Escenografía para el primer #Debate28A

Una escenografía moderna ha protagonizado en el primer gran debate televisivo de la campaña electoral para las elecciones que se celebrarán el 28 de a...

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El valor de las agencias profesionales de organización de eventos en los actos institucionales y el protocolo local

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Eurovisión 2018, defraudante puesta en escena

Eurovisión 2018 decepcionó por lo contrario a lo que se pretendía, que la música brillara por encima de cualquier montaje técnico. El Altice Arena de...

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Tecnologías que despuntan en los eventos de este año

Las tendencias 2018 que traen las tecnologías han sido analizadas en el Estudio de Mercado realizado por el Grupo Eventoplus, donde podemos ver que la...

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El Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus reclama el valor estratégico de los eventos.

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EuBEA2017 premia la creatividad, sorpresa y la experiencia de una sóla persona

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La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

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#PremiosEventoplus: la transgresión de Beefeater XO, se alza con el máximo galardón

#PremiosEventoplus. Hace unos días se celebró la XII Gala de Premios Eventoplus en el Palacio Vistalegre de Madrid, el certamen más importante de la i...

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Escenografía para el primer #Debate28A

#Debate28A

Una escenografía moderna ha protagonizado en el primer gran debate televisivo de la campaña electoral para las elecciones que se celebrarán el 28 de abril, para elegir el nuevo gobierno de España.

RTVE ha adecuado su plató más grande y mítico, el Estudio 1 de Prado del Rey, de más de 1000 metros cuadrados, con una escenografía pensada para no favorecer a ninguno de los seis candidatos y un decorado muy atractivo, con una gran pantalla de fondo, donde una proyección animada en constante movimiento ha contribuido a darle mayor dinamismo a las intervenciones de los participantes, más ocupados en insultarse y polemizar de forma ‘bronca’, que en dialogar y presentarnos sus propuestas, pero eso es ‘harina de otro cantar’.

Una escenografía protagonizada por un gran escenario en círculo, con iluminación led y atriles blancos, ha dado mayor amplitud al plató, permitiendo en los planos cortos que todos los candidatos tuvieran las mismas posibilidades de transmitir sus mensajes, con independencia de la posición que ocupaban. Sin embargo, la vestimenta elegida por cada uno, ‘empastaba’ de forma diferente con la magnífica trasera audiovisual del estudio, al igual que con la realización multi pantalla pensada para recoger el más mínimo gesto de los participantes ante los comentarios e intervenciones de sus oponentes.

Escenografía #Debate28A

RTVE llevó a cabo una realización multipantalla para no perder ningún detalle de las reacciones de los participantes en #Debate28A

Una vestimenta que no combinó con la escenografía del plató de RTVE

Escenografía #Debate28A

Imegen de los participantes en el #Debate28A y su vestimenta. De izquierda a derecha: Irene Montero (Unidas Podemos), Aitor Esteban (PNV), Maria Jesús Montero (PSOE), Cayetana Álvarez de Toledo(PP), Inés Arrimadas (Ciudadanos) y Gabriel Rufian (ERC), poco antes del debate electoral en TVE. JAVIER LIZÓN EFE

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El valor de las agencias profesionales de organización de eventos en los actos institucionales y el protocolo local

VI Congreso

VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Madrid, 15 y 16 de noviembre de 2018. Protocolo local

Con motivo del VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en Madrid los próximos días 15 y 16 de noviembre de 2018, bajo el lema el protocolo local y que reúne a gran parte de los responsables institucionales de un alto número de administraciones públicas, me gustaría plantear algunas reflexiones dirigida a estos profesionales, sobre qué pueden aportar las agencias de eventos en este tipo de actos institucionales para que dejen de ser consideradas cómo meros proveedores.

En los eventos institucionales es muy importante tener en cuenta las personalidades que van a acudir y la institución que organiza el evento, así como sus representantes, pero esto no significa que el evento tenga que carecer de creatividad y agilidad, con independencia del presupuesto con el que se cuente. La seriedad no está reñida con el dinamismo y el entretenimiento, porque un acto solemne y serio puede ser también entretenido, es cuestión de combinar distintos elementos que no resten ni un ápice de seriedad al evento a realizar.

Quizás debiera realizarse una reflexión sobre lo que verdaderamente es importante en este tipo de eventos, si suelen responder al objetivo marcado, a los mensajes que se desean transmitir, al protocolo a seguir, a una buena puesta en escena, o tener una visión integradora en el diseño del evento que conjugue objetivos e intereses, y ahí es donde las agencias profesionales de organización de eventos pueden convertirse en verdaderos aliados de los responsables institucionales encargados de realizar este tipo de actos.

Como ejemplo podemos ver el evento organizado por la Fundación Mujeres por África para la presentación del proyecto Phare Nador de la Fundación Mujeres por África en el norte de Marruecos, dedicado a generar, transmitir y compartir conocimiento entre las mujeres africanas. Soy consciente de que no es un evento propio del ámbito local, pero quizás nos sirva para ver como puede existir un buen equilibrio entre las demanadas institucionales y el resultado final del evento.

El evento se celebró en julio de 2018 en la sede de Endesa en Madrid, y en su organización participó una agencia organizadora de eventos: EDT que se encargó de la puesta en escena y la producción del evento, un centro formativo en organización de eventos, ISEMCO, que aportó un gran número de estudiantes en prácticas para colaborar en el complicado protocolo de este evento y por supuesto las promotoras.

Un evento de gran solemnidad presidido por S.M. La Reina Letizia, presidenta de honor de la Fundación, y al que asistieron importantes personalidades del estado, entre ellos la presidenta del Congreso, la vicepresidenta del Gobierno Expresidente del Gobierno, Presidente de Comunidad autónoma, y 6 ministros del entonces reciente estrenado ejecutivo, embajadores africanos, alcaldes, presidentes de diputaciones y personalidades del mundo empresarial.

Con motivo del VI Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que se celebra en Madrid los próximos días 15 y 16 de...

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Eurovisión 2018, defraudante puesta en escena

Eurovisión 2018 decepcionó por lo contrario a lo que se pretendía, que la música brillara por encima de cualquier montaje técnico. El Altice Arena de Lisboa acogió este año la 63 edición de este show musical mediático, con una gala con el presupuesto más bajo de los últimos años (25 millones de euros), que resultó en mi opinión, bastante sobria y con escaso interés musical, aunque con sorprendente puesta en escena de algunos países, muy alejadas del minimalismo que tanto proclamaban los organizadores lusos.

Escasa calidad musical

Pocas canciones deslumbraron por su calidad, para mí, la mayoría eran paupérrimas, salvo, quizás, la interpretada por el alemán Michael Schulte con You Let Me Walk Alone. Netta, la cantante israelita, con un tema contra el bullying,  arrasó en el voto del público frente a la decisión del jurado profesional que apostaba claramente por Eleni Foureira, intérprete de Chipre. De la actuación de España con una canción de excelente calidad musical, pero con una letra que no está a la altura de su calidad musical, poco hay que decir, con una puesta en escena muy intimista y llena de planos cortos, con una iluminación naranja en sus distintos matices resultó algo aburrida, aunque creo que obtuvo un injusto puesto 23.

Eurovisión 2018

La iluminación naranja arropa la interpretación de Amaya y Alfred, representantes españoles en Eurovisión 2018

El escenario de Eurovisión 2018

Eurovisión 2018

El escenario de Eurovisión 2018

Eurovisión 2018 decepcionó por lo contrario a lo que se pretendía, que la música brillara por encima de cualquier montaj...

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Tecnologías que despuntan en los eventos de este año

Las tendencias 2018 que traen las tecnologías han sido analizadas en el Estudio de Mercado realizado por el Grupo Eventoplus, donde podemos ver que las más utilizadas por las agencias de eventos en la actualidad, son las herramientas para reuniones interactivas y de captación de datos y las tecnologías inmersivas, despuntando con fuerza el interés por la biometría para la medición de emociones.

tecnologías

En este gráfico desarrollado a partir de los datos que refleja el Estudio de Mercado del Grupo Eventoplus, pueden analizarse las tecnologías más utilizadas por las agencias de eventos, y aquellas que desean utilizar este año.

Está claro que las tecnologías biométricas han generado una gran expectativa en los organizadores de eventos. El 44% de los consultados para la realización del Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus,  se decantan por poder probarlas este año, y no es para menos, porque esta tecnología además de facilitar el reconocimiento de las personas mediante el análisis de sus rasgos, van a permitir medir emociones en los asistentes a los eventos, y desde luego eso es algo de gran utilidad que de hacerse realidad, a buen seguro que traerá grandes cambios en nuestra industria.

Pero hay más tecnologías consolidadas o que emergen, en el gráfico podemos ver la consolidación de tecnologías inmersivas, a pesar de su alto coste, las interactivas y las expectativas de avanzar en herramientas de inteligencia artificial.

Las tendencias 2018 que traen las tecnologías han sido analizadas en el Estudio de Mercado realizado por el Grupo Evento...

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El Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus reclama el valor estratégico de los eventos.

Estudio de Mercado 2018

Eric Mottard, CEO del Grupo Eventoplus, presenta el Estudio de Mercado en la universidad de Barcelona.

La ‘Como viene siendo habitual en el mes de marzo, el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado 2018, bajo el tema “El evento como generador de valor estratégico”, que augura una consolidación de la recuperación en el sector meetings & events, una subida de los presupuestos que destinan los clientes a los eventos y algo esperanzador, un aumento significativo del empleo, ya que las agencias de eventos prevén aumentar sus plantillas en un 10,1%, además luchar por atraer y conservar el talento a través de la formación, remuneración y planes de carrera. Además, según el estudio, el mercado se reorienta a los vendedores, y se prevé un aumento de las tarifas de los proveedores. El tema central del estudio es la evolución hacia una visión mucho más estratégica de los eventos y analiza las tendencias en el sector, y aquellas de las que se empieza a hablar, como es el caso de la biometría y la medición de las emociones, apps más estratégicas que incorporarán inteligencia artificial y realidad aumentada, realidad mixta (RM), y la ‘festivilización’ de los eventos.

Parece que sí, que hay un claro (aunque modesto) crecimiento del mercado de eventos, en especial en el sector meetings & events, aunque esto no implica que se haya dejado de mirar con lupa los presupuestos y negociar precios con dureza. Según el Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus el crecimiento se refleja sobre todo, en el número de eventos, se organizan más, pero los presupuestos individuales de cada evento no sube, es decir más eventos que justifican una subida del presupuesto general que dedican las empresas, pero no más presupuesto para cada evento, esa es la realidad. En el gráfico siguiente puede visualizarse esta tendencia y ver como despuntan el número de eventos, pero no así los presupuestos.

Estudio de Mercado Grupo Eventoplus 2018

Porcentaje de evolución de eventos, presupuestos y nº de personas en eventos, según el Estudio de Mercado Grupo Eventoplus 2018. Fuente propia basada en los datos del Estudio de Mercado 2018 del Grupo Eventoplus

Crece el empleo en el sector

Buenas noticias, el empleo crece, y lo hace de forma importante, es un crecimiento real, constatado por todas las agencias que han participado en el Estudio de Mercado 2018 y que declaran tener una expectativa de aumentar su plantilla en un 10,1%. Pero hay más, el 50% de las agencias, han indicado que sus equipos crecerán más del 40%, lo que lleva explícito la necesidad de unas mejores prácticas en las estrategias de recursos humanos, para mantener a las plantillas, permitir carreras profesionales y aprovechar el talento, a ver qué nos depara el futuro.

La 'Como viene siendo habitual en el mes de marzo, el Grupo Eventoplus ha presentado su Estudio de Mercado 2018, bajo el...

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EuBEA2017 premia la creatividad, sorpresa y la experiencia de una sóla persona

EuBEA

Logotipo de los Premios EuBEA2017

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bien, en cualquier caso, para reflexionar qué tipos de eventos se están haciendo en Europa, y por donde van las tendencias. En esta edición, el premio se lo llevó una idea sencilla, que convierte a un ciudadano en protagonista de un hecho insólito, disfrutar a solas de una noche contemplando las obras del célebre pintor Rembrandt en el Rijksmuseum, por ser el visitante número 10 millones de bajo presupuesto pero lleno de genialidad. En resto de los eventos premiados, mucha tecnología, bastante espectáculo y buenas cantidades de euros invertidos en eventos de gran formato, aunque eso sí, con honrosas excepciones que luego comentaré. España se llevó dos galardones de la mano de Otu Cinema por el IV Centenaruo de la Plaza Mayor, y Eventisimo y Grupo Abbsolute por el Pabellón de Andalucía en Fitur 2017.

Una idea creativa que convierte un evento en una experiencia para no olvidar, una idea sencilla que demuestra una vez más el valor de lo humano, y la importancia del protagonista, el público, en este caso, sólo una persona, Stefan Kasper, habitante de Haarlem, cerca de la capital holandesa, y que se llevó la gran sorpresa de su vida cuando al entrar al museo fue recibido por su director e invitado a pasar la noche frente a quizás la obra más famosa de dicha pinacoteca: La ronda de noche, de Rembrandt.

No fue necesario ni tecnologías, ni grandes decorados, sólo un continente, el museo, y una persona para hacer de este evento un hecho insólito que ha suscitado el interés de miles de periódicos del mundo, generando tantos impactos que seguro que ni se lo creen. Francamente este tipo de eventos me reconcilian con nuJoris Bijdendijkestra industria, porque demuestran una vez más que la idea creativa es el núcleo sobre lo que pivota todo lo demás, que con poco presupuesto (en este caso, muy poco), confianza del cliente, y por supuesto la alianza de aquellos que supieron ver más allá, como los directivos del museo, se puede hacer un evento lleno de genialidad. Enhorabuena, porque sin tecnologías y grandes sumas de dinero, también se pueden hacer eventos fantásticos, y eso me llena de esperanza. #ClaroQueSí, mira el vídeo y seguro que te encantará que una sencilla idea, hay tenido tamaña repercusión.

Un sueño inolvidable

Los premios EuBEA2017 (European Best Event Awards 2017) de este año no dejan de sorprenderme, para bien y para menos bie...

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La pesadilla de alquilar un espacio para un evento pequeño

espacios

Es necesario medir bien la capacidad de un espacio para un evento

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y nos hemos llevado una desagradable sorpresa, la de la comercialización de espacios que exprimen los metros cuadrados a niveles insospechados, porque alquilar un espacio para realizar un evento privado para pocas personas no es tarea fácil, en la mayoría de los casos tendrás que compartirlo con personas ajenas a tu evento, salvo que lo alquiles en exclusividad, lo que supondrá un importante gasto económico que a buen seguro repercutirá en el evento en sí.

Estos días hemos estado buscando espacios en Madrid para realizar una celebración a la que asistirán unas 45 personas y...

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#PremiosEventoplus: la transgresión de Beefeater XO, se alza con el máximo galardón

Premios Eventoplus 2017

#PremiosEventoplus. Hace unos días se celebró la XII Gala de Premios Eventoplus en el Palacio Vistalegre de Madrid, el certamen más importante de la industria de eventos en España y Portugal, en el que se reconocen los mejores eventos del año en 19 categorías. La Gala contó con 840 invitados y la participación de 228 candidaturas, que supone un récord, de las que 57 fueron premiadas recogiendo sus galardones al rítmo de ‘Let’s Rock’, porque “el rock es pasión y darlo todo”.Sin embargo, un año más echamos de menos la ausencia de un galardón a eventos oficiales por su protocolo #UnaPena

Bebidas, lavadoras, catering, automóviles, convenciones a medida y una gran variedad de motivos han protagonizado esta edición de los #PremiosEventoplus con propuestas innovadoras y creativas que demuestran el afán de una industria cada vez más competitiva y visible y que tanto aporta al Producto Interior Bruto de nuestro país.

Los eventos ganadores fueron decididos por un jurado de 21 profesionales de eventos, marketing y comunicación, como Samsung, Repsol, Airbus, Almirall, Schweppes Suntory España, Liberty Seguros y Pernod Ricard, grandes agencias y representantes de las principales asociaciones del sector. En este enlace puedes ver los miembros del jurado y averiguar algo más sobre ellos.

La novedad este año ha sido la creación de una nueva categoría, el Premio al Mejor Anunciante que ha recaído en BMW, por la calidad de los proyectos suyos que se han presentado. Se reconoce así la capacidad de una empresa de utilizar los eventos como gran herramienta de comunicación, formación, fidelización, y venta. La no novedad, lo de siempre, la ausencia de un galardón al protocolo, al hacer de tantos y tantos profesionales en eventos que traspasan el mundo de lo oficial #UnaPena

#PremiosEventoplus. Hace unos días se celebró la XII Gala de Premios Eventoplus en el Palacio Vistalegre de Madrid, el c...

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#loquevale un evento en el V Congreso de Comunicación y Eventos. No te lo pierdas

 

 

 

#loquevale

V Congreso de comunicación y eventos. #loquevale

#loquevale, un interesante eslogan para el V Congreso de Comunicación y Eventos que se celebrará del 1 al 3 de junio en el hotel Puerta de América de Madrid y que este año versará sobre ‘el valor de los eventos’ desde la óptica institucional, empresarial, de los proveedores y de las agencias de organización de eventos. Sin duda de gran interés para todos los que trabajamos en el apasionante mundo de los eventos y de las relaciones institucionales, por ello os recomiendo su asistencia.

El V Congreso de Comunicación y Eventos está auspiciado por la Universidad Rey Juan Carlos y el la International School of Event Management & Communication (ISEMCO), dos instituciones formatimas que abogan por la visibilidad de la industria de eventos en España. Los contenidos del V Congreso de Comunicación y Eventos me suscitan gran interés porque se va a hablar de una cuestión no tangible, el valor de los eventos, algo que no sólo se calcula en términos economicistas, también en reputación, visibilidad, emoción o impacto. Es difícil conseguir o construir una vara de medir, pero seguro que en este congreso daremos un pasito más con las aportaciones de profesionales, el visionado de casos de éxito o no, y la participación de los asistentes. Puedes ver el programa en este enlace y los contenidos tan variados en torno a #loquevale, con profesionales del mundo de la música (Cantábile Música), la comunicación institucional y corporativa (Grupo SeproEvents, Cineteca -Madrid Destino-), el marketing (Cow Events Group), agencias de organización de eventos (Ymax Eventos y Comunicación, Eventisimo, responsables de protocolo y relaciones institucionales, del sector de la moda (Nuria March Comunicación), de grandes empresas como Airbús Group Spain, eventos deportivos (Madison Sports Marketing, Asociación de Clubs de Baloncesto (ACB)), catering (Medems catering) o de un sector tan en alza como el de wedding planer(Elite Bodas Wedding planners).

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Millennials, una generación que exige cambios en la organización de eventos

Millenials

Se habla mucho de los Millennials, esa generación que tiene en la actualidad entre 20 y 35 años y a la que también se le ha llamado ‘Generación Y’ y que unos años conformarán más del 60% de la fuerza laboral del mundo. ¿Cómo afectará esto a los eventos? ¿Qué eventos prefieren los Millennials? ¿Qué retos debe afrontar la industria de eventos para captarlos y seducirlos?.

Son muchas las cuestiones que plantea en la industria esta generación que quiere vivir sin deudas, amante de la buena comida, de los buenos vinos, que ganan su propio dinero, seguros de sí mismos e innovadores,  y que marcan tendencia en un mercado altamente competitivo. La tecnología forma parte de sus vidas, están comunicados 24 horas y suelen compartir todo en las redes sociales. Y no olvidemos algo muy importante, los millennials no buscan un acontecimiento, buscan experiencias, eventos que les hagan vivir sensaciones, compartir con otros asistentes, mucho networking, talleres y actividades y poder contarlo en las redes, experimentar e involucrarse.

Les gusta los eventos híbridos

Compartir y hacer trascender lo que están viviendo, por eso les gusta este tipo de eventos en reuniones, porque permite la participación a quién lo desee y en tiempo real mediante recursos como el streaming o las redes sociales (entre otros). #EstarConectados y enterarse en tiempo real de lo que sucede y además participar, así que a ponerse las pilas y buscar los recursos que permitan a ese público ‘espacial’ estar en tu evento. Desde luego interesante y no exento de peligros porque una de los principales riesgos en un evento es no conocer quién es tu público, pero si quieres captar el interés de esta es la generación, no queda otra.

Tecnologías para co-crear

Se habla mucho de los Millennials, esa generación que tiene en la actualidad entre 20 y 35 años y a la que también se le...

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