencillamente fuera de lugar

Los cinco científicos galardonados con el Premio Príncipe de Asturias de Investigación Científica y TécnicaAño 2008

Sin títuloAño 2009. Predominio de los colores azul y amarillo. La decoración floral es, de sde mi punto de vista, excesiva.

2010La decoración floral no ayuda al escenario. Año 2010

2011Año 2011. La caja escénica está repleta de sillas y personas. La tribuna de prensa, ladeada es desde mi punto de vista excesiva. Habría que buscar otra solución para los medios de comunicación

ceremonia-2012De nuevo el protagoniso floral que en mi opinión resta fuerza al escenario. Año 2012 al igual que sucede en las ceremonias de 2013 y 2014 que podemos ver en las imágenes de abajo

2013

Año 2013. Como  vemos el atril se reviste de azul (una tonalidad más de los variopintos azules que adornan el escenario). La composición floral no contribuye a la necesaria armonía cromática para que funcione bien

2014

Ceremonia año 2014 donde el hoy Rey Felipe VI utiliza por primera vez el telepronter.

En las imágenes hemos podido ver la ‘creatividad’ de la decoración floral. Personalmente pienso que las licencias que se toma el decorador no aportan nada a esta grandiosa ceremonia, más bien al contrario porque desvían bastante el foco de atención. No debemos olvidar que la puesta en escena también da un mensaje y este no puede ser localista porque la Ceremonia de Entrega de los Premios Príncipe de Asturias porne a Asturias y a España en centro de interés internacional aunque sea por  un espacio de tiempo corto.

La puesta en escena de este año, el 2015, ha ido en la línea de las anteriores, ni un sólo guiño al nuevo nombre de los galardones más allá del cambio de su denominación. Los colores y la forma redondeada de las flores recargan sobremanera un escenario que está pidioendo a gritos cambios en su concepción. El logo frontal y el tipo de letra tampoco ayuda y quizás haya que ir pensando en introducir algún guiño de innovación y modernidad que sin restar institucionalidad y solemnidad, responda más a los tiempo en que vivimos y a un estilo de mayor vanguardia que esté a la altura de los valores y filosofía que representan los premios.1445588086_253008_1445626064_album_normal

Premios Princesa de asturias 2015

Un Rey que emociona y un escenario que lo aleja de su público

Más cosas, me ha gustado el discurso del Rey, próximo, con mensaje y lleno de humanismo (aunque se puede decir lo mismo en menos tiempo)…. Y me pregunto…. por qué la escenografía de la ceremonia no le sigue? por qué esa presidencia que es foco de atención pero sumamente aburrida, llena de unos formalismos protocolarios que nos retrotraen a otras épocas, que no dice nada y forman una imagen paralizante, sin emociones mediáticas, estática, que impide al Rey y a la que espero veamos pronto, la Princesa de Asturias, que puedan tocar, palpar, abrazar a unos premiados, auténticos protagonistas de la ceremonia y a los que olvida la oficialidad de una puesta de escena centrada en el protocolo institucional. Por no decir más, una presidencia que es centro de atención del ácido y para mí dañino papel couché que centra sus ojos en una reina que ha querido decir aquí estoy yo, con mi estilo, con mi etiqueta y como soy (aprovecho para señalar que vale ya de criticar cómo va la reina, por cierto siempre muy elegante. Basta ya de la ‘casposidad’ de los puristas del protocolo y la etiqueta que piensan que todavía vivimos en la Edad Media o que somos siervos de una iglesia donde las mujeres siguen siendo costillas y no pueden enseñar los hombros….. por Dios, que vivimos en 2015, y saunque no creo en reyes y princesas, ni en modelos de estados que los entronen, ella es marca España y eso lo hace bien).

Hay experto que opinan que no deben parecerse a los Premios Nobel donde hay un contacto más próximo con los premiados. No se trata de copiar, por supuesto, pero por qué descartar algo que funciona bien. Para pensar y para meditar si el papel de los reyes debe ser tan estático, sin movimiento, entronados en una mesa que a veces parece ahogarse entre los azules y el rojo aterciopelizado de esos sillones que no encajan.

Logo, presidencia y flores catapultan a los protagonistas, los premiados

Pero sigamos con el tema que protagoniza este post…, logo, presidencia y flores catapultan a los protagonistas, los premiados, siempre tan ladeados, sin poder ver sus caras y sus emociones y puestos al mismo nivel de autoridades y patronos, pero por favor, que son los protagonistas y que son gente de bien, prohombres y promujeres que destacan por su talento, por su aportación a la humanidad y a los que la escenografía debe dar prioridad, sí…. porque no se pueden entregar unos premios de tanto prestigio sin rendir homenaje a sus protagonistas, los premiados, por eso abogo por despejar de sillas la caja del teatro y que en ella sólo estén premiados y premiadores, protagonistas reales de unos galardones que cada año apuntalan su importancia a nivel internacional.

Carlos Fuente resta importancia a la puesta en escena, ya que en sus palabras, “lo importante es la palabra y los gestos. No en vano, a este evento habría que llamarlo la “Ceremonia de la palabra y el sentimiento”, entre otras cosas, porque su gran impacto e importancia viene por la vía de los discursos, de gran calado social, que allí se pronuncian y por la emoción que genera cada año gracias a los gestos y sentimientos de sus galardonados”. Totalmente de acuerdo, pero desde luego una buena puesta en escena enfatiza dichas emociones y transmite mayor coherencia. Abogo por despejar ese escenario e introducir elementos tecnológicos y por supuesto abogo por cambiar la decoración floral.

Much@s pensaréis que esta entrada supera lo políticamente correcto pero es que creo que la ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias necesita un apoyo que fortalezca su mensaje y su misión, necesita un apoyo de una puesta en escena que transmita el humanismo y los valores que se premian y focalice su atención en los verdaderos protagonistas, los premiados y eso, en el Campoamor, sí se puede hacer, sólo se trata de pensar y ser valientes, de tener claro que la escena adornada de reposteros o de flores sustitutas y banderas ladealas no es la España que queremos mostrar al mundo.

Creo que el mensaje de Felipe VI debe estar acompañado de una puesta en escena que diga bien alto y claro que Los Premios Princesa de Asturias son de esta época, son de este siglo y son de una España donde brilla el talento y la creatividad. Ojala se pongan las pilas y en el 2016 veamos esa España que a través de la Fundación Princesa de Asturias premia el talento, el esfuerzo, las artes, la genialidad y la historia.

 

 

 

 

 

 

 

https://www.youtube.com/watch?v=Z9y8WhMptwk Mejores Momentos de la Ceremonia de Entrega de los Premios Princesa de Astur...

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Competencias, capacidades y habilidades en la formación universitaria de un/a organizad@r de eventos

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En términos generales la universidad española está muy a la cola de otras del entorno anglosajón en cuanto a un modelo de formación que se base no solo en conocimientos y destrezas, sino también en habilidades, actitudes y valores que son necesarios para el desarrollo profesional.En un mundo cambiante donde el mercado laboral exige perfiles más complejos, que en muchos casos nada tienen que ver con los perfiles que recogen los catálogos de cualificaciones profesionales que elabora la administración pública, es vital que planteemos en la enseñanza en general, y la universitaria en particular, una serie de destrezas no cognitivas que permitan que nuestros jóvenes desarrollen su talento y tengan mayores oportunidades de empleabilidad y de desarrollo profesional.

Desde esta convicción me gustaría plantear que en los estudios universitarios de orientación ‘profesionalizante’ en el ámbito de la organización de eventos, es necesario formar en valores, habilidades, competencias y cualidades que respondan a las necesidades de un mercado laboral cada vez más importante en España, el de la industria de eventos, que se las ve y se las desea para encontrar trabajadores cualificados y competir.

Un futuro profesional de la organización de eventos debe tener una formación interdisciplinar ya que va a desempeñar tareas muy variadas tanto en el seno de la empresa, como en la organización del evento, y por tanto debe ser versátil y con gran capacidad de adaptación al cambio, y con una mente muy flexible.

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La búsqueda permanente de la innovación, es otra de las cualidades del buen organizador de eventos, y no sólo en el ámbito de las tecnologías, sino como actitud y característica personal, porque gestionar innovación permite crear entornos donde es fácil que conecten personas e ideas, y en el ámbito de los eventos esto marca la diferencia.

Por supuesto habilidades de comunicación, y esto significa que somos capaces de poner en marcha todos nuestros recursos: procedimientos, actitudes, aptitudes, habilidades y otros recursos psicológicos (motivación, recuerdo de situaciones semejantes) para resolver situaciones con eficacia. Imprescindible para trabajar en le mundo de los eventos y todo lo que le rodea. ¿Os imagináis una reunión con un cliente para captar un proyecto sin esta habilidad? ó ¿situaciones críticas que se producen en todas las fases de la organización de un evento sin capacidad para llegar a los otros miembros del equipo?.

A nadie se le pasa que es imposible ser organizador de eventos sin capacidad de organización y planificación, porque es muy importante en esta profesión, en el día a día, ser capaces de definir prioridades en la realización de tareas y saber llevarlas a cabo con una buena gestión del tiempo y de los medios y recursos.

Ser perseverantes, sí, porque eso significa constancia y firmeza y un valor fundamental, compromiso, porque no sólo nos encargamos de hacer nuestro proyecto de evento (en el nivel o parte del mismo que trabajemos), sino que nos comprometemos a hacerlo, cualidad que va indiscutiblemente ligada a la responsabilidad. Ser responsables y perseverantes está muy bien valorado en el mercado laboral sobre todo en el departamento administrativo, departamento de compras, recursos humanos, y en coordinadores y mandos intermedios, como puede ser un Proyect Leader o Proyect Manager de una cuenta.

Y qué decir de la necesaria capacidad para tomar decisiones, aunque bien sabemos que en función del puesto que se ocupe en la agencia o en la organización donde trabajemos, las consecuencias de dichas decisiones no tienen la misma trascendencia, por ello es una habilidad/competencia propia de Directivos (CEO, COO, CFO, CIO, CTO, CMO), pero también de los Account Manager tan habituales en las agencias de organización de eventos.

Capacidad para el trabajo en equipo y la cooperación con cada una de las áreas que intervienen en la organización de un evento o en el día a día de la oficina, capacidad de aprendizaje, de adaptación, el compromiso con la organización, capacidad de liderazgo y la permanente búsqueda de la excelencia son también capacidades para los variopintos perfiles profesionales de la industria de eventos, comunes a otros ámbitos laborales.

Creatividad

Pero si hay alguna habilidad básica indispensable en un buen perfil profesional para la industria de eventos es la creatividad y el pensamiento creativo, porque sin él no hay forma de diferenciarse, de innovar, de ser capaces de hacer vivir experiencias y sensaciones a los públicos a los que se dirigen los eventos, se der capaces de hacer una buena comunicación en vivo. Pero la tan ansiada creatividad debe ir acompañada de ese perfil de persona empática, asertiva, proactiva, con talento natural o aprendido, comprometida, innovadora, que hable idiomas, que sepa escuchar, que no tenga miedo a proponer sus ideas y con una gran capacidad de adaptación.

Creatividad para poder competir en un mercado cada vez más exigente y que nos permita poner a disposición de nuestro entorno y nuestros clientes ideas innovadoras. Como ejemplo de la importancia de la creatividad como motor innovador y difirenciador y de identidad en el sector, os dejo este vídeo de presentación de una de las agencias más importantes en el panorama de la indusria de eventos en Europa: Eventisimo.

¿Dónde se aprende esto?

Sensibilidad artística

En el mismo nivel que la creatividad se encuentra la necesaria sensibilidad artística que deben tener al menos los miembros del departamento de arte y de diseño, un cualidad y capacidad más que demuestra la interdisciplinaridad de los estudios de organización de eventos. La formación en humanidades y la visión plástica y artística pone la guinda en la formación que debe tener el perfil profesional en los distintos ámbitos de la organización eventos. Visión y creatividad artística que podemos ver en el  otorga al perfil profesional y que podemos ver en el espectáculo realizado por Spaintacular & Sintonizart: Mediterranean Winds Akuirisy que gano el Oro en los Premios Eventoplus 2015.

Urgen cambios en el modelo de enseñanza universitaria en España. Menos teoría y más talento.

Pues sí, es complicado y por ello me gustaría decirlo bien alto, pienso que el modelo universitario español está caduco y se ahoga en su propio instinto de sobrevivencia, no hay renovación, no se potencian nuevos estudios, existe una gran resistencia al cambio, la metodología de enseñanza se basa principalmente en clases magistrales con fuerte enfoque teórico y no práctico, no se forma en habilidades y valores, la selección del profesorado no siempre responde a su talento, en la mayoría de los casos a intereses internos y lealtades que garanticen el continuismo, lo que provoca endogamia de la que es difícil salir.

Creo que la brecha que existe entre el mercado laboral español y la educación que proveen las universidades requiere del desarrollo de una serie de habilidades variadas en los estudiantes como hemos visto en el perfil del organizador de eventos para tener mayores oportunidades de empleabilidad y de desarrollo profesional. Sin embargo parece que el modelo un tanto endogámico y poco innovador de la gran mayoría de universidades en España no está a la altura de los tiempos que corren, y sobre todo de un mercado laboral incapaz de absorber la ingente cantidad de titulados universitarios, que acumulan títulos y postgrados, y que en un porcentaje más que preocupante emigran en búsqueda de oportunidades en el mundo anglosajón que por desgracia, y salvo excepciones, no los miran con buenos ojos y #AsíNo.

Por ello hay que propiciar el cambio del modelo universitario y decir bien alto que además hay carreras emergente, nuevas profesiones que como en la organización de eventos,  sí quieren educarse en competencias, habilidades y valores.

 

En términos generales la universidad española está muy a la cola de otras del entorno anglosajón en cuanto a un modelo d...

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Por qué estudiar Protocolo y Organización de Eventos

Captura de pantalla 2015-07-20 a las 13.20.11Cuando hay que elegir qué estudiar, pensamos casi de forma paralela sobre las salidas profesionales de la amplia oferta académica universitaria en Epaña. Sin embargo no pensamos que hay estudios sin visibilidad porque los perfiles profesionales para los que prepara, no están en el  catálogo de profesiones y cualificaciones que maneja la administración pública (por cierto con procedimientos de desesperante lentitud para afrontar cambios), y ello significa no salir en los ranking de carreras con mejor empleabilidad y en los top de qué estudiar, es decir, son carreras condenadas a ser invisibles si no fuera por el ruido que hacemos quienes tenemos la suerte de pertenecer al grupo de docentes de estos estudios, y por el boca a boca de aquell@s alumn@s que optaron por arriesgar y meterse en carreras ‘emergentes’ con poca visibilidad social.

Esto nos ocurre con los estudios de Protocolo y Organización de Eventos, una carrera emergente, con gran nivel de empelabilidad y que prepara para desempeñar distintos perfiles profesionales en la emergente industria de eventos de nuestro país (muy consolidada a nivel internacional), y en las instituciones y empresas que demandan perfiles versátiles para sus relaciones institucionales, comunicación y eventos. Y francamente unos estudios con un nivel altísimo de empleabilidad por la interdisciplinaridad de sus contenidos, y porque capacita para afrontar una actividad a la que ya se va poniendo nombre y apellido en Producto Interior Bruto de este país, porque hablamos de amplio sector del turismo de negocios y reuniones, cuyo informe anual realizado por la Organización Mundial de Turismo, podéis descargar en este enlace, de los eventos corporativos, de la industria del ocio y del entretenimiento (conciertos, festivales, premiers..), de los eventos deportivos y todo lo que mueve a su alrededor y podría cansaros con un suma y sigue, pero es obvio la existencia de un mercado que necesita gente bien preparada y formada, por ello quiero que este post sirva para dar mayor visibilidad a este tipo de carreras y en concreto para deciros que estudiar protocolo y eventos es una gran opción, como os contamos en este vídeo:

Cuando hay que elegir qué estudiar, pensamos casi de forma paralela sobre las salidas profesionales de la amplia oferta...

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